Cómo trabajar en casa
4 métodos:Prepárate para trabajarSé organizadoSé profesionalMantente concentrado
Trabajar en casa puede darte mucha flexibilidad. Puedes trabajar cuando tienes ganas y, si tienes hijos, puedes programar tu horario de trabajo de acuerdo a sus actividades. Desafortunadamente, el trabajo en casa también puede ser un gran desafío si no sabes cómo organizar tu tiempo y te distraes. Si quieres trabajar con éxito desde tu casa, debes saber cómo prepararte cada día para el trabajo y mantenerte profesional, concentrado y organizado. Si quieres saber cómo trabajar desde casa, sólo tienes que seguir estos pasos.
Pasos
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Prepárate para trabajar
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1Vístete para el trabajo como si fueras a salir de la casa. Al hacerlo, te pasas del modo de casa al modo de trabajo. Además, si te vistes para el trabajo, te tomarás más en serio a ti mismo y mantendrás la actitud de un lugar de trabajo. Si trabajas en pijama y pantuflas, sólo te sentirás motivado para volver a la cama.[1]
- No sólo deberás vestirte, sino también tomarte el tiempo para ducharte y arreglarte. Si usas maquillaje cuando estás en un entorno profesional, maquíllate también.
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2Come antes de trabajar. Desayuna y toma el café y el té en la mesa de la cocina, del mismo modo que lo harías si fueras a salir de la casa para trabajar. No te levantes tarde ni comas en la computadora porque estarías mezclando tu rutina de "preparación" con tu rutina de trabajo.
- Come un desayuno saludable que te dé un impulso de energía, que incluya carbohidratos saludables como la avena, buenas proteínas como el pavo sin grasa, así como algunas frutas y vegetales.
- No comas en el escritorio. Esta forma de hacer varias tareas a la vez en realidad te distraerá y te hará perder tiempo.
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3Prepárate para trabajar en el espacio designado. Ya sea que tengas la suerte de tener una oficina en casa o simplemente un escritorio, tienes que despejar un área que sea sólo para trabajar. Debes tener en el escritorio sólo las cosas que mantendrías en un escritorio de oficina y debes trabajar en un espacio limpio, tal como lo harías en una oficina.
- Las cosas del área de trabajo no deben salir del área de trabajo. No debes salir corriendo al dormitorio y revolver todo para encontrar tus documentos importantes o tus materiales de oficina.
- Lo ideal es que el área de trabajo tenga una puerta que se pueda cerrar.
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Sé organizado
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1Escribe tu horario para el día, semana y mes. Si tu puesto es de tiempo completo y requiere que trabajes 40 horas a la semana, establece un objetivo de horas de trabajo regulares, de 9 a 5 o algo así. Puedes empezar o terminar un poco antes de acuerdo a tus necesidades, pero debes estar disponible durante el horario laboral para poder comunicarte con tus colegas.
- Mantén una agenda en el escritorio donde puedas marcar las horas que vas a trabajar todos los días, junto con las comidas, reuniones e incluso descansos programados.
- Todas las mañanas, antes de empezar a trabajar, revisa tu agenda para tener una mejor idea de cómo será la semana y el mes. Si tienes muchas reuniones planificadas para el final de la semana, debes tratar de trabajar un poco más al inicio de la semana para tener un equilibrio.
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2Mantén una lista de tareas. Si tienes una lista de tareas, te sentirás más organizado y tendrás menos tentación de holgazanear o de hacer varias cosas a la vez. Debes tener una lista de tareas que tenga tres listas diferentes: las cosas que tienes que hacer ese día, las cosas que tienes que hacer al día siguiente y las cosas que tienes que hacer durante la semana. De esa forma, si logras terminar las tareas del día, puedes seguir con las tareas del día siguiente o simplemente las que tienes que hacer esa semana.
- Puedes designar ciertas tareas para ciertos días. Por ejemplo: puedes hacer todo lo relacionado con archivo el lunes, pasar la mayor parte de los martes comunicándote con tus clientes, iniciar nuevos proyectos los miércoles y así sucesivamente.
