Solliciteren naar een baan
Om een baan te krijgen moet je weten hoe je door de sollicitatieprocedure komt. Om te solliciteren naar een baan volg je deze instructies.
Stappen
-
1Stel je cv samen. Zelfs als een cv niet verplicht gevraagd wordt voor de baan waarop je wilt solliciteren, helpt het je om je gedachten op een rij te zetten en om je sollicitatiegesprek voor te bereiden. Een uitgewerkte opsomming van je werkervaring maakt het invullen van een sollicitatieformulier ook veel gemakkelijker. Richt je samenvatting op het soort werk waar je naar solliciteert en vermeld bijpassende vaardigheden en cursussen.
- Als je een elektronisch sollicitatieformulier invult, let er dan op dat je kernwoorden van de functieomschrijving toevoegt. Dat voorkomt dat je sollicitatie door een automatisch filtersysteem aan de kant wordt geschoven. Een discrete manier om dit te doen, is door een “samenvatting van kwalificaties” toe te voegen aan je cv, waarin je een aantal van de kernwoorden opneemt (dit kunnen vaardigheden, persoonlijke verworvenheden, kennis van software etc. zijn). Hoe dan ook: verwoord het niet letterlijk omdat je dan geen betrouwbare kandidaat lijkt.[1]
-
2Bel de werkgever. Vraag naar de sollicitatieprocedure: "Goedemorgen. Mijn naam is John Doe. Ik vroeg me af of u openstaande vacatures heeft en zo ja, hoe ik daar naar kan solliciteren." Je zult in de meeste gevallen worden doorverbonden met het hoofd van de afdeling personeelszaken. Als er open vacatures zijn, zullen ze je vragen om een sollicitatieformulier in te vullen of ze vragen je om je cv met sollicitatiebrief per post of per e-mail toe te sturen. In dat laatste geval vraag je: "Aan wie moet ik de brief richten?" Ze zullen je een volledige naam geven, die je meteen noteert (vraag indien nodig om het te spellen).
-
3Schrijf indien nodig een sollicitatiebrief. Let er op dat deze specifiek gericht is op het bedrijf waar en de functie waarnaar je solliciteert. Vermeld de adresgegevens van de firma en indien bekend ook de naam van de contactpersoon. (Het vermelden van een naam van een persoon is niet alleen professioneel, maar geeft ook aan dat je de moeite hebt genomen om de informatie op te zoeken en dat je geen massabrieven naar vele werkgevers verstuurt.)
-
4Vraag een tweede (of derde) mening. Vraag familieleden of vrienden om je sollicitatiebrief te controleren op spelfouten, omdat het vaak moeilijk is om je eigen fouten op te merken. Vraag indien mogelijk advies van iemand die in dezelfde branche werkzaam is als waar je solliciteert.
-
5Solliciteer.
- Bezoek de werkgever om je sollicitatieformulier in te vullen. Over het algemeen is halverwege de ochtend het beste tijdstip (wanneer ze niet al te druk zijn, maar ook nog niet vermoeid van de werkdag). Probeer het hoofd van de afdeling personeelszaken te spreken te krijgen om het sollicitatieformulier persoonlijk te overhandigen: "Hallo, we hebben elkaar gisteren aan de telefoon gesproken over de vacature voor ... . Dit is mijn sollicitatie. Laat het me alstublieft weten, als u verder nog iets nodig heeft!" Dit geeft de werkgever de gelegenheid om een indruk van je op te doen (dus kleed je netjes) en een gezicht bij een naam te hebben.
- Verstuur je sollicitatiebrief en cv zoals gevraagd wordt.
-
6Vervolg.
- Als je een sollicitatieformulier hebt afgegeven terwijl de manager personeelszaken niet aanwezig was, bel dan drie dagen later om de ontvangst ervan te laten bevestigen: "Hallo, mijn naam is ... . Ik heb op (datum) een sollicitatieformulier afgegeven en ik zou graag willen weten of dat goed is binnen gekomen."
- Als je een sollicitatiebrief en cv per post hebt gestuurd, bel dan na een week. Heb je je sollicitatie per e-mail verstuurd, bel dan de volgende dag.
Tips
- Bedank de werkgever altijd voor de tijd en de welwillendheid.
- Wees altijd eerlijk als je een sollicitatieformulier invult.
- Als je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek krijgt, reageer dan met een bedankbrief.
- Als je wordt afgewezen voor een baan, vraag dan aan de betreffende persoon of hij tips voor je heeft voor een volgende soortgelijke sollicitatie.
Waarschuwingen
- Let op: het weigeren van navraag doen bij referenties, het niet willen opvragen van een verklaring omtrent het gedrag, niet mee willen werken aan een drugstest, ongebruikelijke gaten hebben in je cv, het ontbreken van een geldige werkvergunning, onbeantwoorde vragen in een sollicitatieformulier en het ontbreken van verwijzingen naar werkervaring of vaardigheden zijn over het algemeen rode kaarten voor een werkgever.
- Als je probeert iemand te zijn die je niet echt bent, zul je over het algemeen worden afgewezen.
- Als je niet bent aangenomen voor de baan, kun je (indien mogelijk) overwegen om de sollicitatierondes opnieuw in te gaan of werk zoeken bij een soortgelijk bedrijf.