Veranstaltungsplaner werden
4 Methoden:Übung bekommen und Erfahrungen sammelnEinen Job findenZertifiziert werdenDeine Marke Definieren
Willst du Teil einer weltweiten 500-Billionen Dollar Industrie sein? Wenn du toll mit Leuten umgehen kannst, detailorientiert, budgetbewusst und kreativ bist, dann willst du vielleicht eine Karriere als Veranstaltungsplaner nachdenken. Lies weiter um zu lernen, wie du dich in diesem Gebiet etablieren kannst.
Vorgehensweise
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Übung bekommen und Erfahrungen sammeln
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1Mach einen Abschluss im Gastgewerbe. Ein Bachelor im Bereich der Gastronomie-Ökonomie kann dich direkt auf den Weg bringen, um Veranstaltungsplaner zu werden. Es gibt sogar einige Ökonomie-Programme, die sich auf die Veranstaltungsplanung konzentrieren, suche also nach einer Schule, die etwas in der Art anbietet.
- Auch andere Abschlüsse wie Kommunikationswissenschaften oder Public Relations können für eine Karriere als Veranstaltungsplaner gut sein. Eine der wichtigsten Fähigkeiten für einen Veranstaltungsplaner ist die Kommunikation, daher kann ein derartiger Hintergrund eine wunderbare Basis sein.
- Für einen Bachelor-Abschluss benötigt man normalerweise vier Jahre, es gibt aber auch kürzere, nur zwei Jahre andauernde Programme für Abschlüsse im Bereich der Gastronomie, Reise und Tourismus und Veranstaltungsplanung, die ein guter Anfang für dein Training sein können.
- Auch wenn du keinen Abschluss direkt in diesem Bereich hast, kannst du ein Programm beenden, um ein Zertifikat in Veranstaltungsplanung zu bekommen, um in diesen Bereich zu wechseln. Manche dieser Programme erlauben es den Studenten sich zu spezialisieren und konzentrieren sich auf Bereiche wie Hochzeits-, Sport- oder Unterhaltungsplanung.
- Die Kurse, an denen du voraussichtlich wirst teilnehmen müssen, sind Marketing für besondere Veranstaltungen, Facility Management, Medienarbeit, Strategien zur Kostenkontrolle, Risikomanagement, Ökonomie und beruflicher Ethik.
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2Finde einen Mentor. Ein Mentor ist jemand, der dich in deiner Karriere unterrichten und führen kann. Eine Begleitung durch entwickelt sich oft aus einer Beziehung, die du schon hast oder die du zu jemandem eingehst, den du bewunderst.
- Denke darüber nach, was du dir von einem Mentor wünschst. Brauchst du jemanden, der dir ein professionelles Verhalten vorlebt? Erfordern deine Fähigkeiten im Finanz-Management Verbesserung? Möchtest du effektiver kommunizieren? Gehe auf Leute zu, die du schon kennst, die ihr Wissen mit dir teilen können. Es muss nicht unbedingt jemand in deinem Bereich sein; wichtig ist, dass du durch die Beziehung bekommst, was du brauchst.
- Vielleicht wirst du von jemandem als Mentor angezogen, weil er oder sie erfolgreich ist, was auch bedeutet, dass diese Person sehr beschäftigt ist. Denke darüber nach, wie du der Person helfen kannst, bevor du jemanden bittest, Zeit damit zu verbringen, dir zu helfen. Biete an, bei einem Projekt behilflich zu sein, seinen Kalender zu organisieren, Besorgungen zu erledigen – biete etwas Wertvolles, damit auch du im Gegenzug etwas Wertvolles bekommst.
- Denke über ein wechselseitiges Mentorin mit jemand Gleichrangigem nach. Du kannst Unterstützung und Ermutigung durch andere erfahren, die ähnliche Ziele wie du haben. Beginne Treffen in einer Gruppe zu organisieren oder gründe einen Club auf dem Campus, wo du gleichgesinnte Leute treffen kannst um Informationen, Verantwortung und Erfolge zu teilen.
