Cara Membangun Jaringan dalam Konferensi

3 Bagian:Bersiap untuk Membangun JaringanMembuat KesanMenindaklanjuti Hubungan

Konferensi menyediakan kesempatan bisnis yang sempurnya, jika anda tahu bagaimana membangun jaringan dengan baik. Dalam konferensi dengan lusinan atau ratusan orang, sangat sulit untuk tahu di mana harus mulai. Pergilah dengan keinginan untuk membuat beberapa koneksi yang berarti daripada berusaha menemui semua orang atau mengesankan orang-orang besar. Ketika anda meninggalkan konferensi, anda akan memiliki daftar orang-orang yang anda dapat lanjutkan hubungan bisnis anda di kemudian hari.

Bagian 1
Bersiap untuk Membangun Jaringan

1
Miliki tujuan yang konkrit dalam pikiran anda. Anda tidak bisa berbicara pada semua orang dalam konferensi, jadi adalah ide yang baik untuk mengetahui apa yang ingin anda dapatkan dari acara ini. Apakah anda berharap untuk menemukan “hubungan” yang dapat membawa anda menuju tawaran pekerjaan? Apakah anda ingin mencari kesempatan bisnis lebih jauh untuk perusahaan anda? Mungkin anda hanya ingin bertemu orang-orang di area kerja anda dan membangun koneksi lebih dalam dengan orang-orang di industri anda.
- Tujuan anda akan mempengaruhi panel mana yang akan anda datangi dan orang mana yang akan anda cari untuk temui. Daripada hanya berjalan mengalir saja, rencanakan waktu anda sehingga anda memanfaatkan setiap jam nya untuk mengusahakan tujuan anda.
- Ingat bahwa anda akan lebih sukses jika anda terbuka pada tindakan orang lain daripada mencoba memaksakan agenda anda sendiri pada orang-orang. Mengenal orang adalah tujuan yang baik karena hal tersebut memimpin anda menuju hubungan jangka panjang yang tidak bisa terjadi hanya dengan menyebarkan banyak kartu nama tanpa melakukan percapakan yang sebenarnya.
2

Lakukan riset tentang para peserta. Sangatlah penting untuk mengetahui siapa sesama peserta dan apa kelebihan, bisnis, atau kehalian mereka. Cari tahu siapa yang akan membawakan materi dalam konferensi tersebut. Mereka adalah pengaruh yang dapat membantu anda menjadi lebih terhubung dengan industri anda, atau bahkan mungkin dapat berbagi ide dengan anda atau memberikan sedikit waktu untuk membicarakan proyek yang sedang anda kerjakan.
3
Luangkan waktu untuk mengunjungi website pembawa materi dan pelajari latar belakang mereka. Jika anda menargetkan untuk membangun jaringan dengan seseorang yang bekerja sejarah dan umurnya, misi, keberhasilan, dan prinsip staff nya.
- Jika nama-nama besar menjatuhkan anda, dan anda merasa terintimidasi oleh pemikiran dikelilingi oleh orang ahli, tariklah nafas dalam dan pikirkan kesempatan yang ada di hadapan anda.
4

