如何用Word模板制作简历-思拓创客综合信息网站

如何用Word模板制作简历

4 部分:选择模板使用模板修改简历制作优秀的简历

一份优秀的简历往往能给用人单位留下不错的第一印象。如果你时间比较紧，那么只要有Word有网，你也可以做出一份带你走上成功之路的简历。要学会用模板制作简历，就要学会如何挑选合适的模板、如何正确使用模板以及如何在简历中突出自身优势。赶快来看看吧。

部分 1
选择模板

1
首先浏览一下Word里可用的模板。点击这里你可以找到许多在线模板，当然你也可以在Word 2007或以上版本中新建文档，然后选择“个人简历”为文档风格，在Word自带的250种模板中挑选。
- 如果你的Word是2007或以上版本，那就新建一个文档，然后从文档风格中选择“个人简历”。你可以浏览各种自带的模板，也可以上网去下载自己中意的模板。
- 如果你的Word版本比较老，那就直接上网搜模板吧。网上的模板既有针对某种职业的，也有普遍适用于各种职业的。
2
挑选与你要面试的职业最紧密相关的简历模板。刚才的网址中有好几页简历模板，所以你尽可以慢慢挑。你也可以在页面上方的搜索栏中输入具体类型的简历来搜索，以下是你可以选择的不同风格的简历：
- 基本简历（Basic Resume）模板，该模板设计简单，信息版块适用于各种职业，比较适合初出茅庐的求职者。如果你没有什么求职经验，或者是应届毕业生，那也可以选择“入门级简历（Entry-Level Resume）”，这类简历比较淡化工作经历，而更加注重技能、教育水平及工作以外的其他经历。
- 特定职业的简历（Job-specific Resume）模板 ，其排版更加突出与该职业密切相关的信息及经历，这是它相较于其他简历的特色。例如，一份教师的简历可能会突出求职者的教学经历及出版作品，而一份司机的简历可能会突出某车种培训课的结业证书。
- 特定情境的简历（Situation-specific Resume）模板 ，这是指具有不同信息排版方式的简历模板，有时会起到强化工作经历的作用。比方说，一份时间顺序简历（chronologically-organized resume）就是将求职者的工作经历按时间顺序整理，而不是按信息种类整理，这样的模板比较适合转行的人^[1]。
3
下载合适的模板。看中自己的喜欢的模板后，点击模板缩略图，你就会看到放大版的简历模板。这时点击右侧绿色的下载按钮，就可以把模板下载到计算机上，然后用Word进行编辑了。
- 要挑选适合所面试的职业的最简洁、最专业的模板。Times New Roman一般是比较合适的简历字体，而Comic Sans之类的字体就不那么合适了。一旦找到合适的，就不要东挑西选了，赶快下载下来开始编辑吧。
- 面对海量模板，你可能会有些不知所措，但是记住，样式是一份简历中最无足轻重的部分。一般来说，你在挑选简历模板上所花的时间不能超过5-10分钟，因为你不会简历做得漂亮就从一批求职者中脱颖而出。

部分 2
使用模板

1
在Word中打开模板开始编辑。打开下载好的模板文件，然后在所有灰色文字的方格里填入自己的信息。
- 乍看之下，模板是填满文字的。不过这些字只是用来告诉你相应的方格里应该填什么样的信息。比如，大多数简历的左上角或右上角中都会要求你填入姓名及地址，而格式也刚好与所填的信息吻合。
2
确定你需要的信息版块。把你所需要的信息版块保留下来，这一点一定要在填入信息之前确定下来，否则一旦开始编辑，再想改变信息布局的话就会很困难。
- 有些模板允许你添加自己想要的信息版块，版块名的格式是预先设置好的，你只需修改就行。常见的版块名包括（但绝不仅限于此）：工作经历、教育经历、特殊技能、培训、荣誉及联系方式等。
3