- Puedes premiarte cada vez que taches una tarea de tu lista. Si te lleva más o menos una hora completar cada tarea, piensa en que podrás comer algo, revisar rápidamente tu correo electrónico o ir a caminar 10 minutos al terminarla.
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3Domina tu equipo. Para poder trabajar con éxito desde casa, debes dominar la computadora, el teléfono y el sistema de fax. Estas serán sus tus fuentes de sustento y si quieres tener éxito en un entorno profesional en casa, no podrás pedirle ayuda a nadie. Por eso, antes de empezar, debes conocer los medios que tienes en el área de trabajo de tu casa.[2]
- Debes comprender bien cualquier programa del que dependas para trabajar, como Google Docs o Excel. Explora los programas durante tu tiempo libre y asegúrate de saber exactamente qué hacer durante las horas de trabajo para no quedarte estancado.
- Aprende a amar tu computadora. Debes saber exactamente cómo hacer que tu computadora funcione lo más eficientemente posible. Si realmente te dedicas a trabajar en la computadora, puedes invertir en otro monitor, que se ha demostrado que aumenta la productividad.
- Domina tu teléfono. Debes tener un teléfono fijo inalámbrico para evitar cualquier problema potencial con la señal del teléfono celular. Aprende a usar tu teléfono para llamadas de conferencia y a usar el botón de silencio, que es tan importante.
- Ten una gran amistad con la impresora. Aprende a imprimir, a enviar faxes y a escanear todos los documentos de forma rápida y a mantener a mano reservas de papel en todo momento.
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4Mantén siempre organizado el escritorio. Tu escritorio debe estar tan limpio y organizado como estaría si estuvieras trabajando en una oficina. Las únicas cosas personales en tu escritorio deben ser las mismas fotos o recuerdos que pondrías en tu escritorio en una oficina. Tu escritorio debe ser lo suficientemente amplio para colocar tu computadora cómodamente y dejar espacio para los documentos y materiales de oficina.
- Mantén una taza con bolígrafos y lápices en tu escritorio. Revísalos todos los meses y tira todos los que ya no funcionen.
- Debes tener un sistema de archivo excepcional. Ya sea que mantengas tus archivos en la gaveta de tu escritorio o en el archivador que está junto a tu escritorio, debes organizar todos tus documentos importantes en carpetas diferentes y etiquetarlas con claridad para saber exactamente dónde están tus documentos.
- Puedes mantener una bandeja de archivos en tu escritorio donde puedas colocar los documentos importantes que necesitas archivar, pero asegúrate de archivarlos al terminar el día o la semana, de modo que no te sobrecargues.
- Mantén a mano los materiales de oficina. Las engrapadoras, los rotuladores fluorescentes y las notas adhesivas deben estar sobre el escritorio o en la gaveta de arriba, para que no pases una hora buscándolos.
- No te olvides de ser ergonómico. Si pasas todo el tiempo en el escritorio, asegúrate de tener una silla que sostenga tu espalda y un teclado y un mouse que no lastimen tus muñecas. Si vas a estar tecleando todo el día, considera invertir en un ratón de lados ergonómicos o en un teclado dividido.
3
Sé profesional
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1No hagas cosas personales durante las horas de trabajo. Aunque puedes sentir la tentación de hacer otros encargos o tareas mientras estás trabajando o incluso establecer un compromiso personal, no es profesional mezclar los encargos con el trabajo. Puedes sentir que ahorrarás tiempo, pero en realidad perderás tiempo tratando de terminar todo a la vez.
- Si tienes encargos que hacer, no te levantes a la mitad de tu jornada de trabajo para hacerlos. Puedes tratar de hacer rápidamente un encargo, como ir corriendo a la oficina de correos, durante tu hora de almuerzo, como lo harías si estuvieras trabajando en una oficina.
- Evita la tentación de limpiar la casa. Aunque es posible que quieras fregar los pisos y guardar los platos durante una llamada de conferencia, sólo te distraerás de la comunicación con tus compañeros y no escucharás lo que están diciendo.