Pertimbangkanlah untuk mengirim email pada orang-orang yang anda ingin temui. Perkenalkan diri anda pada orang-orang kunci dan biarkan mereka tahu bahwa anda tidak sabar mendengar pembicaraan mereka dan menemui mereka secara langsung. Mereka akan, kemungkinan besar, akan membalas email anda dan berterima kasih. Sekarang anda memiliki sedikit sejarah untuk diceritakan saat bertemu mereka secara langsung dalam konferensi.
5
Buatlah jadwal. Cari tahu panel mana dan presentasi apa yang ingin anda hadiri, dan aturlah jadwal sesuai waktu sehingga anda tidak melewatkan hal yang penting. Anda tidak perlu sampai menghadiri setiap panel yang ada, karena waktu bebas saat istirahat atau makan siang juga adalah cara yang baik untuk membangun jaringan dengan orang lain.
- Buatlah janji dengan orang yang anda ingin temui.^[1] Setiap orang akan memiliki jadwal yang sibuk, namun anda dapat mengkoordinasikan coffee break atau meeting saat sarapan dengan satu atau lebih orang yang anda ingin melakukan percakapan.
- Berencanalah untuk mengambil keuntungan dari waktu pesta atau cocktail. Waktu ini adalah saat orang-orang lebih santai dan percakapan akan lebih tidak kaku. Daripada kembali ke hotel anda, buatlah rencana untuk membangun jaringan di malam hari.
6
Sesuaikan baju anda sesuai dengan keadaan. Lihatlah pada website konferensi untuk mengetahui gaya apa yang anda harus kenakan. Pada konferensi perusahaan, normanya adalah mengenakan busana formal bisnis. Jika industri anda cenderung lebih santai, anda mungkin akan terlihat aneh mengenakan setelan jas dan membawa koper. Pada kesempatan apapun, berusahalah untuk terlihat rapi dan bergaya sehingga anda akan memberikan penampilan pertama yang baik pada orang-orang.
- Beberapa orang merasa yakin bahwa dengan memiliki gaya orisinil dapat membuat mereka lebih mudah diingat. Jika anda memiliki sifat yang meliputi mengenakan sepatu berwarna mencolok dengan setelan jas, lakukanlah. Namun, sifat yang ramah dan ide yang hebat akan membawa anda lebih jauh dari apapun yang anda kenakan.
- Jangan lupa untuk membawa permen penyegar mulut, sisir dan alat lain yang akan menjaga anda berpenampilan dan berbau segar seharian. Hari-hari konferensi biasanya penuh dari pagi hari sampai larut malam, jadi buatlah rencana yang sesuai.
7
Bawalah kartu nama. Membagikan kartu nama adalah salah satu cara efektif untuk memberikan informasi kontak anda, walaupun beberapa orang lebih mungkin lebih memilih untuk mengetahui detil nya secara langsung melalui perangkat mobilemereka. Anda juga harus bersiap dengan membawa penyimpan kartu nama sehingga anda bisa menelusuri kartu orang lain juga. Tidak ada yang lebih buruk dari melakukan percakapan yang hebat dengan seseorang hanya untuk menyadari bahwa anda kehilangan kartu nama dan tidak mengingat namanya.
- Jika anda tidak memiliki kartu nama, anda sebaiknya membuatnya. Buatlah desainnya sederhana dan profesional. Pastikan bahwa minimal kartu nama anda berisi nama, alamat email dan nomor telepon, dan nama perusahaan atau pekerjaan anda.
- Jika anda takut untuk memberikan kartu nama anda, berlatihlah dengan bermain peran bersama keluarga atau teman. Pertama-tama perkenalkan diri anda (“Hai, saya Layka. Saya mengirim email pada anda tentang web series anda minggu lalu”) Kemudian berlatihlah untuk mengarahkan pembicaraan menjauh dari anda dan menuju ke orang lain dengan menanyakan pertanyaan terbuka.

