Cara Mengirim Dokumen Hasil Pemindaian Melalui Surel - 绮罗网

2023-05-08 23:25:12

Cara Mengirim Dokumen Hasil Pemindaian Melalui Surel

Jika Anda memiliki pemindai (scanner), Anda dapat memindai dokumen dan mengirimkannya melalui surel (email) bukannya menggunakan mesin faksimile atau mengirimnya melalui jasa pos. Ini dapat menghemat banyak uang dan waktu, dan prosesnya biasanya sangat mudah.

Langkah

  1. 1
    Pindai dokumen Anda ke komputer. Proses untuk melakukannya akan berbeda-beda tergantung pada pemindai dan jenis komputer yang Anda gunakan. Klik di sini untuk petunjuk terperinci tentang cara memindai dokumen.
    • Pindai dokumen dalam bentuk berkas PDF, karena ini adalah format paling umum yang digunakan untuk mengirim dokumen hasil pemindaian.
  2. 2
    Buka dokumen hasil pemindaian untuk meninjaunya. Sebelum mengirim dokumen, sebaiknya Anda membaca sekilas dokumen tersebut untuk memeriksa jika ada kesalahan. Tanda-tanda kecil biasanya tidak akan ditangkap oleh pemindai.
  3. 3
    Buka program surel atau masuklah (login) ke layanan surel web Anda. Anda dapat melampirkan berkas PDF hasil pemindaian ke surel menggunakan Outlook, Gmail, Yahoo! mail, atau program atau situs surel yang lain.
  4. 4
    Buat pesan. Buat sebuah pesan ke penerima yang ingin Anda kirimi dokumen. Pastikan Anda memberitahu orang tersebut bahwa Anda melampirkan sebuah dokumen.
  5. 5
    Klik tombol "Attachment". Biasanya ini terlihat seperti penjepit kertas. Sebuah jendela akan terbuka yang memungkinkan Anda untuk menelusuri berkas yang ingin Anda lampirkan.
  6. 6
    Pilih dokumen hasil pemindaian Anda. Biasanya Anda dapat mencarinya di folder Documents atau My Documents. Lokasi persisnya akan berbeda-beda tergantung pada pengaturan pemindai Anda.
    • Beberapa program dan situs surel mengizinkan Anda untuk menyeret dan melepaskan berkas ke dalam pesan surel untuk melampirkan berkas tersebut tanpa harus menelusurinya di komputer.
  7. 7
    Kirim pesan Anda. Setelah Anda puas dengan pesan dan dokumen yang Anda lampirkan, Anda dapat mengirimnya. Ini bisa memakan waktu beberapa saat untuk memuat dokumen hasil pemindaian tersebut setelah Anda mengeklik "Send".