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如何制作宣传册

3 部分:决定内容排版设计

宣传册是企业、组织及机构向公众传播信息、号召公众参与某种活动的宣传工具，宣传册最适合用于向普通大众或某一特定人群进行信息的传播与讲解^[1]。本指南将教你三折宣传册的设计、排版与制作。

部分 1
决定内容

1

首先明确你要传播的主要信息。最有效的宣传册往往是围绕一个思想、一个目标或者一个问题来设计的，而信息太杂只会混淆视听。
2

撰写企业或组织的简介。
3
选择一个口号。宣传册要明确鼓励人们去做一件事，而如何做到这件事，你就要用最简洁的语言来概括。
- 例如，你可能是一名慈善组织的负责人，那么就可以通过推特、微博或者邮件向人们募捐，募捐的口号同样也要简明而有力。
- 口号一般放在宣传册的内页。
4

文字中不宜出现术语。除非你的宣传对象也是业内人士，否则对于外行人来说，术语就如同天书。此外，行话与一些陈词滥调也最好不要出现^[2]。
5
添加联系方式。宣传册首页是最适合放置网址信息的地方，而末页则适合放置地址及地图。
- 你可以把网上标有你方公司或组织的地图保存下来，然后放在宣传册封底。
6

用图片分割文字。把文字分成若干小段，用图片分割开来，然后分散排布在6个版面上。

部分 2
排版

1

找张打印纸打草稿。首先，你可以先在打印纸上勾画出各种信息的大致位置，也可以让团队中的每个人都做一个样本，然后互相交流，分享想法，最后把首页、内页及末页上的内容都决定下来。
2

在首页与末页放上企业或组织的商标。放在内页也未尝不可，只要保证其足够瞩目就可以了。
3

在首页或内页放置大标题。一般来说，字体最大的文字也是首先吸引读者注意的内容。
4
调整文本字体与排版。以下是关于这方面比较实用的几点建议：
- 字体不要小于12号，否则阅读起来会有困难。
- 重要文字可用粗体或斜体来强调。
- 字体不要超过两种。所选字体要便于阅读，你可以先用12号字打印成样本，看看每一种字体是否合适。
5

用圆点来整理信息。当然也可以标数字。
6

选择适于打印机打印的背景色。如果你可以拿到专业的印刷厂去打印，那么就可以使用比较鲜艳的背景色，但是要注意，如果你的排版很挤，背景又很鲜艳，那么读者就很难把注意力集中在文字上。

部分 3
设计

1
收集图片。保存好图片的电子版，这样制作宣传册时就可以随时使用了。以下是获取图片的几种途径：
- 请专业的摄影师来为你的办公场所、员工及活动拍摄照片。专业摄影师的工资为每小时300-3000元不等，请根据自身经济实力来选择。记住，漂亮的图片肯定能够为宣传册加分。
- 搜索或购买剪贴画。利用谷歌或Bing图片搜索来寻找合适的剪贴画，当然有的是需要花钱购买的，不过有些优质的剪贴画花不到30元就可以买到。
- 向Flickr或本地摄影师购买图片使用权。如果你只想为制作一本宣传册获取漂亮的图片，那么购买图片库的使用权也是不错的选择。购买前，要仔细对比价格，就各种限制反复协商。
2
选择制作宣传册的工具。制作宣传册的工具也是多种多样的。
- Microsoft Word中有各种出版物的模板。你可以在版本比较新的Word中点击“文件”—“从模板新建”，然后从出版物面板中选择“宣传册”。
- 苹果Pages由于其高质量的模板及使用上的便捷，成为广受业余设计者欢迎的一款工具。使用时，请在“页面布局（Page Layout）”选项卡中单击“宣传册（Brochures）”。Pages在MAC及iPad上的售价为9.99美元（约人民币60元）。
- 请平面设计师利用Adobe InDesign或Illustrator，并根据你的草稿设计出完整的宣传册。你可以从机构内部雇用设计师，也可以通过网络联系设计师，大多数设计师都有自己的作品集，你可以通过他们以往的作品来判断其水平。
3
插入图片。Pages允许用户把图片直接拖曳到模板上^[3]；Word可以通过右击模板上的图片板块来插入或调整图片，也可以通过插入菜单来插入。
- 不要忘记在多处插入你的商标。
4
在模板中将文本粘贴进来。如果计算机上没有现成的文字，那么你也可以手动输入。
- 从Word中将文字复制到Pages中时要当心，最好先将文字保存在记事本或TextEdit等富文本编辑器中，这样复制的时候就可以去掉格式。
- 不要忘记加入联系方式。
- 通过Word或Pages的格式工具栏调整文字格式。这一点上这两款软件都很相像，既可以通过顶端的菜单来设置，也可以通过弹出式工具栏来设置。之后可以点击不同的字体来查看效果。
5

如果使用Word或Pages，请开始在第二面中插入信息。第一面就是封面、其中一页内页以及封底；而第二面就是其他三页内页。
6
请其他人对宣传册进行校对。仅仅是没有错别字或拼写错误对于出版物来说是远远不够的，在让别人校对时，要请他们尤其注意行文及信息表达上的错误。
- 请人校对的时候，可以先在自己电脑上打印出样本，也可以向对方发送电子版。打印出来后往往可以发现很多错误。
7
打印宣传册。你可以用自家的双面打印机来打印最后的成品，当然也可以把文件传给当地的打印店请他们打印，还可以联系网上打印店或本地印刷厂。
- 如果是企业或专业组织的宣传册，最好要用专业打印机打印。用铜版纸打印的清晰度比较高的宣传册才有可能被人们保留下来。
- 如果请专业厂家打印，你还需要决定纸张的类型、大小、周转时间以及校对水准。
8

分发宣传册。宣传册的价值取决于你是否能够分发给目标受众，你可以请人为你分发，也可以联系相关机构或企业为你代发。^[4]

你需要准备

打印纸
打印机

来源和引文

↑ http://epubs.scu.edu.au/cgi/viewcontent.cgi?article=1143&context=educ_pubs&sei-redir=1&referer=http%3A%2F%2Fwww.google.com%2Fcse%3Fcx%3D008953293426798287586%253Amje_rkjv8m0%26ie%3DUTF-8%26q%3Dhow%2Bto%2Bscreenshot%2Bgalaxy%2Bnote%2B2%26sa%3DSearch%26siteurl%3Dwww.google.com%252Fcse%252Fhome%253Fcx%253D008953293426798287586%253Amje_rkjv8m0%26ref%3D%26ss%3D5552j1911228j33#search=%22how%20screenshot%20galaxy%20note%202%22
↑ http://www.etu.org.za/toolbox/docs/organise/webposter.html
↑ http://www.youtube.com/watch?v=k4srff4e_00
↑ http://epubs.scu.edu.au/cgi/viewcontent.cgi?article=1143&context=educ_pubs&sei-redir=1&referer=http%3A%2F%2Fwww.google.com%2Fcse%3Fcx%3D008953293426798287586%253Amje_rkjv8m0%26ie%3DUTF-8%26q%3Dhow%2Bto%2Bscreenshot%2Bgalaxy%2Bnote%2B2%26sa%3DSearch%26siteurl%3Dwww.google.com%252Fcse%252Fhome%253Fcx%253D008953293426798287586%253Amje_rkjv8m0%26ref%3D%26ss%3D5552j1911228j33# search=%22how%20screenshot%20galaxy%20note%202%22