Bagian 2
Membuat Kesan

1
Perkenalkan diri anda pada orang-orang dengan efektif. Dengan siapapun anda berbicara, entah dia duduk di samping anda saat panel atau seseorang yang bersama dengan anda di dalam lift, jadilah ramah dan perkenalkan diri anda. Batasi perkenalan anda dalam 30 detik yang ringkas, yang meliputi penyebutan nama anda, pada siapa anda bekerja dan sedikit tentang latar belakang anda. Pembawa acara, orang bisnis, dan orang lain yang berhubungan dengan konferensi tersebut akan secara umum terbatasi oleh waktu dan tidak akan mendapat cukup kesempatan untuk berdiri saja mengobrol dengan anda.
- Latihlah apa yang akan anda katakan di rumah, jadi anda tahu berapa lama hal tersebut memakan waktu dan anda memastikan untuk menyertakan semua informasi penting. Namun, usahakan agar anda tidak terdengar seperti menghafal ketika berbicara.
- Perhatikan juga apa yang orang lain katakan, dibandingkan menjadi terlalu terfokus pada diri sendiri.^[2]
2
Tanyakan pertanyaan yang dalam dan berarti dan dengarkan jawaban mereka. Pembangun jaringan yang baik adalah pendengar yang baik. Ketika anda berbicara dengan seseorang, fokus pada jawaban yang diberikannya dan tidak pada orang lain dalam ruangan tersebut. Batasi apa yang anda bicarakan dan dukung orang lain untuk berbicara. Apapun yang anda lakukan betapapun anda gembira atau terpikat pada keahlian atau pentingnya orang tersebut, jangan langsung mengambil kesimpulan hal apa yang akan dia katakan berikutnya dan berusaha untuk melanjutkannya. Tetaplah tenang dan biarkan orang tersebut berbicara.
- Pertahankan kontak mata, mengangguk, dan jangan melipat tangan anda.
- Nikmati pembicaraan dengan orang lain. Ingatlah bahwa membangun jaringan adalah kesempatan yang baik untuk mengenal orang, jadi buatlah hal tersebut menyenangkan sembari berusaha untuk menjalin hubungan yang baik
- Mudahlah untuk menerima topik permainan dari orang lain juga. Terimalah sebanyak mungkin kartu nama sebanyak yang anda sebarkan.
3
Bicaralah pada pembawa acara. Pergilah untuk berbicara pada para pembicara yang anda ingin temui (khususnya mereka yang telah anda kirim email menyatakan ketertarikan untuk bertemu). Datanglah lebih awal dan duduk di baris depan sehingga anda berada pada posisi yang baik untuk menemui mereka setelah mereka selesai berbicara di depan. Dengarkan dengan penuh perhatian sehingga anda dapat menyampaikan poin tertentu pada mereka selama anda berdiskusi. Ketika presentasi telah selesai, perkenalkan diri anda, puji pembawa acara, dan bertanyalah hal yang berkaitan dan sesuai.
- Buatlah daftar pertanyaan yang ingin anda tanyakan pada pembicara tertentu. Pertimbangkanlah untuk memilih 2 pertanyaan paling penting, berjaga-jaga apabila anda tidak memiliki banyak waktu. Salah satu cara untuk mendapatkan kepastian bahwa pertanyaan anda disambut dengan baik adalah dengan melakukan basa basi seperti, “Apakah kita bertemu dalam saat yang baik? Saya memiliki 2 pertanyaan singkat yang ingin saya tanyakan pada anda."
- Ingatlah bahwa anda mungkin dapat mengatur pertemuan dengan orang tersebut nantinya saat makan malam atau acara sejenis dalam konferensi jika mereka tidak memiliki waktu luang langsung setelah acara. Berikan pada mereka kartu nama anda dan pastikan untuk menyempatkan waktu untuk bertemu dalam konferensi tersebut.
- Jika anda memiliki materi promosi, dalam bentuk kertas atau dokumentasi lain atau software yang anda ingin berikan pada pembicara, pastikan anda sudah mempersiapkannya dengan rapi untuk diberikan kepada pembicara.
4
Jangan menjadi starstruck. Sebaik apapun anda merasa dengan bertemu para pembicara, jika anda menghabiskan waktu anda menemui pembicara selebritis, ada akan menghabiskan waktu anda dalam konferensi tersebut. Mereka akan mendapatkan ratusan kartu nama lainnya yang juga ingin bertemu dengan mereka. Akan lebih baik jika anda juga menghabiskan waktu anda bertemu dengan orang lain yang mungkin berkesempatan untuk bekerja sama dengan anda.^[3]
- Mereka yang berada di posisi bawah dalam sebuah perusahaan, institusi, atau organisasi, memiliki pengaruh yang sama pentingnya dengan mereka yang berada di posisi atas. Merekalah orang yang memiliki waktu untuk mendengarkan orang lain. Orang-orang inilah yang akan membangun jaringan dengan integritas dan akan membagi informasi yang baik dengan anda dan akan menjadi kontak penting juga.
- Sebagai contoh, anda mungkin ingin mendiskusikan sesuatu dengan profesor yang baru saja memberikan presentasi, namun beliau harus dengan cepat kembali menuju kelahiran bayinya. Namun jika mahasiswa PhD juga menghadiri konferensi ini, temukan dia dan tanyakan pertanyaan dan bagi ide anda dengan dia.Jika ia yakin bahwa anda benar-benar asli dan berharga untuk menjalin hubungan, dia akan membantu mengingatkan profesor tentang anda. Pastikan anda tetap berhubungan dengan dia dan profesor tersebut setelah konferensi berlangsung.
5

Belajarlah bagaimana meninggalkan tempat dengan sopan. Akan ada waktu dimana orang yang anda coba kenali bukanlah orang yang anda ingin hubungi dan bangun jaringan. Kemungkinan lainnya adalah anda mungkin mulai menyadari bahwa orang tersebut tidak terlalu tertarik untuk berbicara dengan anda. Dalam kasus manapun, tinggalkanlah tempat dengan sopan, berterima kasihlah pada orang tersebut atas waktu mereka, dan lanjutkan networking anda dengan anggota konferensi lainnya.
6