先填联系方式。所有简历的最上方，都需要填入自己的基本联系方式，如姓名、地址、邮箱及电话。这些方格中会有预先用以填充的文字，你只要选中后改成自己的信息就可以了。
4
继续填完所有必要的信息。仔细填完简历上所有必要的信息，然后再检查一遍联系电话、前单位的地址及在职时间。填写工作经历时要尽量详细，尤其是描述自身职责的部分。
- 如果不小心漏改了原来模板上的文字，那这样一份简历交上去可就太丢人了。所以就算你很确信已经填完了所有的信息，也要再次检查一遍。
5
删除所有多余的空格或信息版块。如果简历上有你不需要的空格或信息版块，那么就直接删除，不要随便填些什么来充数，也不要空着。如果确信自己不需要，那就选中方格，然后删除。
- 这里有个很好的例子，比如很多简历模板上都会有“获奖”或“荣誉”这一版块，如果你留着这些版块名又不填任何东西，那可不太好看，所以还是直接删除掉吧。
6
编辑过程中要经常保存。丢失辛苦输入的信息是很让人沮丧的，而且哪怕是完成后你也可能经常需要返回进行修改，所以就算你已经打印了好几份，也保存一下吧。另外，手上有一份电子版的简历也会方便不少。
- 简历做完后，可以在保存时选择储存为pdf格式。pdf格式的文件可以在任何电脑上打开，也不用担心格式会乱。如果要给用人单位发电子简历的话，也要确保发送pdf格式的简历。
- 不要丢失简历。完成的简历一定要保存在自己会记得的地方，如Dropbox或U盘里面，随身带着，这样需要的时候就不必重新做了。随身带好简历是比较明智的做法，因为你也说不准你什么时候会需要它。另外保存好简历也方便随时更新。
7
简历要有针对性。如果你正在大范围求职，那么你可能会觉得直接把一份简历发往各处会很方便，是吧？大错特错。其实不同单位、不同岗位对求职者的要求都不同，所以，除非你找的工作在同一个地方，岗位性质也相同，否则，你就不能一点修改都不做就直接发送出去。
- 花点时间研究一下用人单位的网站及岗位要求，要注意他们招聘广告中的具体措辞。比如，如果用人单位想要一个“能够明确按要求完成任务”的人，而你的简历里却写着“独立领导能力强”，那么你就很可能要落选了。
- 为了迎合招聘广告中的要求，你要做的修改也很多。不过用人单位越是觉得你用心，你脱颖而出的可能性也就越大。

部分 3
修改简历

1
不要使用表格简历。由一块块小方格构成的简历可能会让人眼花缭乱，而且很可能需要重新排版。表格简历中的单元格对信息的字数限制很大，而一旦字数超出限制，版面就会混乱，这时再来重新排版就会非常麻烦。
- 虽说表格简历（甚至是边框粗细为0的表格）能够把文字排得很整齐，但是针对不同工作进行修改时就会非常麻烦。如果你没怎么在Word中编辑过表格，就不要用表格简历。
2
必要时要删除或重命名部分版块。你可以把你不喜欢的版块名选中，然后进行修改。比如，你可能觉得原简历上的“工作经历”改成“建筑经历”或“出差经历”更合适，那么你就选中相应的版块名、内容或标题，然后键入你觉得合适的文字，最后检查一下排版有没有乱。
- 如果修改后字号或字体出现了混乱，那么你也有几种修复的办法。首先，出现混乱的原因很可能是新键入的文字变成了Word默认的格式，那么你就可以通过样式设置来统一文字格式（这会在下文详细说明），或者手动进行调整。
- 要知道正常的字体都运用了哪些设置，就可以在别处字体正常的地方点击一下，然后看看窗口上方的工具条上都有哪些设置，然后回到字体出现混乱的地方，按照刚才看到的设置调整一下。
3

通过“样式”统一文字格式。如果你想统一文档中文字的大小及字体，那就在你认为正常的文本上点击一下，选中整段或者几段格式正常的文字，然后右键，选择样式，把样式名称更新为“匹配样式”。现在，选中格式出现混乱的文字，选择“匹配样式”，这些文字的格式就会变得跟其他文字一样了^[2]。