- Erweitere deine Suche. Alumni-Gruppen, Networking-Events und Meetings professioneller Gruppen sind tolle Orte, um potenzielle Mentoren kennenzulernen.
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3Trainiere deine Fähigkeiten. Es ist sehr wahrscheinlich, dass dein Interesse an diesem Feld aus einer Fähigkeit herrührt über die du schon verfügst, wenn es dazu kommt, Partys zu veranstalten und Veranstaltungen zu organisieren. Melde dich jetzt freiwillig, um Geburtstagspartys, Wohnungseinweihungen, Hochzeiten und Treffen im Familien- und Freundeskreis zu planen.
- Unzählige Freiwilligenorganisationen haben jährliche Treffen – Läufe, Wanderungen, Spenden-Dinners – die geplant werden müssen. Wende dich an Freiwilligen-Agenturen in deiner Gemeinde, um ihre Bedürfnisse zu erfahren und biete an, eine leitende Rolle bei der Organisation der Veranstaltung zu übernehmen.
- Dokumentiere deine Übung. Mach Fotos von den Gedecken und Dekorationen, um sie später in dein Portfolio aufzunehmen. Mach Kopien von Budgets und Zeitplänen, Speisekarten und Rechnungen. Bewahre alles auf, das die Arbeit zeigt, die dazu beitrug die Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.
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4Hole Feedback ein. Bitte die Teilnehmer nach einem Event um ihr Feedback, indem sie einen kurzen (wichtig: kurzen) Fragebogen ausfüllen.
- Mach die Umfrage zu einem Bestandteil der ursprünglichen Vereinbarung. Sieh das Feedback deiner Kunden als Belohnung für deine harte Arbeit und bitte sie einzuwilligen, nach dem Ende der Veranstaltung einige Fragen zu beantworten. Ihre Kommentare – positive und negative – können ein wichtiger Bestandteil deines Lernprozesses sein.
- Lausche. Höre zu, was die Leute auf der Veranstaltung in ihren Gesprächen zueinander sagen. Mach dir Notizen darüber, was die Leute zu genießen scheinen („dieses Essen ist köstlich“, „die Blumen sind unglaublich“) und worüber sie enttäuschst sind („warum gibt es keinen Platz für die Mäntel?“, „wir mussten so weit weg parken“).
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Einen Job finden
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1Erstelle ein Portfolio. Konkrete Beispiele deiner Arbeit zu haben zeigt den zukünftigen Arbeitgebern deine Glaubwürdigkeit und unterstützt den Eindruck, dass du jemand mit Wissen und Erfahrung bist.
- Führe Buch über jede Veranstaltung, bei deren Planung du geholfen hast. Bewahre Fotografien, Beispiele für Einladungen und professionelle Referenzen von Kunden und Verkäufern auf, die deine Verlässlichkeit und Expertise bestätigen. Sammle sie in einem professionell aussehenden Ordner oder in einer Mappe. Wenn möglich, dann scanne sie ein, damit du sie parat hast, um sie zukünftigen Arbeitgebern via E-Mail zu schicken..
- Bereite einen professionellen Lebenslauf vor, indem du deine Erfahrungen und deinen Bildungsweg angibst. Achte darauf, auch freiwillige Aufträge, die du durchgeführt hast und die Mitgliedschaft in professionellen und studentischen Organisationen anzugeben, in denen du Mitglied bist.
- Schreibe für jede Stellenausschreibung ein individualisiertes Anschreiben. Es gibt keine Anschreiben, die immer passen. Passe dein Anschreiben so an, dass es die spezifischen Bedürfnisse der Organisation anspricht, und wie du sie erfüllen kannst.
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2Beginne dich zu vernetzen. Erzähle jedem, den du kennst, dass du auf der Suche nach Arbeit bist und bitte sie, dir Hinweise weiterzuleiten. Du weißt nie, wen jemand anderes kennen könnte oder was er über eine Stellenausschreibung hören könnte.
