Comment travailler à domicile
4 méthodes:Soyez prêt(e) à travaillerSoyez organisé(e)Soyez professionnel(le)Restez concentré(e)
Le travail à domicile offre plus de souplesse que le même travail dans un bureau. Vous pouvez travailler quand vous en avez envie, et si vous avez des enfants, vous pouvez planifier votre journée de travail autour de leurs activités. Malheureusement, le travail à domicile peut également être un défi si vous ne savez pas comment organiser votre temps et si vous vous laissez distraire. Si vous voulez travailler avec succès à la maison, vous devez savoir comment vous organiser pour travailler chaque jour et comment rester professionnel(le), concentré(e), et organisé(e). Si vous voulez savoir comment travailler depuis chez vous, il suffit de suivre les étapes que nous vous présentons.
Étapes
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Soyez prêt(e) à travailler
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1Habillez-vous comme si vous partiez travailler. En faisant cela, vous passez mentalement du monde de la maison à celui du travail. En prenant cette habitude, vous vous prendrez au jeu et vous aurez une attitude qui sied à un lieu de travail. Travailler en pyjama et en pantoufles n’incite guère à travailler.[1]
- Vous ne devez pas seulement vous habiller, mais aussi prendre le temps de passer sous la douche. Si vous vous maquilliez autrefois pour aller travailler, gardez cette habitude.
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2Mangez avant de vous mettre au travail. Prenez votre petit déjeuner, café, thé, sur votre table de cuisine, comme vous le feriez si vous partiez travailler. Ne vous levez pas tard et ne mangez pas à votre ordinateur, si vous voulez bien séparer vie privée et vie professionnelle.
- Prenez un petit déjeuner équilibré pour vous donner toute l’énergie dont vous avez besoin, avec des glucides qu’on trouve dans les céréales, des protéines comme du jambon, à compléter avec fruits et légumes.
- Ne mangez pas à votre bureau. Cela ne ferait que vous distraire et donc, vous ralentir.
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3Travaillez dans votre espace de travail dédié. Si vous n’avez pas la chance d’avoir une pièce de bureau à domicile, il faudra vous aménager un espace réservé au travail. Cet espace ne devra contenir que des objets de bureau et être propre comme l’est un vrai bureau.
- Tout ce qui concerne le travail devra se trouver dans votre espace de travail et en aucune façon, dans votre chambre, par exemple.
- Idéalement, votre espace de travail doit avoir une porte que vous pourrez fermer.
2
Soyez organisé(e)
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1Planifiez votre horaire de la journée, de la semaine et du mois. Si vous travaillez à temps plein (40 heures par semaine ou plus), fixez-vous des horaires réguliers, du type 9h-17h ou plus. Vous pouvez commencer un peu plus tôt ou terminer un peu plus tôt selon vos besoins, mais vous devez être disponible pendant les heures de travail classiques afin que vous puissiez communiquer avec vos collègues.
- Ayez un agenda sur vous et sur votre bureau où vous marquerez vos heures de travail, ainsi que tous vos repas d’affaires, les réunions, mais aussi, les pauses.
- Chaque matin, avant de vous lancer dans le travail, consultez votre agenda pour avoir une meilleure idée de votre semaine et du mois à venir. Si vous avez un grand nombre de réunions prévues à la fin de la semaine, essayez de travailler davantage en début de la semaine pour équilibrer.
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2Faites une liste stricte de choses à faire. Ce faisant, vous vous sentirez plus organisé(e) et moins tenté(e) de vous relâcher ou de vous disperser. Établissez une liste de choses à faire en trois points : ce qui doit être fait ce jour-là, les choses à faire le lendemain, et les choses à faire dans la semaine. De cette façon, si vous avez de l'avance sur les travaux de la journée, vous pouvez passer aux tâches du lendemain ou mêmes à celles de la semaine.
- Vous pouvez assigner certaines tâches à certains jours. Par exemple, vous pouvez réserver votre lundi pour la paperasse, le mardi pour contacter vos clients, lancer de nouveaux projets le mercredi, et ainsi de suite.
- Vous pouvez vous motiver chaque fois qu’une tâche est accomplie. Si chaque tâche prend environ une heure à faire, dites-vous : “je m’accorde une petite collation” ou “je consulte mes mails” ou “je vais faire un petit tour de 10 minutes”.
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3Maîtrisez bien vos équipements. Travailler à la maison signifie que vous êtes capable de pallier toute défaillance de vos matériels : ordinateur, téléphone et fax. Ils sont essentiels et n’oubliez pas qu’il n’y a personne à proximité susceptible de vous dépanner rapidement. Par conséquent, avant de vous lancer dans le travail à domicile, vous devez connaître les ficelles du métier sur cet aspect des choses. [2]
- Ayez une bonne maîtrise de tous les programmes informatiques vitaux, comme Google Docs ou Excel. Entraînez-vous sur ces programmes pendant votre temps libre afin de ne pas perdre de temps pendant les heures de travail à chercher comment se fait telle ou telle manipulation.
