如何通过电子邮件发送扫描文件

如何通过电子邮件发送扫描文件

如果你有一台扫描机,就可以扫描文件并通过电子邮箱发送。而不必使用传真机或通过邮局寄送。不仅可以省下时间和金钱,操作方法也很简单直白。

步骤

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    扫描文件到电脑。具体操作方法取决于你所使用的扫描机和电脑型号。 点击这里获取更多咨询关于如何扫描文件.
    • 将扫描文件存为PDF文件,这是扫描文件最常用的格式。
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    打开扫描文件确认。在发送文件之前,最好快速浏览一遍,确保没有出现差错。扫描机可能偶尔无法扫描到一些颜色较浅的部分。
    • 你将需要使用 Adobe 阅读器或其他PDF阅读器 来打开文件。
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    打开你的电子邮件客户端或登陆网页版邮箱。在邮件中加上扫描的PDF文件附件,比如Outlook, 谷歌邮箱, 雅虎邮箱,或其他任何一个邮件客户端或网页版。
    • 点击这里获取更多资讯关于如何创建邮箱账户.
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    填写邮件。给收信人发送一个新邮件,附上你想传送的文件。并确认是否提醒了收信人,你已添加附件。
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    点击“附件”按钮。按钮的图标通常类似回形针。点击后会弹出一个窗口,供预览附件存放位置。
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    选择扫描的文件。通常可以在文档或我的文档文件夹里找到,具体存放位置取决于扫描机设定。
    • 一些电子邮件客户端或网页允许直接拖拽文件到邮件信息,而不需要预览文件地址。
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    发送信息。当你对邮件内容和附件都觉得满意的时候,便可以发送信息。点击“发送”后,附件只需要片刻就可上传成功。