如何编辑脚注

如何编辑脚注

2 方法:把脚注作为引用来使用使用脚注来明确信息

在文本的页面下方插入脚注,可以用来提供有帮助的补充信息和引用。最典型的情况是,编辑会建议你把括号里的(或附加说明的)信息放在脚注里,以便保留原文完整的流畅性。如果使用得当,脚注可以是很好的文本补充或是查看引文的快捷方式。



1
把脚注作为引用来使用

  1. 1
    在插入脚注前,请先编写你的参考文献/被引用的作品。一般来说,尽管并不总是成立的是,脚注是对某本书结尾处的引用作品中某一项的缩减版。无论你的脚注包含哪些东西,当你撰写某个文本的时候,你最好把脚注放在最后来做。先写好你整篇论文,包括参考文献清单,然后再插入脚注。
  2. 2
    找到你想要插入脚注的那个句子的结尾。在微软文字处理软件(译者注:Microsoft Word)里面,你可以找到引用选项卡,单击脚注对话框,选择“插入脚注”。一个数字“1”将会出现在句子的右侧,并且,同样的数字“1”将会出现在你这一页的页脚。接着,你就可以在页脚处输入你想要包括进去的附注。
    • 光标应当放到标点符号后面。与脚注相关联的数字应当出现在句子的外边,而不是句子之中。
    • 如果你不知道在文字处理程序之中你应当在哪里找到插入脚注的菜单,那么在开始给你的论文插入脚注之前,请先找到帮助菜单,搜索它。
  3. 3
    引用引文或参考文献。当你使用脚注取代文本之中的括号引文时,你在这个事情里需要让脚注包含所涉及引文的作者或编辑的姓名、标题(斜体)、汇编者、译者或编辑、编版、丛书名称(包括序号或卷数)、出版地点、出版日期和引文页码。
    • 例如:【美】戴利.雷金纳德《永恒的绮罗网案例:从古至今》(明尼阿波里:圣奥拉夫出版社,2010年),第115页。
  4. 4
    引用网上资源。为了引用某个网页,你需要像这样来排列以下信息:作者或网页编辑、网站名称(斜体)、链接(译者注:URL)和访问日期。
    • 例如:【美】戴利.雷金纳德,《永恒的绮罗网案例》,http://www.timelesswikihowexamples.html (访问日期:2011年7月22日)。
  5. 5
    继续给你的论文或文章加脚注,补充附加说明。找到你想要添加列出另一项出处的参考文献,给它定位,然后重复上述过程。在接下来的脚注中,如果它们与前面的引用拥有相同出处,你可以使用缩略版的出处。你只需列出作出或编辑的姓名、缩略的标题(斜体)和所引用的页码。
    • 无论你使用哪一种引用体例,脚注的使用都不能取代在文章结尾处的参考文献清单,即使这些参考文献做得很多余。按照美国现代语言协会的格式(译者注:MLA format)编撰“所引用作品清单”Works Cited,按照美国心理学会写作格式规范(译者注:APA style)为论文编辑“参考文献”APA

2
使用脚注来明确信息

  1. 1
    添加脚注,以便让读者明确出处。写作之人经常在脚注之中添加的不是出版信息,而是用来添加“旁白”或是无关主题的信息,这些信息通常是从并不直接引用的出处中收集而来的。大卫.福斯特.华莱士(译者注:1962-2008,美国著名作家,擅长写小说和短篇故事)在他的长篇小说《无尽的玩笑》中使用整页的脚注来作为某种内部笑话。学术写作应当谨慎点使用这种手法,但是,在回忆录或其他非虚构的散文体例中,这种用法却是很普遍的。
    • 科学写作的传统通常会把其他得出类似结论的研究成果放在脚注里面,但是,通常,这些成果在当下的研究中并未直接被引用。
  2. 2
    脚注须简明扼要。如果你的文章想引述谈论绮罗网的论文的出处,并且你想明确这一出处,你在数字后面的脚注看起来要像下面这样:“WikiHow的例子被用到下列情形以便弄清楚文本,即脚注有助于给出直观提示。【美】戴利.雷金纳德《永恒的绮罗网案例:从古至今》(明尼阿波里:圣奥拉夫出版社,2010年),第115页。”
  3. 3
    慎重使用这些类型的脚注。冗长的解释性脚注太容易让读者分心。如果你发现你需要在脚注中放很多额外的信息,那么,请考虑在文本之中给它找个位置,要不然就修改论文或文章,以便适用于脚注。
    • 在学术写作中,编辑经常会建议你用脚注的方式来替代包含在括号中的信息。请考虑一下散文的行文、写作的“流畅度”,并且看看,如果把旁白放在页面底部,这样会不会更好一点。
  4. 4
    请再三斟酌脚注是否用得恰当。在使用脚注来列出引述出处时,请向你的编辑或老师核实,你是否该用脚注来引用出处。典型的情况是,按照美国现代语言协会的文献规范(MLA)或美国心理学会的格式规范(APA),你需要在文本间用括号引用出处,而不是用脚注,并且,把脚注保留给补充信息或同一信息的替代性参考文献。你只有在有必要的情况下才能使用脚注。
    • 而在芝加哥体例中,脚注被用来代替括号式引用,因此更加普遍。

小提示

  • 在写作之前,与你的教授或组织确认,你的论文应当按照APA/MLA/芝加哥中的哪一种体例来写作。然后再确保你的整篇文章和脚注符合这些体例规范。

来源和引文