Nikmati waktu anda. Daripada anda berpikir terlalu jauh tentang pembicaraan seperti apa yang orang lain akan bawa pada anda, nikmati waktu anda dan cobalah untuk benar-benar menikmati proses bertemu dengan orang-orang baru. Jika anda menyukai industri anda sekarang, akan menjadi hal yang menyenangkan berbicara dengan para pakar dalam bidang tersebut. Anda akan bertemu orang yang patut untuk anda kenal lebih dalam jika anda benar-benar menikmati diri anda. anda. Anda akan memiliki banyak hal untuk anda tawarkan pada orang lain sebanyak apa yang orang lain akan tawarkan pada anda.

Bagian 3
Menindaklanjuti Hubungan

1
Kirimlah email dalam beberapa hari kemudian. Jangan menunggu terlalu lama setelah konferensi. Berhubunganlah dengan orang-orang ketika pembicaraan anda masih segar di pikiran anda. Walaupun begitu, anda juga harus menunggu hari konferensi selesai terlebih dahulu sebelum mengirim email. Ketika orang tersebut masih sibuk dengan konferensi, email secara langsung akan membuat anda terlihat agresif dan terlalu ingin.
- Jika bisa, kirimlah artikel relevan dengan topik yang mereka bagikan. Hal ini akan menunjukkan bahwa anda memiliki ketertarikan yang kuat dengan topik tersebut dan anda ingin berbagi informasi dengan mereka.
- Jika memungkinkan, berhubunganlah dengan orang lain yang pernah anda temui secara pribadi dalam konferensi. Bagilah informasi dan koneksi dengan murah hati karena hal ini akan menguntungkan anda di kemudian hari.
2
Ambillah keuntungan dari media sosial. Sebagai tambahan dari mengirim email, berhubunganlah dengan orang tersebut melalui Facebook, LinkedIn, dan Twitter untuk menjaga hubungan. Media tersebut adalah alat networking penting karena mereka membantu orang-orang untuk tetap terhubung dan mengenal satu sama lain dengan lebih baik. Kirimkan pesan singkat dengan permintaan pertemanan atau friend request anda mengingatkan pada orang tersebut siapa anda dan menyatakan betapa senangnya anda dengan pembicaraan dan pertemuan sebelumnya.
- Jika anda sangat aktif di media sosial, anda bisa tweet atau menuliskan sesuatu tentang konferensi tersebut ketika anda berada di sana. Tag orang yang anda temui di sana dan berilah komentar positif tentang panel dan konferensi itu sendiri.
3
Tetaplah berhubungan dengan baik dengan teman dan pembicara melalui email dan telepon. Jika seseorang mengirimkan email pada anda, kirimkanlah balasan. Jangan memutus koneksi beberapa hari setelah konferensi karena apapun bisa terjadi. Bahkan jika orang tersebut tidak secara langsung memberikan anda petunjuk untuk pekerjaan baru, dia mungkin sedang ada di ujung jalan. Networking adalah berbagi tentang siapa diri anda dan kemampuan apa yang anda tawarkan kepada dunia, dan jika anda baik dalam menjaga hubungan, orang akan mengingat anda pada saatnya.
- Pertimbangkanlah untuk melakukan bagian anda sendiri dalam mengembangkan hubungan anda dengan koneksi yang anda dapatkan. Jika anda melihat kesempatan untuk mulai bekerja sama dengan orang tersebut, bawalah hal tersebut ke tingkat yang lebih tinggi dengan mengajak mereka keluar untuk kopi atau makan siang atau meminta interview singkat.
- Jika seseorang yang anda temui menelpon anda untuk meminta bantuan atau informasi, berikanlah. Anda tidak tahu kapan orang yang baru dalam bidang ini berada dalam posisi untuk membantu anda suatu hari nanti.

