3种方法来减小PPT文件的大小

2023-05-08 23:25:12

如何减小PPT文件的大小

3 方法:在Windows电脑上压缩图片在Mac电脑上压缩图片在Windows电脑上移除编辑数据

这篇文章将讲述如何缩减PowerPoint演示文稿文件的大小，你可以在Windows电脑或Mac电脑上压缩文件中的图片，也可以通过清除Windows电脑上的编辑数据来缩减文件的大小。但是，目前没有办法在Mac电脑上删除演示文稿的编辑数据。

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在Windows电脑上压缩图片

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    双击一张图片。这么做会打开演示文稿窗口顶部的 格式 选项卡。
    • 如果你还没有打开演示文稿文件，请先双击文件，来打开它。
    • 双击文件中的任意一张图片，都能打开“格式”选项卡。
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    点击压缩图片。这个选项位于 切换 选项卡的下方。点击它，会打开一个弹出式窗口。
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    不要勾选“仅应用于此图片”复选框。它位于压缩图片窗口的顶部，是第一个选项。禁用此选项，可以确保压缩文件中的所有图片。[1]
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    点击电子邮件（96 ppi） 选项。这个选项位于靠近压缩图片窗口的底部。
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    点击确定。这样会将压缩设置应用于演示文稿中的所有图片，从而缩减PPT文件的整体大小。

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在Mac电脑上压缩图片

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    点击文件。这个菜单按钮位于屏幕顶部的Mac菜单栏的左上角。[2]
    • 如果你还没有打开演示文稿文件，请先双击文件，来打开它。
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    点击缩小文件大小。它位于下拉菜单的底部。
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    点击图片质量。这会打开一个下拉菜单。
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    点击最好用电子邮件发送。使用这个选项会把演示文稿文件中的所有图片的质量降低到96 ppi，也就是默认将所有图片压缩成低分辨率图片。
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    点击删除图片的裁剪区域复选框。这能确保删除文件中所有无用的数据。
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    勾选此文件中的所有照片复选框。这个选项会将更改应用于演示文稿中的所有图片。
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    点击确定。这将在很大程度上减小演示文稿文件的大小。

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在Windows电脑上移除编辑数据

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    点击文件选项卡。演示文稿窗口的顶部有一排选项按钮，它位于这排按钮的最左侧。
    • 如果你还没有打开演示文稿文件，请先双击文件，来打开它。
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    点击选项。这个选项位于窗口左侧的选项列表的底部。
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    点击高级。你能在左侧选项栏的中央看到“高级”选项。
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    勾选放弃编辑数据复选框。它位于“图像大小和质量”标题的下方、窗口的中下部位置。这个选项会移除演示文稿文件中多余的信息和数据。
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    点击确定。它位于窗口的底部。
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    点击“保存”图标。它是个方形按钮，位于屏幕的左上角。点击后会保存更改，并将“放弃编辑数据”应用到演示文稿，从而缩减文件的大小。

小提示

  • 相比于其它图片格式，使用JPEG的文件格式能大大缩减演示文稿的文件大小。
  • 在做PPT时，相比于用上传的图片作为演示文稿的背景，使用默认的白色背景能让整个文件的大小变得更小。
  • 如果你的演示文稿文件无法缩减到可以通过电子邮件来发送的大小，那么你可以将它上传到云端服务器（如谷歌硬盘等），然后用链接来取代文件，来发送电子邮件。收件人收到邮件后，可以点击链接进入云端服务器，并从谷歌硬盘上直接下载文件。

警告

  • 降低演示文稿中的图片质量，能从很大程度上缩减整个演示文稿文件的大小。这种缩减量是肉眼可见的。

来源和引文

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Reduce-your-file-size-631d1d48-a56b-4fd4-ad66-091dd201db10?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1#bmpp
  2. ↑ http://www.isumsoft.com/it/reduce-powerpoint-file-size-in-office-2016/