Cara Mengubah Powerpoint menjadi Word
PowerPoint pada dasarnya memiliki cara mudah untuk dapat mengubah presentasi Anda menjadi sebuah dokumen dalam bentuk Word. Mengubah dokumen PowerPoint merupakan hal yang penting jika Anda ingin membagikan salinan materi saat Anda akan membawakan presentasi atau jika Anda membutuhkan catatan untuk membantu merangkai kata-kata dalam presentasi Anda agar lebih efektif.
Langkah
-
1Hapus semua grafik atau gambar yang tidak statis. Anda perlu menghapus semua video, tampilan GIF, atau klip animasi sebelum proses pengubahan. Jika tidak, gambar-gambar bergerak tersebut akan tampak diam pada dokumen Word, atau bahkan tidak tampak sama sekali.
-
2Buka berkas presentasi PowerPoint yang ingin Anda ubah. Anda bisa melakukan ini dengan:
- Buka PowerPoint, klik “File”, lalu klik “Open” pada menu drop-down yang terlihat, kemudian pilih berkas yang ingin Anda ubah pada komputer Anda.
- Cari berkas presentasi pada komputer Anda, kemudian klik dua kali pada file tersebut.
-
3Ubah dokumen PowerPoint menjadi dokumen Word. Proses ini sedikit berbeda tergantung pada versi PowerPoint Anda.
-
Pengguna PowerPoint 2003
- Klik “File” pada pojok kiri atas tampilan.
- Klik "Send To" pada menu drop-down.
- Klik “Microsoft Office Word” pada menu yang muncul.
-
Pengguna PowerPoint 2007
- Klik tombol berwarna oranye pada pojok kiri atas tampilan.
- Klik “Publish”, yaitu pilihan kedua terakhir pada menu drop-down.
- Klik "Create Handouts in Microsoft Office Word" pada menu yang muncul pada pilihan kedua.
-
Pengguna PowerPoint 2010
- Klik “File” pada pojok kiri atas tampilan.
- Klik "Save and Send" pada menu drop-down.
- Klik "Create Handouts" lalu klik lagi pilihan "Create Handouts" pada tombol yang muncul dibawah daftar.
-
Pengguna PowerPoint 2013
- Klik “File” pada pojok kiri atas tampilan.
- Klik "Export" pada daftar yang muncul pada bagian sebelah kiri.
- Klik "Create Handouts" lalu klik lagi pilihan "Create Handouts" pada tombol yang muncul dibawah daftar.
-
Pengguna PowerPoint 2003
-
4Pilih tampilan presentasi Anda. Pada window pilihan "Send to Microsoft Word" yang muncul, pilihlah tampilan yang sesuai. Tampilan ini akan menentukan bagaimana isi slide Anda diatur dalam berkas Word. Anda dapat memilih 5 pilihan tampilan yang tersedia. choose an appropriate layout.
- Catatan disamping Slide: Gambaran masing-masing slide akan ditampilkan pada dokumen Word dan cacatan Anda akan muncul pada sebelah kanan masing-masing slide. Pilihan ini cocok jika Anda akan menggunakan print-out slide Anda untuk membantu presentasi Anda.
- Baris kosong di samping Slide: Gambaran masing-masing slide akan ditampilkan pada bagian sebelah kiri dokumen, bersebelahan dengan baris-baris kosong untuk catatan disebelah kanan.
- Catatan dibawah Slide: Pada masing-masing halaman dokumen Word, akan ditampilkan gambar slide dan catatan pembicara akan berada dibawah gambar. Pada satu lembar halaman hanya akan ada satu slide, jadi tampilan ini membutuhkan kertas lebih banyak.
- Baris kosong di bawah Slide: Pada halaman dokumen Word, akan ditampilkan gambar slide, dengan baris-barik kosong masing-masing dibawah gambar slide. Tampilan ini akan berguna jika Anda ingin para pentonton membuat catatan rincian masing-masing slide.
- Outline saja: Tampilan ini adalah tampilan yang paling dasar. Yang akan ditampilkan pada dokumen Word hanya teks tanpa gambar. Tampilan ini cocok jika Anda perlu untuk mengedit teks pada handout.
-
5Pilihlah Paste atau Paste Link. Ini adalah fitur penting untuk mengubah dokumen Anda.
- Paste: Salin semua presentasi Anda pada dokumen Word.
- Paste Link: Salin presentasi Anda, tetapi setiap perubahan yang Anda buat pada presentasi PowerPoint juga akan tergambar dalam dokumen Word.
-
6Klik “OK” pada window "Send to Microsoft Word". Salinan presentasi Anda dalam format Word sudah selesai dibuat.