- No pases una hora conversando con tu mejor amigo en el teléfono ni salgas con tus amigos durante el día. Puedes conversar con un amigo durante un almuerzo rápido, pero no socialices mucho durante el día porque te vas a desviar de tu objetivo. No pasarías una hora conversando con un amigo por teléfono si fueras a la oficina ¿verdad?
- Evita enviarles mensajes tontos a tus amigos durante las horas de trabajo, porque te haría perder muchísimo tiempo.
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2Mantén comunicación profesional a través del teléfono y de Skype. Para ser profesional cuando trabajas en casa, debes tener excelentes habilidades de comunicación. Cuando tienes una conferencia telefónica, debes estar aún más preparado que tus colegas que trabajan en la oficina, ya que tendrás que hablar más fuerte para que te escuchen y tendrás que asegurarte de que la gente sepa quién eres aunque trabajes desde tu casa.
- Cuando hables por teléfono con tus colegas, asegúrate de que no haya distracciones. Ve a un lugar tranquilo y asegúrate de que tus hijos o familiares no te interrumpan.
- Establece un entorno amigable para hablar por Skype. Lo más probable es que usarás mucho Skype para tus conferencias, así que asegúrate de colocar la computadora en un espacio con mucha luz y con un fondo sencillo y agradable.
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3No dejes que tus amigos y familiares interfieran con tu horario de trabajo. Puede ser que no entiendan que "trabajar desde casa" significa "trabajar de verdad". Pueden llamarte simplemente para charlar durante las horas laborales o invitarte a un almuerzo largo o incluso pedirte favores porque no entienden que en realidad necesitas estar en tu escritorio y tomar en serio tu trabajo.
- En primer lugar, infórmales a tus amigos y familiares lo importante que es tu horario. Diles que te llamen sólo si es importante, al igual que lo harían si estuvieras en la oficina.
- Si tienes hijos, crea un horario que se adapte al horario de ellos, de modo que tengas horas designadas para trabajar cuando no tengas que ir a recogerlos, prepararles el almuerzo o arroparlos para que tomen una siesta. No trates de trabajar al mismo tiempo que cuidas a tu familia.
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4Mantente conectado. A pesar de que trabajes desde casa, debes conocer a tus colegas y desarrollar relaciones profesionales con ellos. Esto hará que sea más fácil para ti trabajar con ellos y te sentirás más entusiasmado de trabajar. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer para mantenerte conectado mientras trabajas desde casa:
- Asegúrate de que puedan localizarte fácilmente en todo momento. Revisa tu correo electrónico y el programa de chat del trabajo (si tienes uno) con la mayor frecuencia posible y mantén abierto Skype en el teléfono si tienes que salir de la casa y usas este programa con regularidad. Tus compañeros deben sentir que eres tan accesible como alguien que está sentado al lado.
- Si puedes, visita la oficina de vez en cuando para que la gente sepa quién eres. Tómate el tiempo para conocer a la gente con la que has estado hablando y diles lo mucho que los aprecias. Si regularmente vas a la oficina para las reuniones, date a conocer diciendo cosas importantes y haciendo preguntas.
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5Distingue entre tu vida profesional y tu vida familiar. Una de las desventajas de trabajar desde casa es que todo lo que necesitas para trabajar estará disponible para ti. Esto significa que podrías trabajar todas las horas del día si quisieras. Sin embargo, si quieres mantenerte con buena salud, tienes que designar las horas para trabajar y estar decidido a no hacer un poco de trabajo extra por las noches o en las madrugadas cuando se supone que debes pasar tiempo con tu familia.
- Si después de que tu jornada de trabajo haya terminado recuerdas algo en lo que tienes que trabajar, escríbelo en tu lista de tareas y hazlo al día siguiente.
- Para ayudarte a crear esta distinción, puedes cambiarte la ropa de trabajo por ropa cotidiana o ropa para relajarte después del trabajo, de modo que sientas menos tentación de pasar más tiempo trabajando.
