Die Größe von Powerpoint Dateien verringern – 绮罗网

Verwende komprimierte Grafikdateien, um die Größe der PowerPoint-Datei zu verringern. Vielleicht hast du viele Bilder in Formaten wie Bitmap (.bmp) in deiner PowerPoint-Präsentation. Die Empfehlung ist, ein Bitmap mit einem Programm zu öffnen, das Bilder konvertiert, und das Bild in einem der folgenden Grafikformate zu speichern: jpg, gif, tif, wmf. Wenn du das Bild unter einem anderen Format gespeichert hast, kannst du es wieder in deine Folie einfügen. Wenn du dies für alle deine Bilder machst, wird deine Präsentation viel kleiner und sie läuft schnell und flüssig.

Speichere deine Präsentation ein zweites Mal, um die Größe der Datei zu verringern. Öffne die Präsentation, gehe auf Datei (2003)/ den Office Button (2007) > Speichern als... und gib ihr einen anderen Namen. Klicke dann auf "Speichern". Wenn du dies machst, hast du eine zweite Präsentation, die oft kleiner ist als die originale Kopie. Dies liegt daran, dass PowerPoint normalerweise viele redundante Daten wie frühere Entwürfe und zuvor verwendete Bilder speichert. Wenn du sie als andere Datei speicherst, werden die unnötigen redundanten Informationen eliminiert.

Wähle als Ausgabe E-Mail (96 ppi), um die Größe der Datei zu verringern. Gehe auf Bilder Tools > Format > Bilder komprimieren > Ausgabeziel > E-Mail (96 ppi). (Klicke in PowerPoint für XP und 2003 mit der rechten Maustaste auf das Bild, wähle > Bild formatieren > Komprimieren > Web/ Bildschirm). Dies ändert alle Bilder in deiner Präsentation auf eine optimale Größe.

Füge statt eines Objekts einen Hyperlink ein, um die Größe der Datei zu verringern. Wenn du ein Bild einfügst, kannst du es entweder als eingebettetes Objekt oder als verlinkte Datei einfügen. Wenn du es als verlinkte Datei einfügst, heißt dies, dass es nicht Teil der Datei wird. Aber du solltest immer sicherstellen, dass du die verlinkte Datei hast und sie auf dem Computer abgespeichert ist, auf dem du die Präsentation durchführst. Ansonsten funktioniert der Hyperlink nicht. Gehe auf Einfügen > Bild > Aus Datei. Wähle dann das Bild, das du einfügen möchtest, und klicke neben Einfügen auf den kleinen Pfeil nach unten. Verlinke auf die Datei.

Um deine Präsentation schnell und effektiv auf ein Minimum zu komprimieren, ist es eine gute Wahl, die PowerPoint-Datei mit dem Tool eines Drittanbieters wie Acoolsoft PPT2Video Converter in ein Video umzuwandeln. Dies ist besonders geeignet für Präsentationen mit vielen Bildern. Wenn du das machst, könnte die Dateigröße um bis zu 90% verringert werden.

Gehe auf das Menü Datei. Suche weiter unten nach kleinen "Optionen".

Gehe auf "Erweitert".

Suche hier nach den Bildeinstellungen. Dazu gehört ein Kästchen für "Bearbeitungsdaten verwerfen".

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