Omgaan met een micromanager - 绮罗网

2023-05-08 23:25:12

Omgaan met een micromanager

2 Delen:Het vertrouwen van je baas winnenMet je baas praten

Micromanagers vinden het moeilijk om anderen te vertrouwen om beslissingen te nemen en ze taken zelfstandig uit te laten voeren. Dit kan voortkomen uit een gevoel van onzekerheid, prestatiedruk, de bedrijfscultuur of een aantal andere verschillende redenen. Werken onder een baas die alles wat je doet controleert kan je in een lastige situatie brengen als je het gevoel hebt dat het je prestaties op het werk beïnvloedt, evenals je algehele gezondheid. Er zijn echter dingen die je kunt doen om de spanning te verminderen, je baas te helpen ontspannen en ervoor te zorgen dat hij of zij niet langer in je nek hijgt. Volg onderstaande tips om te leren omgaan met een micromanager op je werk.

Deel 1
Het vertrouwen van je baas winnen

  1. 1
    Wees een uitslover. Laat je baas zien dat je zijn of haar vertrouwen verdient en dat hij of zij je niet elk klein dingetje dat je moet doen hoeft te dicteren. Micromanagers maken zich vaak voornamelijk zorgen over de prestaties van hun werknemers. Een goede manier om met een micromanager om te gaan is dus om meer te doen dan van je wordt verwacht. Als je baas een micromanager is, dan heeft hij of zij in de basis misschien moeite om mensen te vertrouwen. Je moet dus extra hard werken om die mate van vertrouwen en respect te verdienen.[1]
    • Blijf een stap voor op je baas. Zorg dat je steeds een positief antwoord paraat hebt elke keer dat je baas je vraagt naar je voortgang en je zult misschien ondervinden dat je baas je minder vaak controleert.
    • Zorg dat je op je werk de reputatie opbouwt een uitstekende werknemer te zijn. Je hebt misschien niet meer zoveel te maken met voortdurende controle van je baas als je de reputatie hebt een bekwame werknemer te zijn.
  2. 2
    Volg de regels. Overtreed en verdraai de regels die op je werkplek gelden niet en probeer ze ook niet te omzeilen bij zelfs de simpelste zaken. Micromanagers zijn er namelijk erg goed in om mensen op heterdaad te betrappen. Je zult de overtuiging van je baas dat werknemers niet te vertrouwen zijn alleen maar versterken.
  3. 3
    Kom zo veel mogelijk te weten over je commanderende baas. Zoek uit wat je baas van een werknemer verwacht en speel het spel mee. Vermijd de dingen die je baas onrustig maken en kom tegemoet aan zijn of haar voorkeuren. Praat met andere werknemers die met je baas gewerkt hebben en bespreek strategieën die mogelijk werken om met hem of haar om te kunnen omgaan.
    • Als je merkt dat een bepaalde werknemer een bijzonder positieve relatie met je baas heeft, probeer dan uit te zoeken op welke manier ze communiceren en samenwerken en maak je alle dingen eigen die je opmerkt. Misschien is de andere werknemer eerlijk, vermijdt hij spanningen door humor te gebruiken, is hij uitermate vriendelijk of doet hij iets anders dat je bij je baas kunt uitproberen.[2]
  4. 4
    Wees betrouwbaar. Geef je baas geen enkele reden om je te wantrouwen. Kom op tijd of zelfs te vroeg op je werk, voer je taken uit voor de deadline verstrijkt of zelfs enkele dagen eerder en doe andere nuttige klusjes, zoals koffie halen, telefoontjes plegen en collega's helpen om hun doelen te bereiken. Wees die persoon die andere mensen om hulp vragen, omdat ze weten dat jij het werk gedaan krijgt. Als jij de reputatie hebt dat je erg betrouwbaar bent, zal je baas dit opmerken. De kans is dan groter dat hij of zij je vrijer laat werken.[3]
    • Als je al je taken uitvoert, zal je baas zien dat je zijn of haar extra hulp helemaal niet nodig hebt.