- Erstelle einen Account auf LinkedIn. Diese Social Media Seite erlaubt es dir, einen Account zu erstellen, auf dem du deinen Lebenslauf hochladen, Industrie-Gruppen beitreten und dich mit anderen in deinem Gebiet vernetzen kannst.
- Verfolge die Laufbahn deiner Klassenkameraden. Wenn jemand, der in deinem Programm war, einen Job bekommt, dann frage ihn, wie er das gemacht hat und ob es noch mehr offene Stellen an seinem neuen Arbeitsplatz gibt.
- Erstelle Visitenkarten und habe sie immer parat. Visitenkarten sind relative günstig und es ist gut, sie parat zu haben, weil du niemals weißt, wo oder wann du auf jemanden treffen könntest, der dir helfen könnte einen Job zu bekommen.
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3Nutze das Internet. Es werden so viele Stellen heute online vergeben, dass es essentiell ist, dass du beliebte Stellen-Seiten besuchst. Auch bestimmte professionelle Organisationen oder spezialisierte Seiten listen ihre Stellenausschreibungen im Bereich des Veranstaltungs-Managements online und du kannst sie nutzen, um deine Bemühungen einen Job zu finden zu fokussieren.
- Monster.com, HotJobs.com und CareerBuilder.com sind beliebte Seiten, um nach Jobs zu suchen; grenze deine Suche ein, indem du Schlüsselbegriffe wie “Veranstaltungsplaner”, “Veranstaltungs-Management”, “Hochzeitsplaner”, “Veranstaltungs-Koordinator” oder “Gastwirtschaft“ verwendest.
- Die internationale Meeting Professionals Webseite hat online ein Karriere-Zentrum, in dem du nach Jobs suchen kannst (careers.mpiweb.org). Sieh dir auch specialeventsite.com und careers.nace.net an (die Job-Seite für die National Association of Catering Executives).
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4Lege den Grundstein. Recherchiere die Firmen für Veranstaltungsplanung in deiner Gegend und fahre vorbei, um deinen Lebenslauf abzugeben. Manchmal kann eine persönliche Herangehensweise – vor allem in diesem sehr auf Leute orientierten Feld – den Unterschied machen.
- Sieh bestmöglich aus und sein professionell, wenn du vorbeifährst. Achte darauf, dass du den Namen der verantwortlichen Person kennst, damit du um ein kurzes Meeting mit ihm oder ihr bitten kannst. Wenn ein Treffen gerade nicht möglich ist, dann hinterlasse höflich deinen Lebenslauf und dein Anschreiben am Empfang und plane ein nachfolgendes Telefonat in einigen Tagen.
- Nimm dein Portfolio für den Fall mit, dass du das Glück hast auf jemanden zu treffen, der dich einstellen könnte.
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5Ziehe es in Betracht freiberuflich zu arbeiten oder dein eigenes Geschäft zu eröffnen. Das könnten Schritte sein, die du nach einigen Jahren der Arbeit in diesem Feld unternimmst, oder du könntest jemand sein, der schon weiß, dass er es vorzieht für sich selbst zu arbeiten.
- Erkundige dich über die Konkurrenz. Sieh nach, welche Firmen für Veranstaltungsplanung es in deinem Gebiet schon gibt und worauf sie spezialisiert sind. Wenn du dich auf irgendeine Weise von den anderen unterscheiden kannst, dann kann das ein Vorteil sein, wenn du dich etablierst und m Kunden zu gewinnen.
- Sprich mit anderen Freelancern und Firmen Chefs. Es besteht nicht die Notwendigkeit, alles auf die harte Tour zu lernen. Nutze die Erfahrung von anderen, die dir helfen können, manche der Fallen zu umgehen, die auftreten können, wenn du für dich selbst arbeitest.
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6Versuche es weiter. Einen Job zu finden ist in jedem Bereich schwierig. Hartnäckigkeit zahlt sich aus, bleibe also positive und bleibe am Ball.
- Gründe eine Selbsthilfegruppe mit Freunden, die auch auf der Suche nach einem Job sind. Dich mit Leuten zu umgeben, die im selben Boot wie du sitzen, kann deine Gefühle der Isolation und Enttäuschung während dieses Prozesses mildern.