- Apprenez à composer avec votre ordinateur. Vous devez savoir exactement comment il fonctionne pour être le plus efficace possible. Si votre travail à la maison marche bien, pourquoi ne pas investir dans un second moniteur, qui, paraît-il, stimule la productivité.
- Soyez maître du téléphone. Vous devez avoir un téléphone fixe sans fil pour éviter les problèmes des téléphones portables. Apprenez à utiliser votre téléphone dans le cadre de visioconférences, et la façon d'utiliser le bouton Mute.
- Maîtrisez votre imprimante. Apprenez à imprimer, à faxer et à scanner rapidement tous les documents et ayez des réserves de papier à portée de main à tout moment.
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4Ayez un bureau en ordre à tout moment. Votre bureau doit être tout aussi propre et bien organisé qu’un bureau en ville. Les seules choses personnelles sur votre bureau devraient être les mêmes photos ou les souvenirs que vous aviez en ville. Votre bureau doit être suffisamment spacieux pour installer votre ordinateur et avoir de la place pour les papiers et autres fournitures de bureau.
- Ayez un porte-stylo sur votre bureau. Chaque mois, faites le tri.
- Ayez un système de classement performant. Si vos fichiers sont dans des tiroirs ou dans des classeurs sur votre bureau, veillez à bien classer tous vos documents importants dans des dossiers clairement étiquetés ; vous saurez ainsi exactement où sont vos papiers.
- Vous pouvez avoir un trieur temporaire sur votre bureau où vous placerez tous vos documents importants de la journée. En fin de journée ou de semaine, classez-les dans leurs rangements définitifs.
- Gardez vos fournitures de bureau à portée de main. Agrafeuse, surligneurs, et post-it doivent se trouver sur votre bureau ou dans le tiroir du haut, ainsi vous ne passerez pas une heure à les trouver.
- Pensez ergonomie. Vous allez passer tout votre temps à votre bureau, assurez-vous donc que vous avez un siège qui soutienne bien votre dos, un clavier et une souris qui ne vont pas vous blesser au niveau des poignets. Si vous tapez toute la journée, pensez à investir dans une souris ergonomique et un clavier adapté.
3
Soyez professionnel(le)
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1Ne vous livrez pas à des occupations personnelles pendant les heures de travail. Vous allez être tenté(e) de faire des courses ou d’accomplir des tâches pour la maison pendant que vous travaillez. Sachez qu’il n'est pas professionnel de mélanger vie privée et vie professionnelle. Vous pensez peut-être que cela permet de gagner du temps, mais en fait, vous allez perdre du temps en essayant de tout faire à la fois.
- Si vous avez des courses à faire, ne vous levez pas au milieu d’un travail. Vous pouvez essayer de faire la course, poster du courrier par exemple, pendant votre pause-déjeuner, comme vous le feriez si vous travailliez en ville.
- Évitez de faire le ménage pendant vos heures de travail. Vous pourriez frotter vos planchers et ranger la vaisselle lors d'une conférence téléphonique, outre que ce n’est pas très glamour, vous risquez d’être distrait(e) vis-à-vis de vos collègues et d'oublier ce qu'ils vous disent.
- Ne courez pas après votre meilleur ami au téléphone et ne sortez pas avec vos amis pendant la journée. Vous verrez votre ami pendant une pause-déjeuner rapide, il ne faut pas que ça s’éternise car vous avez du travail. Vous ne le feriez pas si vous aviez un bureau, n’est-ce pas ?
- Évitez d’envoyer des textos pendant les heures de travail. Cela vous ralentirait.
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2Établissez une communication professionnelle aussi bien au téléphone qu’avec Skype. Pour être professionnel(le) lorsque vous travaillez à domicile, vous devez avoir de bonnes compétences en communication. Quand vous avez une conférence téléphonique, vous allez devoir être encore mieux préparé(e) que vos collègues qui travaillent au bureau parce que vous allez avoir besoin d’être compris(e) dans un environnement un peu particulier.
- Quand vous parlez au téléphone avec vos collègues, assurez-vous de ne pas être distrait(e). Allez dans un endroit calme et assurez-vous que vos enfants ou des membres de la famille ne viendront pas.
- Mettez en place un environnement Skype convivial. Il y a des chances que vous ayez recours à Skype pour vos conférences. Assurez-vous d’installer votre ordinateur dans un endroit lumineux et agréable.
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3Ne laissez pas les amis et la famille interférer dans votre travail. Vos amis et votre famille peuvent penser que "travailler à domicile" ne veut pas dire "travailler réellement". Ils peuvent vous appeler juste pour bavarder ou vous inviter pour un brunch ou même vous demander une faveur. Ils ne comprennent pas forcément que vous avez réellement besoin d’être à votre bureau et ne prennent pas votre travail au sérieux.
- Tout d'abord, signalez l'importance de votre journée à vos amis et votre famille. Dites-leur de vous appeler seulement si c'est important - qu’ils fassent comme si vous étiez au bureau.