Deel 2
Met je baas praten

  1. 1
    Vraag of je zelfstandig kleine projecten mag uitvoeren. Begin klein. Vraag je baas of hij of zij er bewaar tegen zou hebben als je een klein project zelfstandig zou uitvoeren -- misschien iets dat maar een week duurt -- om wat managementervaring op te doen. Kies iets dat laag op het prioriteitenlijstje van je baas staat en voer de taak op een uitstekende manier uit. Als je bewijst dat je in staat bent om zelfstandig iets van het begin tot het eind uit te voeren, dan zal je baas er eerder open voor staan om je zelfstandig grotere uitdagingen te laten aanpakken.
    • Bedank nadat je het kleine project met succes hebt uitgevoerd, je baas voor zijn of haar vertrouwen in jouw capaciteiten. Vertel je baas dat je waardevolle ervaring hebt opgedaan en dat je nu in staat bent om je werk voortaan nog effectiever uit te voeren. Laat zien dat het resultaten oplevert wanneer je zelfstandig taken mag uitvoeren.
  2. 2
    Praat van tevoren over de uitgangspunten van een project. Als je baas je een nieuw project heeft gegeven -- samen met drie pagina's met aantekeningen en lijstjes hoe je deze taak uit moet voeren -- zorg er dan voor dat je met hem of haar om de tafel gaat om de grote lijnen van het project door te spreken, in plaats van te praten over welk lettertype je moet gebruiken. Bespreek wat de doelstellingen van het project kunnen zijn en hoe je deze kunt bereiken. Laat ook zien dat je het grote geheel goed begrijpt. Als je baas ziet dat je het echt begrijpt, dan zal hij of zij zich minder zorgen maken of jij je wel houdt aan alle punten die op het lijstje staan.
    • Als je er een gewoonte van maakt om dit te doen voordat je aan een project begint, zal je baas minder snel tot in de kleinste details opschrijven hoe de taak zou moeten worden uitgevoerd.
  3. 3
    Luister aandachtig wanneer je baas iets zegt. Herhaal het en geef feedback om je baas te laten zien dat je oplet en begrijpt wat er van je gevraagd wordt. Maak oogcontact, knik en maak zelfs aantekeningen als dat nodig is. Zo laat je je baas zien dat er je niets ontgaan is van wat hij of zij gezegd heeft. Als je afgeleid lijkt te zijn of je ongemakkelijk lijkt te voelen zal je baas geen reden hebben om je te vertrouwen.[4]
  4. 4
    Houd je baas regelmatig op de hoogte van je voortgang. Je baas maakt zich waarschijnlijk zorgen dat je niet in staat bent om alles uit te voeren op de manier dat hij of zij dat graag wil. Het is dus belangrijk om je baas te laten weten hoe het gaat. Heb je net je wekelijkse rapportage per e-mail naar je baas gestuurd? Meld dit dan wanneer je hem of haar in de kantine ziet. Heb je net het project afgerond waar je aan werkte? Vertel dit dan aan je baas voordat je de rapportage op zijn of haar bureau legt. Heb je dat belangrijke telefoontje gepleegd dat je baas je opgedragen had? Vertel hem of haar er dan over en beschrijf de details.[5]
    • Op deze manier kun je je baas laten inzien dat je doet wat nodig is. Bovendien kan het er ook voor zorgen dat je baas zich een beetje gaat ergeren en zich voelt alsof hij of zij zelf ook onder een micromanager werkt. Dit kan ertoe leiden dat je baas wat losser wordt.
  5. 5
    Laat zien dat je meevoelt. Probeer te begrijpen wat je baas motiveert. Is je baas gewoon een uitslover die zijn of haar werk zo goed mogelijk wil uitvoeren en ervoor terugdeinst om zijn of haar verantwoordelijkheden aan anderen over te dragen? Of is je baas machtsbelust en wil hij of zij bij alle taken betrokken worden om alles onder controle te houden? Wat de redenen ook zijn waarom je baas je steeds controleert, probeer hem of haar te laten zien dat je zijn of haar drijfveren begrijpt.
    • Als je baas zich gewoon zorgen maakt of hij of zij het werk wel goed doet, zeg dan iets als "Ik begrijp hoe belangrijk dit project voor u en het hele bedrijf is. Ik zal mijn uiterste best doen."
    • Als je baas gewoon de volledige controle over alles wil hebben, kun je iets zeggen als "U heeft zo veel aan dit project bijgedragen. Niemand van ons zou het werk zonder u uitgevoerd kunnen hebben." Complimenteer je baas met zijn of haar harde werk ook al heb je het meeste daarvan zelf uitgevoerd. Je baas zal dan meer het gevoel hebben alles onder controle te hebben.
  6. 6
    Praat met je baas als de situatie uit de hand dreigt te lopen. Ook al zou dit niet het eerste moeten zijn wat je doet omdat het tot een confrontatie zou kunnen leiden, praten met je baas zou kunnen helpen om je behoeften aan hem of haar kenbaar te maken, als je het gevoel hebt dat je geen ademruimte hebt. Micromanagers zijn zich er vaak niet van bewust dat ze alles controleren. Als je het gevoel hebt dat de stress die je ervaart door het werken onder een micromanager je te veel wordt en je baan daardoor in gevaar komt, dan doe je noch jezelf, nog je baas een plezier als je niet het initiatief neemt om verandering in de situatie te brengen.[6]
    • Benadruk het feit dat je het werk beter uit zou kunnen voeren als je meer verantwoordelijkheid zou mogen nemen, in plaats van dat je steeds gecontroleerd wordt en de bevelen van je baas tot in de kleinste details moet opvolgen. Je baas wil uiteindelijk dat het werk zo goed mogelijk uitgevoerd wordt. Benadruk dus het feit dat je je werk beter zou kunnen doen wanneer er minder vaak iemand zich met je zou bemoeien.
    • Pas extra goed op dat je het onderwerp voorzichtig aanpakt en praat met je baas over de situatie. Vergeet niet om beleefd te zijn. Noem je baas geen micromanager.
    • Wijs niet met je vinger maar vraag in plaats daarvan of er iets is dat je kunt doen om de communicatie tussen jullie te verbeteren.
    • Leg uit dat je bezorgd bent dat je je talenten niet ten volle benutten kunt wanneer er zo weinig ruimte is voor persoonlijke verantwoordelijkheid.

Bronnen

  1. ↑ http://lifehacker.com/5994065/how-to-handle-a-micromanaging-boss
  2. ↑ http://www.howstuffworks.com/how-to-deal-with-micromanager.htm
  3. ↑ http://www.forbes.com/sites/deborahljacobs/2012/05/07/how-to-manage-a-micromanager/



Toon meer… (6)

Gerelateerde 绮罗网s

Een fantastische sirloin steak bereiden

Van wallen onder je ogen afkomen