Thuis werken
4 Methoden:Je klaar maken om te gaan werkenWees georganiseerdWees professioneelBlijf geconcentreerd
Werken vanuit je eigen huis kan veel flexibiliteit geven. Je kunt werken wanneer je wilt, en als je kinderen hebt kun je je dag om hun activiteiten heen plannen. Helaas kan het ook best lastig zijn om thuis te werken als je niet goed weet hoe je je tijd moet indelen of snel afgeleid bent. Als je succesvol vanuit huis wilt werken moet je weten hoe je je elke dag klaar maakt voor het werk en hoe je professioneel, geconcentreerd en georganiseerd blijft. Als je wilt weten hoe je thuis kunt werken, volg dan deze stappen.
Stappen
1
Je klaar maken om te gaan werken
-
1Kleed je aan alsof je buitenshuis werkt. Door dit te doen kom je vanzelf in de stemming om te gaan werken. Je neemt jezelf ook serieuzer en je neemt een professionelere houding aan. Als je in je pyjama blijft zitten heb je alleen maar zin om terug je bed in te gaan.[1]
- Je moet je niet alleen aankleden, maar zorg dat je ook lekker doucht en jezelf verzorgt. Als je normaal gesproken make-up draagt op je werk, doe dat nu dan ook.
-
2Eet voordat je gaat werken. Ontbijt en drink koffie aan de eettafel, net zoals je zou doen voor je naar je werk gaat. Slaap niet uit om daarna achter je computer te eten, want dan is er geen onderscheid tussen je routine van het klaarmaken en je werkroutine.
- Ontbijt gezond zodat je genoeg energie hebt. Eet gezonde koolhydraten zoals haver en goede proteïnen zoals magere kalkoen, naast fruit en groenten.
- Eet niet achter je bureau. Hierdoor raak je alleen maar afgeleid en werk je trager.
-
3Bereid je werkplek voor. Of je nu het geluk hebt dat je een apart kantoor hebt in je huis, of dat je het met slechts een bureau moet doen, je moet een plek afbakenen die alleen om te werken is. Je moet een bureau of tafel hebben met alleen maar de dingen erop die je normaal in een kantoor op je werkplek zou hebben, en het moet er even netjes en schoon zijn als op kantoor.
- Spullen van de werkplek mogen de werkplek niet verlaten. Je moet niet in je slaapkamer hoeven zoeken naar belangrijke papieren of kantoorartikelen.
- In het ideale geval heeft je werkplek een deur die dicht kan.
2
Wees georganiseerd
-
1Maak een schema voor een dag, week en maand. Als je een voltijdbaan van 40 uur per week hebt, probeer dan op gewone kantoortijden van ongeveer 9 tot 5 te werken. Je kunt wat vroeger of later beginnen en eindigen als dat beter uitkomt, maar het is vaak handig om tijdens kantoortijden beschikbaar te zijn om met collega's te kunnen overleggen.
- Hou een agenda op je bureau waarop je je werktijden noteert, naast lunchafspraken, vergaderingen en eventueel pauzes.
- Kijk elke morgen voordat je begint in je agenda om een overzicht te krijgen van hoe je week of maand eruit zal zien. Als je veel afspraken aan het eind van de week hebt, probeer dan de eerste helft van de week meer te werken zodat het in balans blijft.
-
2Hou een strakke to-do-lijst bij. Als je een lijstje maakt van alles wat je moet doen voel je je veel beter georganiseerd en zul je minder makkelijk dingen door elkaar doen of vergeten. Maak een lijst met drie verschillende afdelingen: dingen die die dag gedaan moeten worden, dingen die de volgende dag gedaan moeten worden en dingen die die week gedaan moeten worden. Op die manier kun je makkelijk dingen aanpakken die eigenlijk voor een later moment gepland stonden, als het werk een keer vlotter gaat dan gepland.
- Je kunt bepaalde taken op bepaalde dagen plannen. Je kunt bijvoorbeeld alle archiveringstaken op de maandagen doen, de meeste gesprekken met klanten op dinsdag, nieuwe projecten beginnen op woensdag, enzovoorts.