部分 4
制作优秀的简历

1

重要信息要提前。如果你申请的工作是泥瓦匠学徒，那么你就要重点突出你在户外作业的经历以及你完成任务的能力，而不是大谈特谈你当乐队主唱或者去年出去旅游的经历。每一份简历都要针对特定的工作，删除多余的信息绝不要手软。
2
保持简洁。有一个不幸的事实要告诉大家，用人单位看每份简历的时间平均不超过几秒钟。所以，你一定要让你的信息清晰易懂，这样才更有可能拿到面试的机会。最好的简历是最简洁的简历，这样的简历会把最重要的信息放在纸张的前半部分，而且不超过两页。
- 有人可能会有这样的误解：简历越长，就越能给用人单位留下印象。但事实并非如此，如果你担心自己写在简历上的经历不够，那么你得知道，简历上的经历是宁缺毋滥的，与其把自己在二手市场上表现出来的领导能力或者当足球队长期间克服困难的经历说得天花乱坠，真的还不如简单了事。
- 迎合岗位要求。如果用人单位是一家新兴网络公司或者杂志社，正在招聘有领导能力、有幽默感的人才，那么只要措辞得当，你也可以提一提你组织二手市场的经历。总之要灵活运用自己的判断。
- 简历不需要“美化”自身。不要浪费时间找很华丽的词来说明很简单的事实，比起这些来，相关工作经历及认真坦诚的态度才是求职的敲门砖。
3
用描述动作的词来写工作中的职责。让简历出彩最常用的办法，就是生动地描述你从前的工作经历，但是一定要简洁明了、积极向上。要做到这一点，最好用的技巧就是用表示动作的词来领起一句句子，让你的某个小分点或某段描述变得掷地有声。比较流行的词汇有：
- 发明
- 鼓励
- 帮助
- 组织
- 简化
- 管理
- 检查
4
保证每个小分点句式结构相同。如果你的简历是用圆点及下面的小分点来组织有关工作经历的信息的，那么你就不需要用完整的句子来写，但是在风格上还是要统一的，也就是说，尽管不是完整句子，但是行文结构必须相似。
- 例如，一个小分点以“帮助……”开头，那么下一个小分点就不能以“我完成……”开头，而是要以“完成”开头，这样格式才齐整。
5
适当夸大。工作经历的描述是最能给自己加分的部分，所以与其像旁人一样冷冰冰地讲述自己的经历，不如写得生动美好一点，只要不造假就行。
- 例如，如果你是上一份工作中唯一一个每天为大家打扫办公室的人，你就可以这样写自己：“高效整理工作场所以促进团队工作”。
- 再如，如果你经常为大家安排拼车，你就可以写：“积极帮助大家安排出行”。
6
提前联系相关联系人。有些简历上需要填写自己及以前用人单位的联系方式，所以，把谁的联系方式写上去就有必要好好考虑一下，另外还要先跟你填写的联系人沟通一下，告诉对方你正在申请的这份工作的性质及具体内容。如果用人单位打给你的联系人，而对方根本不知道这件事，或者根本不接电话，又或对你没有什么很高的评价，那么你留给用人单位的印象恐怕也不会太好了。
- 要选择会赞扬你的联系人。如果你离开上一份工作是因为被炒了鱿鱼，那么就不要填公司联系方式，而要填熟悉你工作的、与你有私交的同事或领导的联方式，这样你作为一名理想求职者的可靠性和严肃性才能得到证实。填写联系方式之前，要先打电话征求对方同意。

小提示

如果电脑上没装Word，那就上谷歌搜索“简历模板”，浏览图片，然后选择模板在线进行修改，步骤与上述指南中所述类似。
做简历要诚实。让用人单位曲解你的能力可能会让你侥幸入选，但事情一旦败露，炒你鱿鱼也不足为奇。
想一些可能吸引HR眼球的词来描述自己的品质，如：“善于合作”、“外向”、“勤勤恳恳”等适合你的描述性词语。
用小分点简洁明了地组织信息。有些HR可能会因为简历太多，就直接扔掉那些超过一页的复杂冗余的简历。
简历要简洁、切中重点。长度最好是一页，最多不超过两页。
如果你经历很少，不知道该怎么填满一张简历，那么要记住：所有经历都是有用的。如果你是学生，就罗列一些你参与过的课外活动（如运动会、俱乐部、学生会等），介绍你在活动中所担任的角色以及所做的贡献。其他如志愿活动、家教、义卖会等也可以提及。
想想自己平时都把时间花在哪里，自己擅长的是什么。如果这些内容很能反映你的性格及职业道德，那么也是不错的材料。你还可以去找德高望重的长辈谈谈，看看他们认为你最突出的品质是什么。