Cómo enviar por correo electrónico un documento escaneado
Si tienes un escáner, puedes escanear documentos y enviarlos a través de correos electrónicos en lugar de usar un fax o enviarlos a través del servicio postal. Esto puede ahorrarte una gran cantidad de dinero y tiempo; además, el proceso suele ser bastante sencillo.
Pasos
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1Escanea tu documento y guárdalo en tu computadora. El proceso varía según cada escáner y el tipo de computadora que vayas a usar. Haz clic aquí para ver instrucciones detalladas de cómo escanear documentos.
- Escanea el documento como un archivo PDF, ya que este es el formato más común para transmitir documentos escaneados.
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2Abre el documento escaneado para revisarlo. Antes de enviar tu documento, sería una buena idea leerlo rápidamente para ver si hay algún error. Muchas veces, el escáner no alcanza a capturar las marcas que son demasiado claras.
- Necesitarás Adobe Reader u otro visor de PDF para poder abrir el documento.
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3Abre tu correo electrónico o inicia sesión en un servicio de correo electrónico web. Puedes adjuntar tu archivo PDF a un correo electrónico usando Outlook, Gmail, Yahoo! u otro programa o sitio web de correo electrónico.
- Haz clic aquí para ver instrucciones de cómo crear una cuenta de correo.
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4Redacta el mensaje. Crea un nuevo mensaje para el destinatario al cual quieres enviarle el documento. Asegúrate de informarle a la persona que vas a adjuntar el documento.
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5Haz clic en el botón "Adjuntar". Generalmente, tiene el ícono de un clip para papeles. Se abrirá una nueva ventana que te permitirá examinar tus archivos para seleccionar el que quieras adjuntar.
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6Selecciona el documento escaneado. Generalmente, podrás encontrarlo en la carpeta "Documentos" o "Mis documentos". La ubicación exacta variará dependiendo de la configuración de tu escáner.
- Algunos programas de correo electrónico o sitios web te permitirán arrastrar y soltar un archivo en el mensaje de correo electrónico para adjuntarlo en lugar de tener que buscarlo.
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7Envía tu mensaje. Una vez que estés satisfecho con el mensaje y hayas adjuntado el documento, podrás enviarlo. Es posible que el archivo adjunto tarde algunos instantes en subirse después de haber hecho clic en "Enviar".