- Je kunt jezelf elke keer dat je iets van de lijst kunt afstrepen ergens mee belonen. Als elke taak een uur duurt om af te ronden, beloof jezelf dan een tussendoortje, 10 minuten wandelen of dat je je e-mail mag bekijken.
-
3Ga slim om met je uitrusting. Goed kunnen werken vanuit je eigen huis betekent ook dat je voor je computer, telefoon en eventueel faxapparaat moet zorgen. Dit zijn de lijnen met de buitenwereld en als je thuis werkt heb je niemand om je te helpen als er problemen mee zijn. Leer je uitrusting dus goed kennen voor je begint met thuiswerken.[2]
- Weet hoe de programma's werken, zoals Google Docs of Excel. Loop in je vrije tijd door de programma's heen zodat je goed weet hoe ze werken en zodat je niet vastloopt als je er professioneel mee bezig bent.
- Leer van je computer te houden. Je moet weten hoe je je computer zo efficiënt mogelijk kunt inzetten. Als je veel met de computer werkt, investeer dan in een tweede monitor, daardoor word je een stuk productiever.
- Zorg dat je je telefoon grondig kent. Je hebt ook een draadloze vaste lijn nodig zodat je nooit last hebt van een haperende ontvangst met een mobieltje. Leer hoe je groepsgesprekken houdt en hoe je de zeer belangrijke mute-knop gebruikt.
- Wees in contact met je printer. Leer hoe je snel afdrukt, faxt en scant en zorg dat je altijd reservepapier bij de hand hebt.
-
4Hou je bureau te allen tijden netjes. Je bureau moet er net zo netjes en georganiseerd uitzien als een bureau op kantoor. De enige persoonlijke spullen die erop staan mogen een paar foto's of andere herinneringen zijn. Je bureau moet groot genoeg zijn dat je computer, wat papieren en kantoorbenodigdheden er makkelijk op kunnen staan.
- Zet een beker met pennen en potloden op je bureau. Zoek deze elke maand uit en gooi weg wat niet meer werkt.
- Zorg dat je een uitstekend archiveringssysteem hebt. Of je je documenten nu in een bureaulade bewaart of in een kast ernaast, je moet al je belangrijke papieren in verschillende en duidelijk gelabelde mappen bewaren en je moet precies weten waar je alles kunt vinden.
- Je kunt ook een postbakje op je bureau zetten waarin je belangrijke documenten die gearchiveerd moeten worden legt, maar zorg dat je ze aan het eind van de week opbergt.
- Hou kantoorbenodigdheden bij de hand. Nietjes, highlighters en Post-it blaadjes moeten op je bureau liggen, of in de bovenste lade, zodat je er nooit lang naar hoeft te zoeken.
- Denk aan een ergonomisch goede werkplek. Als je veel aan je bureau zit moet je een stoel hebben die je rug ondersteunt, en een keyboard en muis waarvan je geen pijnlijke polsen krijgt. Als je de hele dag typt, overweeg dan in een ergonomische muis of een gesplitst keyboard te investeren.
3
Wees professioneel
-
1Ga geen persoonlijke dingen doen tijdens werkuren. Hoewel het verleidelijk kan zijn om andere klusjes te gaan doen terwijl je werkt -- of zelfs even af te spreken met een vriend(in) -- is het niet erg professioneel om je persoonlijke bezigheden met je werk te vermengen. Je hebt misschien het gevoel dat je er tijd mee wint, maar je verliest juist tijd omdat je probeert alles tegelijk te doen.
- Als je klusjes hebt liggen die gedaan moeten worden, leg je werk er dan niet voor neer om ze te doen. Je kunt bijvoorbeeld wel even in je lunchpauze naar het postkantoor gaan, zoals je bij werk buitenshuis ook zou doen.
