Cara Mengurangi Ukuran Berkas PowerPoint - 绮罗网

Gunakan format grafis terkompresi pada berkas PowerPoint untuk mengurangi ukurannya. Bukalah berkas bitmap (.bmp) pada berkas dengan program penyunting gambar, lalu simpan kembali gambar tersebut dalam format jpg, gif, tif, atau wmf. Setelah menyimpan ulang gambar, Anda dapat memasukkan kembali gambar tersebut pada presentasi. Jika Anda menyimpan ulang seluruh gambar BMP dalam presentasi menjadi JPG, ukuran akhir berkas presentasi akan menjadi jauh lebih kecil. Presentasi pun dapat Anda jalankan dengan jauh lebih mulus.

Simpan ulang berkas presentasi untuk mengurangi ukurannya. Bukalah berkas presentasi, lalu klik File (PowerPoint 2003) atau tombol Office (PowerPoint 2007 ke atas). Dari menu yang muncul, klik Save as..., lalu berikan nama baru untuk presentasi. Setelah disimpan ulang, ukuran berkas PowerPoint akan mengecil karena informasi tak diperlukan dalam berkas (seperti draf dan gambar terhapus) akan hilang.

Pilih kualitas keluaran E-mail (96ppi) untuk gambar. Klik Picture Tools >>Format >> Compress Pictures >> Options >> Target Output >> E-mail (96 ppi) di PowerPoint 2007 ke atas, atau klik kanan pada gambar dan pilih Format Picture >> Compress >> Web/Screen jika Anda menggunakan PowerPoint 2003. Opsi tersebut akan mengompresi seluruh gambar dalam presentasi ke ukuran yang optimal.

Gunakan tautan yang mengarah ke objek tertentu, alih-alih memasukkan objek tersebut langsung ke berkas presentasi, untuk mengurangi ukuran berkas. Saat Anda memasukkan gambar, Anda akan diminta memilih untuk memasukkan gambar tersebut ke presentasi atau menambahkan tautan ke gambar tersebut. Jika Anda memilih untuk menautkan gambar, gambar tersebut tidak akan dimasukkan pada berkas. Namun, pastikan Anda membawa berkas yang ditautkan pada presentasi saat menjalankannya. Jika berkas tersebut tidak ditemukan, tautan Anda tidak akan bekerja. Untuk memasukkan tautan, klik Insert >> Picture >> From File, kemudian pilih gambar yang Anda inginkan. Di sebelah tombol Insert, klik tombol panah bawah, lalu pilih Link to File.

Ubah format berkas presentasi menjadi video untuk mengompresi ukuran presentasi dengan cepat dan efektif. Gunakan aplikasi pihak ketiga, seperti Acoolsoft PPT2Video Converter. Aplikasi tersebut sangat cocok untuk mengonversi berkas presentasi yang mengandung banyak gambar. Dengan mengonversi berkas presentasi menjadi video, ukuran berkas dapat berkurang hingga 90%.

Klik menu File, lalu pilih tombol Options di bagian bawah layar.

Klik Advanced.

Pada bagian Picture Settings, perhatikan kotak cek Discard edit data.

Centang kotak tersebut.