4
Mantente concentrado
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1Cambia tu entorno para evitar distraerte. Si tienes el tipo de trabajo que puedes hacer desde absolutamente cualquier lugar, siempre y cuando tengas una computadora, trata de ir a trabajar a una cafetería un día a la semana para ver cómo te sientes. Si te sientes más concentrado y organizado en este tipo de ambiente de trabajo y menos tentado de hacer los quehaceres domésticos o de enviarles mensajes de texto a tus amigos, entonces tal vez este sea un mejor ambiente de trabajo para ti que tu casa.
- Trabajar en una cafetería, una biblioteca o en otro lugar donde haya más personas que también estén trabajando puede ser bueno para tu estado mental. Te sentirás menos aislado y más parte de una comunidad laboral.
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2No pases mucho tiempo navegando por Internet. Aunque puedes pasar todo el día trabajando en línea, no te distraigas con mucha frecuencia revisando tu correo electrónico Facebook, tus fuentes favoritas de noticias o cualquier otro sitio web favorito. Aunque no creas que al hacer clic en tus cinco sitios web favoritos cada cinco minutos te está haciendo perder el tiempo, ese tiempo no sólo se acumula, sino tampoco te deja concentrarte completamente en tus tareas.
- Prémiate dejándote navegar por Internet cada hora más o menos, cuando necesites un descanso.
- Si realmente necesitas tu correo electrónico para mantenerte en contacto en el trabajo, déjalo abierto, pero si no recibes mensajes urgentes, trata de revisarlo que cada media hora o una hora más o menos.
- No chatees con tus amigos mientras estés trabajando porque te hará reducir la velocidad cada vez más.
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3Evita hacer varias tareas a la vez. Aunque podrías pensar que te ayudará a hacer más cosas y a terminar tu día de trabajo más rápido, en realidad estarás más concentrado si realizas un solo tipo de trabajo a la vez. Realiza las tareas de tu lista de una en una y te sorprenderás porque terminarás las cosas mucho más rápido, que si trataras de hacer cuatro cosas al mismo tiempo.
- Si haces varias tareas a la vez, nunca te concentrarás completamente en una tarea y será más probable que te distraigas y cometas errores.
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4Toma descansos ocasionales. Un descanso de vez en cuando en realidad te ayudará a mantenerte concentrado. Seamos realistas, nadie pasa ocho horas seguidas de trabajo en una oficina y tú tampoco deberás hacerlo. Debes hacer algo para tomarte un descanso razonable cada hora, ya sea para saborear una manzana, dar un paseo corto o simplemente para leer en el jardín y respirar un poco de aire fresco. Si tomas descansos, en realidad te sentirás más concentrado cuando regreses a trabajar.[3]
- Trata de salir a almorzar o de ir a comprar el almuerzo lo más frecuentemente que puedas. Aunque gastarás algo de dinero al comprar el almuerzo, esta rutina te ayudará a mantenerte animado y dividirá tu jornada de trabajo.
- Trázate la meta de salir de la casa por lo menos una vez al día porque si no sales de la casa para nada, empezarás a tener fiebre de cabina.
- Descansa los ojos. Si has estado mirando al monitor todo el día, tómate por lo menos un descanso de cinco minutos para descansar los ojos para evitar forzarlos y terminar con dolor de cabeza.
Consejos
- Recuerda que el trabajo en casa no es para todos. Si los quehaceres domésticos o tu familia te distraen fácilmente cuando estás trabajando, tal vez sea mejor para ti trabajar en una oficina.
- Si trabajas desde casa, debes invertir en equipo de oficina ergonómico.
Referencias
- ↑ http://dotconnectorblog.com/how-to-work-from-home-successfully-faq-plus-20-tips-and-tricks/
- ↑ http://www.forbes.com/pictures/emgh45efd/be-computer-savvy/
- ↑ http://zenhabits.net/top-30-tips-for-staying-productive-and-sane-while-working-from-home/