- Weersta de neiging om je huis schoon te gaan maken. Hoewel je misschien zin hebt om de vloeren lekker te gaan schrobben of de vaatwasser uit te ruimen tijdens een groepsgesprek, leidt dit de aandacht af van je overleg met je collega's waardoor je niet echt goed kunt luisteren naar wat ze zeggen.
- Klets niet te lang met je vriend(in) aan de telefoon, en spreek overdag niet af. Je kunt tijdens de lunch best met een vriend afspreken, maar als je tijdens werkuren steeds wordt afgeleid komt er niet genoeg van je werk terecht. Op kantoor kun je ook niet zomaar uren met je vrienden praten, toch?
- Vermijd het ook met vrienden over en weer te sms-en tijdens het werk. Hierdoor werk je veel trager.
-
2Onderhoud professionele communicatie via de telefoon en Skype. Om professioneel over te komen als je thuis werkt heb je uitstekende communicatieve vaardigheden nodig. Als je een groepsgesprek hebt moet je beter voorbereid zijn dan je collega's op kantoor, omdat je duidelijker moet praten om verstaanbaar te zijn en omdat je moet zorgen dat mensen eten wie je bent ook al werk je vanuit huis.
- Als je met collega's telefoneert, zorg dan dat er geen afleiding is. Ga naar een rustige plek en zorg dat je kinderen of andere huisgenoten je niet kunnen storen.
- Maak je werkplek geschikt voor Skype. De kans is groot dat je vaak Skype nodig hebt voor je groepsgesprekken, dus zorg dat je computer ergens staat met voldoende licht en met een rustige achtergrond.
-
3Laat vrienden en familie zich niet bemoeien met je werkschema. Je vrienden en familie begrijpen misschien niet dat "thuis werken" ook echt betekent dat je aan het werk moet zijn. Ze zullen je misschien bellen om te kletsen onder werktijd, of je uitnodigen voor een lange brunch, of zelfs vragen of je ergens mee helpt, omdat ze niet begrijpen dat je daadwerkelijk achter je bureau hoort te zitten om serieus werk te verrichten.
- Laat duidelijk weten dat je schema heel belangrijk is. Zeg hen dat ze alleen mogen bellen als het dringend is -- net zoals wanneer je op een kantoor zou werken.
- Als je kinderen hebt, pas je schema dan zo aan dat je niet hoeft te werken als je hen op moet halen, lunch moet klaarmaken, of ze in bed moet stoppen. Probeer niet te werken en tegelijkertijd voor je gezin te zorgen.
-
4Blijf in contact. Hoewel je vanuit huis werkt moet je nog steeds weten wie je collega's zijn en een persoonlijke relatie met ze opbouwen. Dit maakt het makkelijker om met hen te werken en je hebt dan ook meer zin om naar je werk te gaan. Hier volgen wat mogelijkheden om het contact te bewaren terwijl je thuis werkt:
- Zorg dat je altijd makkelijk te bereiken bent. Bekijk je e-mail of chatprogramma (als je dat gebruikt voor je werk) zo veel mogelijk en hou je Skype open staan op je telefoon als je het huis uit moet. Je collega's moeten het gevoel hebben dat je net zo makkelijk bereikbaar bent als iemand aan het bureau naast hen.
- Ga als het kan af en toe langs op het kantoor zodat mensen weten wie je bent. Neem de tijd om mensen te leren kennen en laat ze weten hoe zeer je ze waardeert. Als je regelmatig naar vergaderingen gaat op kantoor, laat jezelf dan horen door goede punten aan te snijden en vragen te stellen.
-
5Maak onderscheid tussen je professionele leven en je privéleven. Een van de nadelen van thuis werken is dat je alles wat je nodig hebt om te kunnen werken bij de hand hebt. Dat betekent dat je elk uur van de dag zou kunnen werken als je zou willen. Maar als je gezond wilt blijven moet je je aan de afgesproken werkuren houden en niet extra in de ochtend of avond gaan werken. Die tijd is bedoeld om aan jezelf en je gezin te besteden.