- Feier kleine Erfolge. Ein Vorstellungsgespräch, eine Befragung, einen Rückruf – all das sind positive Dinge. Auch wenn sie nicht sofort zu einem Job führen, lassen sie dich wissen, dass du auf dem richtigen Weg bist und dass ein Interesse an dir und dem, was du zu bieten hast, besteht.
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Zertifiziert werden
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1Bewerbe dich bei angesehenen Planungs-Gesellschaften um eine Zertifizierung. Du musst nicht zertifiziert werden, um als Veranstaltungsplaner zu arbeiten. Aber eine Zertifizierung zu haben könnte dir Türen öffnen und bringt dich mit Sicherheit mit anderen Profis in Verbindung, die hohe Standards in dem Bereich zu schätzen wissen.
- Eine Zertifizierung ist eine professionelle Bezeichnung, die durch eine Handelsgesellschaft verliehen wird und nur erhalten werden kann, wenn du nachweislich professionelle Erfahrung hast und die Tests der Organisation erfolgreich absolviert hast.
- Die anerkanntesten Zertifizierungen sind die Zertifikate: Certified Special Event Professional (CSEP), anegboten durch ISES; Certified Meeting Professional (CIC) und Certified Meeting Planner (MPI).
- Jedes Programm unterscheidet sich hinsichtlich des Levels der erforderten professionellen Erfahrung, daher wirst du jede Organisation einzeln kontaktieren müssen um herauszufinden, ob du die Anforderungen erfüllst.
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2Denke auch über die Mitgliedschaft in einer Handelsgesellschaft nach; der Vorteil, einer Handelsorganisation anzugehören liegt darin, dass du viele Kontakte machen wirst, durch ein Netzwerk Job-Möglichkeiten finden kannst und auf Ressourcen zurückgreifen kannst, die nur Mitgliedern offenstehen.
- Wenn du planst dich zu spezialisieren, dann suche nach Handels-Organisationen, die sich auf dein Gebiet der Expertise konzentrieren. Ein Hochzeitsplaner beispielsweise könnte eine Gruppe suchen, wie Association of Bridal Consultants und Weddings Beautiful Worldwide.
- Wenn du ein Student in einem anerkannten Veranstaltungsplanungskurs bist oder warst, dann frage nach möglichen Ermäßigungen bei der Mitgliedschaft, da die Mitgliedschaft kostspielig sein kann, wenn du erst anfängst.
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Deine Marke Definieren
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1Entscheide, wofür du bekannt sein willst. Wenn du dich als Marke etablierst, dann entscheidest du, wie du in der Arbeitswelt von anderen gesehen wirst. Deine Marke beinhaltet das, was du am besten kannst und was du bist.
- Brainstorme eine Liste von Wörtern, die dich beschreiben – deine Person, deine Einstellung, deine Expertise. Nutze sie, um die Basis deines Marketings und deines Werbe-Programms zu erstellen.
- Etabliere eine Online-Präsenz. Die Leute werden nach den Dienstleistungen, die du anbietest, suchen, daher solltest du sicherstellen, dass du auf eine professionelle und hilfreiche Weise online präsent bist.
- Erstelle eine Facebook-Seite für dein Geschäft. Poste ein professionell aussehendes Foto von dir und schreibe regelmäßig über Projekte, an denen du arbeitest. Lade auch Fotos von deinen Veranstaltungen hoch. (Achte darauf, die Erlaubnis dafür zu haben, bevor du Bilder von Kunden oder Gästen postest.)
- Starte einen Blog. Ein Blog kann dir helfen, dich als ein Experte auf deinem Gebiet zu etablieren. Poste kleine Anleitungs-Artikel, um den Lesern zu helfen, sprich über Veranstaltungen, an denen du arbeitest, über Trend, die du bemerkt hast und über Neuigkeiten in deinem Gebiet.
- Erstelle einen Account auf Twitter. Beginne eine Diskussion, tu deine Expertenmeinung kund, mach Vorhersagen darüber, wie heiß diese Saison ist – halte ihn interessant und lebendig.
