Como Reduzir o Tamanho de um Arquivo Powerpoint
3 Métodos:Comprimindo imagens no WindowsComprimindo imagens no MacRemovendo dados de edição no Windows
Este artigo vai ensiná-lo a reduzir o tamanho do arquivo de uma apresentação do PowerPoint comprimindo as imagens (no Windows ou Mac) ou limpando a edição de dados (no Windows). Atualmente, não existe a opção de excluir os dados de edição em uma apresentação do PowerPoint no Mac.
Passos
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Comprimindo imagens no Windows
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1Dê um clique duplo sobre a imagem. Fazê-lo vai abrir a aba Formatar no topo da janela do PowerPoint.
- Se o arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, abra-o dando um clique duplo sobre ele.
- Não importa qual imagem você dê o clique duplo, visto que todas abrem a aba apropriada.
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2Clique em Comprimir imagens. Essa opção está abaixo da aba Transições. Em seguida, uma nova janela pop-up vai aparecer.
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3Desmarque a caixa de seleção "Aplicar somente para esta imagem". Trata-se da primeira opção do topo da janela "Comprimir imagens". Desativá-la garante que todas as imagens da apresentação sejam comprimidas. [1]
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4Clique na opção E-mail (96 ppi). Essa opção está próxima ao final da janela "Comprimir imagens".
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5Clique em OK. Fazê-lo vai aplicar as configurações de compressão para todas as imagens da apresentação do PowerPoint, reduzindo, assim, seu tamanho geral.
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Comprimindo imagens no Mac
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1Clique em Arquivo. Esse item está no canto esquerdo da barra de menu do Mac, no topo da tela. [2]
- Se o arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, abra-o dando um clique duplo sobre ele.
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2Clique em Reduzir tamanho de arquivo. A opção está localizada na parte inferior do menu suspenso.
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3Clique em Qualidade da imagem. Fazê-lo vai abrir um menu suspenso.
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4Clique em Melhor para mandar por e-mail. Essa opção reduz a qualidade de todas as imagens da apresentação do PowerPoint para 96 ppi, uma qualidade de resolução um pouco mais baixa do que o padrão.
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5Clique na caixa de seleção Excluir áreas cortadas das imagens. Fazê-lo vai remover qualquer dado que não esteja em uso da apresentação.
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6Marque a caixa de seleção Todas as imagens deste arquivo. Essa opção será aplicada para todas as imagens da apresentação.
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7Clique em OK. Fazê-lo vai reduzir consideravelmente o tamanho do arquivo da apresentação.
3
Removendo dados de edição no Windows
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1Clique na aba Arquivo. Essa aba está no lado esquerdo da janela do PowerPoint, no topo da fileira de opções.
- Se o arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, abra-o dando um clique duplo sobre ele.
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2Clique em Opções. A aba está no final da lista de opções do lado esquerdo da janela.
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3Clique em Avançado. Tal opção pode ser encontrada perto da metade da coluna de opções do lado esquerdo.
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4Marque a caixa de seleção Descartar dados de edição. Ela está abaixo do cabeçalho "Tamanho e qualidade da imagem", mais ou menos na metade da janela. Essa opção remove o excesso de informação da apresentação do PowerPoint.
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5Clique em OK. O botão está localizado na parte inferior da janela.
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6Clique no botão "Salvar". Ele tem o ícone de um quadrado no canto superior esquerdo da tela. Fazê-lo vai salvar as alterações e aplicar a opção "Descartar dados de edição" à apresentação, reduzindo o tamanho do arquivo.
Dicas
- Usar arquivos JPEG em vez de outros formatos ajuda a reduzir o tamanho geral do arquivo.
- Ao criar a apresentação, use os planos de fundo padrões nos slides, pois eles ocupam menos espaço do que planos de fundo externos.
- Caso não consiga reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint a ponto de poder enviá-lo via e-mail, você pode enviá-lo para um serviço de armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou Dropbox, e enviar o link dele por e-mail. O destinatário será capaz de baixá-lo a partir do serviço utilizado.
Avisos
- Reduzir a qualidade das imagens vai causar uma diferença notória na qualidade geral da apresentação PowerPoint.
Fontes e Citações
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Reduce-your-file-size-631d1d48-a56b-4fd4-ad66-091dd201db10?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1#bmpp
- ↑ http://www.isumsoft.com/it/reduce-powerpoint-file-size-in-office-2016/