- Als je iets bedenkt dat nog gedaan moet worden nadat je werkdag voorbij is, schrijf het dan op je to-do-lijstje voor de volgende dag.
- Om dit onderscheid duidelijker te maken kun je je werkkleding uitdoen en je huispak aantrekken, dan heb je minder de neiging nog tijd aan het werk te besteden.
4
Blijf geconcentreerd
-
1Maak aanpassingen aan je omgeving om afleiding te voorkomen. Als je een baan hebt die je overal kunt uitvoeren zolang je een computer hebt, probeer dan eens een dag per week met je laptop in een café te gaan zitten en kijk hoe dat bevalt. Als je in zo'n omgeving beter geconcentreerd en georganiseerd bent, omdat je minder snel geneigd bent klusjes te doen in huis of met je vrienden te sms-en, is dit wellicht een betere werkomgeving voor jou dan thuis achter je bureau.
- Als je werkt in een café, bibliotheek of op een andere plek waar nog meer mensen aan het werk zijn, kan dat goed zijn voor je gemoedstoestand. Je voelt je minder geïsoleerd en je maakt deel uit van een werkende gemeenschap.
-
2Besteed niet teveel tijd aan surfen op internet. Hoewel je de hele dag online aan het werk bent moet je je niet te veel laten afleiden door je e-mail, Facebook, nieuwssites of andere favoriete websites. Je verliest er niet alleen tijd mee, je kunt je dan ook niet ten volste concentreren.
- Beloon jezelf met elk uur een paar minuten surfen, als je pauze hebt.
- Als je je e-mail nodig hebt voor je werk, laat het dan open staan, maar kijk er niet vaker dan elk half uur naar.
- Chat niet met je vrienden tijdens het werk. Daardoor werk je veel langzamer.
-
3Probeer niet teveel tegelijk te doen. Je denkt misschien dat je daardoor meer dingen afkrijgt op een dag, maar je kunt je veel beter concentreren als je maar een taak tegelijk doet. Werk je to-do-lijstje punt voor punt af en je zult verbaasd zijn hoe veel sneller je klaar bent.
- Als je wel meerdere dingen tegelijk doet, zul je je nooit volledig op alle taken kunnen concentreren waardoor je sneller bent afgeleid en fouten maakt.
-
4Neem pauzes. Door af en toe te pauzeren blijf je beter geconcentreerd. Laten we eerlijk zijn -- niemand op kantoor werkt acht uur aaneen, en dat zou jij ook niet moeten doen. Je moet in elk geval elk uur even van je computer weglopen, om een appel te pakken, een kort wandelingetje te maken of even een stukje te lezen op je balkon en wat frisse lucht in te ademen. Door pauzes ben je veel beter geconcentreerd en dus productiever als je daarna weer aan het werk gaat[3]
- Probeer buiten de deur te lunchen, of haal ergens een broodje. Hoewel je dan wat meer geld uitgeeft, breekt het wel de dag waardoor je daarna verfrist weer aan de slag gaat.
- Stel je tot doel om het huis minstens een keer per dag uit te gaan. Je wordt claustrofobisch als je het huis helemaal niet meer uit gaat.
- Geef je ogen rust. Als je de hele dag naar een monitor staart, neem dan minstens vijf minuten per uur pauze om je ogen te laten rusten en hoofdpijn te voorkomen.
Tips
- Onthou dat thuiswerken niet voor iedereen geschikt is. Als jij snel wordt afgeleid door huishoudelijke klusjes of door je familie als je werkt, kan een kantoor voor jou misschien een betere werkplek zijn.
- Als je vanuit huis werkt zou je moeten investeren in een ergonomische werkplek.
Bronnen
- ↑ http://dotconnectorblog.com/how-to-work-from-home-successfully-faq-plus-20-tips-and-tricks/
- ↑ http://www.forbes.com/pictures/emgh45efd/be-computer-savvy/
- ↑ http://zenhabits.net/top-30-tips-for-staying-productive-and-sane-while-working-from-home/