Tips

Ingatlah bahwa pembicaraan anda 7-10 kali lebih aktif dilakukan secara tatap muka dibandingkan dengan melalui telepon. Itulah mengapa menghadiri konferensi dengan orang berpengaruh dalam industri tersebut sangan penting dalam kesuksesan anda.
Ketika anda hadir lebih awal dalam sebuah sesi, perkenalkanlah diri anda kepada orang di sekitar anda.
Jika konferensi tersebut diatur oleh sebuah organisasi profesional, cari tahu tentang bisnis tersebut dan rencana pertemuan yang lain akan terbuka untuk anda. Jika demikian, hadirilah acara tersebut. Seringkali, pertemuan bisnis tidak dihadiri secara penuh dan hal tersebut akan memberikan anda kesempatan untuk berinteraksi satu lawan satu atau dalam grup kecil dengan pemimpin senior organisasi tersebut yang mungkin tidak akan terjadi dalam waktu lainnya.
Jika anda seorang mahasiswa atau murid, cari tahu apabila acara tersebut membutuhkan relawan mahasiswa. Jika demikian, jadilah relawan untuk membantu di area yang membantu anda bertemu dengan kesempatan bertemu dengan para hadiri. Sebagai bonus tambahan, anda dapat mendapatkan biaya registrasi secara cuma-cuma.
Bentuklah sebuah alur kerja dengan kartu nama anda. Beberapa bulan sebelum konferensi, pastikanlah anda memiliki satu set kartu nama profesional untuk diberikan dalam konferensi tersebut. Setiap pagi, pastikan anda membawa cukup karu nama dan pulpen yang bisa bertahan seharian penuh.
Membawa kartu nama kosong dengan anda adalah cara yang bagus untuk mendapatkan informasi dari orang yang lupa membawa kartu nama mereka. Atau coretlah milik anda, jadi anda tidak dengan tidak sengaja memberikannya pada orang lain, dan gunakan bagian belakangnya untuk mereka tuliskan informasi kontak mereka.
Jika ada label nama dalam konferensi, gunakanlah. Hal tersebut akan mempermudah semua orang, khususnya untuk orang yang sering melupakan nama. Pakailah di tangan kanan anda sehingga ketika anda bersalaman, nama anda akan terlihat dengan jelas.
Ketika anda mendapatkan kartu nama, tuliskanlah catatan di belakangnya di mana anda bertemu dengannya beserta informasi penting yang tidak dicetak pada kartu tersebut. Letakkan kartu tersebut terpisah dari kumpulan kartu nama anda yang akan anda bagikan. Kumpulkanlah kartu nama tersebut, beserta catatannya ke dalam software penyimpan informasi personal.

Peringatan

Jangan memaksakan ide. Berilah pertanyaan sebagai awalan dan berikutnya gunakan ide anda untuk menambahkan pada orang-orang yang anda sedang melakukan ‘networking’.
Hindari membicarakan hal yang buruk tentang orang lain, entah sebagaimanapun bergunanya hal ini. Bahkan jika orang lain yang anda sedang coba kenali melakukannya, hindari terjun ke dalamnya. Hal ini bisa tersebar dan kembali pada anda.
Hindari umpatan atau penggunaan bahasa lainnya yang dianggap menyinggung. Anda tidak tahu latar belakang atau kepercayaan orang lain, jadi bersikaplah hormat setiap saat.
Jangan berbohong tentang apapun. Kepercayaan adalah bagian implisit dari networking dan reputasi anda akan rusak apabila kebohongan tersebut terbongkar.
Jangan berpura-pura mengenal orang yang tidak anda kenal dan menebak nama. Anda akan ketahuan dan hal tersebut sangatlah membosankan.
Jangan memotong pembicaraan. Ingatlah seberapa menyebalkan hal tersebut jika orang lain melakukannya pada anda.
Ingatlah untuk tidak menjadi rakus dan fokus pada diri anda sendiri terlebih dahulu. Networking adalah strategi hubungan, bukan pengejaran diri sendiri.

Hal yang Anda Butuhkan

Kartu Nama
Alamat Email (pastikan alamat email anda sesuai dan mudah dikenali)
Kertas-kertas, informasi latar belakang jika anda ingin memberikan apapun ke pembicara
Akses Internet

Sumber

↑ http://entrepreneurs.about.com/b/2009/03/13/top-10-conference-networking-tips.htm
↑ http://careers.unc.edu/blogs/professional-development/8-tips-conference-networking.html
↑ http://entrepreneurs.about.com/b/2009/03/13/top-10-conference-networking-tips.htm

Cara Membangun Jaringan dalam Konferensi - 绮罗网