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2Erstelle ein Netzwerk. Wenn du die Leute wissenlassen willst, wer du bist und was du tust, dann musst du das bekanntmachen. Trete professionellen Organisationen bei, geh zu Handelsausstellungen und nimm an Fortbildungsseminaren teil. Das sind alles tolle Wege, um Kontakte zu knüpfen und deine Dienstleistungen ins Gespräch zu bringen.
- Denke darüber nach, mit anderen aus verwandten Gebieten Allianzen einzugehen. Hast du einen unglaublichen Floristen getroffen? Auf einen tollen Fotografen gestoßen? Lass sie wissen, was du tust und bleibe mit ihnen in Kontakt – sie könnten dir Aufträge vermitteln und umgekehrt.
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3Halte Ausschau nach neuen Ideen. Einige Grundlagen der Veranstaltungsplanung ändern sich nie – du musst über eine tolle Kommunikationsfähigkeit verfügen, erfahren in der Planung des Budgets sein und auf die Details achten. Aber die Stile ändern sich und man muss Trends folgen, damit der Look deiner Projekte aktuell und frisch ist.
- Halte dich auf dem Laufenden. Lies Handels-Magazine um herauszufinden, was in ist und besuche neue Kurse und Workshops, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
- Geh mit der Mode. Lies Mode-, Dekorations- und Essens-Magazine um zu lernen, was in ist. Schau, was auf Pinterest beliebt ist. Auf dem Laufenden zu bleiben wird dir helfen zu vermeiden, dass du Veranstaltungen ausrichtest, die veraltet oder fad wirken.
Tipps
- Lass dir bei der Wahl eines anerkannten Studienprogramms für die Veranstaltungsplanung helfen. Erkundige dich bei Profis, bevor du dich in ein Programm einschreibst. Sie können dir sagen, ob das Programm die Art von Ausbildung und Training liefert, dass du benötigst um zertifiziert zu werden.
- Es kann sehr hilfreich sein, bilingual zu sein, etwa Spanisch und Englisch zu sprechen. Wenn du eine Diplomaten-Veranstaltung ausrichtest, dann können auch noch weitere Sprachen ein großer Vorteil sein.
- Erfahrungen im Caterings sind sehr nützlich und auf die Veranstaltungsplanung gut übertragbar.
- Das US Bureau of Labor Statistics (BLS) hat darauf hingewiesen, dass Planer mit Abschluss und Zertifizierung besser abschneiden, als die ohne professionelle Qualifikationen. Das BLS hat zudem ermittelt, dass das jährliche Gehalt für Veranstaltungs- und Meeting-Planer 2008 im Median $44260 betrug, wobei die das höchste Gehalt erzielten, die an Orten leben, an denen es viele Firmen und Regierungssitze gibt, etwa in New York und dem District of Columbia und Maryland.
Warnungen
- Sei vorsichtig mit Online-Zertifikaten. Manche von ihnen sind wahrscheinlich nicht mehr, als eine Zertifikats-Mühle, die dir wenig beibringen und dich mit einem Zertifikat belohnen, dass wenig oder kein Ansehen in der Welt der Veranstaltungsplanung hat. Erkundige dich im Voraus, um die Authentizität und Reputation des Online-Studiums bewerten zu können.
- Lerne früh, wie man einen Plan-B erstellt. Einen Plan-B und C zu haben wird dir viele Peinlichkeiten und Frustration ersparen, wenn die Dinge unausweichlich nicht nach Plan laufen. Denke regelmäßig an die Fähigkeit, Schwachstellen zu entdecken.
- Dies ist kein 9 bis 5 Job; du musst sehr flexibel und an Wochentagen, Wochennächten und am Wochenende verfügbar sein. Das kann schwierig sein, wenn du eine junge Familie hast oder spät abends nicht gerne wach bist.
Dinge, die du brauchen wirst
- Passendes Training und Qualifikationen
- Startkapital für dein Geschäft, wenn du dein eigenes Veranstaltungsplanungs-Geschäft führst