- Si vous avez des enfants, faites-vous un agenda qui tourne autour de leurs horaires, de sorte que vous allez pouvoir poser vos heures de travail lorsque vous n'aurez pas besoin d'aller les chercher, de les faire manger, ou de leur faire faire leur sieste. Ne mélangez pas travail et famille !
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4Restez connecté(e). Même si vous travaillez à domicile, vous devez toujours rester en contact avec vos collègues et développer avec eux de vraies relations professionnelles. Ainsi, il sera plus facile pour vous de travailler avec eux et vous vous sentirez plus intégré(e). Voici quelques conseils pour rester connecté(e) :
- Assurez-vous que vous pouvez être facilement joignable à tout moment. Vérifiez vos emails, votre tchat de travail (si vous en avez un !) aussi souvent que possible et gardez Skype branché sur votre téléphone. Vos collègues doivent pouvoir penser que vous êtes tout aussi joignable que si vous étiez assis(e) à côté d’eux.
- Si vous le pouvez, allez à votre bureau de temps en temps afin que les gens sachent qui vous êtes. Prenez le temps de rencontrer les gens avec qui vous avez parlé par téléphone, et faites-leur savoir combien vous les appréciez. Si vous venez régulièrement au bureau pour des réunions, faites-vous connaître en faisant des comptes-rendus et en posant des questions.
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5Séparez bien votre vie professionnelle et votre vie familiale. L'un des inconvénients du travail à domicile, c'est que vous avez sous la main tout ce qu’il vous faut pour travailler. Cela signifie que vous pouvez potentiellement travailler à toute heure du jour et de la nuit si vous le voulez. Toutefois, si vous voulez rester sain(e) d'esprit, vous devez déterminer vos heures de travail, et vous interdire de faire des heures supplémentaires le soir ou tôt le matin, alors que vous êtes censé(e) passer du temps avec votre famille.
- Si vous pensez à quelque chose à faire après votre journée de travail, écrivez-le sur votre liste des travaux à faire, et faites-le le lendemain.
- Pour vous aider à bien faire cette séparation, vous pouvez changer de vêtements après le travail. Ainsi vous vous sentirez moins enclin(e) à passer plus de temps au travail.
4
Restez concentré(e)
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1Choisissez le bon environnement de travail. Si vous avez un travail que vous pouvez accomplir n'importe où, avec votre ordinateur, essayez donc de travailler dans un café un jour par semaine pour voir si c’est faisable. Si vous voyez que vous êtes plus concentré(e) et mieux organisé(e) dans ce type d'environnement, et que vous êtes moins tenté(e) par d’éventuelles corvées ou par les sms, alors c'est peut-être le cadre de travail qu’il vous faut.
- Si vous n’aimez pas être seul(e), travaillez dans un café, une bibliothèque ou tout autre endroit où des gens travaillent. Vous vous sentirez moins seul(e) et aurez l’impression de faire partie d'une communauté.
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2Ne passez pas trop de temps sur Internet. Même si vous pouvez passer toute la journée en ligne pour votre travail, ne vous laissez pas distraire par vos emails, par Facebook, par votre journal en ligne, ou par vos sites préférés. Non seulement vous allez perdre du temps, cinq minutes par-ci, cinq minutes par-là, mais vous allez rapidement vous déconcentrer.
- Accordez-vous un petit plaisir en allant naviguer sur Internet quand vous avez besoin d'une pause.
- Si vous avez vraiment besoin de votre email pour votre travail, laissez-le ouvert, mais ne le consultez que toutes les demi-heures, ou toutes les heures, ou toutes les deux heures.
- Ne discutez pas avec vos amis pendant que vous travaillez. Cela vous ralentit dans votre travail.
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3Éviter de faire plusieurs choses à la fois.Si vous pensez que faire plusieurs choses à la fois vous fera avancer plus vite, vous vous trompez. Il vaut mieux se concentrer sur une tâche et la mener jusqu’à son terme. Occupez-vous de traiter les choses à faire dans l’ordre de votre liste, et une seule à la fois, et vous serez surpris(e) de l’efficacité de la méthode.
- Si vous faites plusieurs choses à la fois, vous ne serez jamais totalement concentré(e) sur une tâche et vous serez plus susceptible de vous laisser distraire et de faire une erreur.
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4Faites des pauses de temps en temps. Le fait de prendre une pause de temps à autre vous aidera à rester concentré(e). Avouons-le - personne ne passe huit heures d’affilée à son poste, et vous non plus ! Vous devez faire quelque chose pendant votre pause : manger une pomme, faire une petite promenade, un peu de lecture, respirer un peu d'air frais. Les pauses permettent ensuite une plus grande concentration.[3]
- Essayez de sortir pour le déjeuner aussi souvent que vous le pouvez. Cela coûte un peu plus cher, mais cette démarche cassera la routine, vous reposera et équilibrera mieux votre journée de travail.
- Obligez-vous à sortir de la maison au moins une fois par jour. Vous risquez de devenir “maboule” si vous ne sortez pas.
- Reposez vos yeux. Si vous devez travailler toute la journée devant un écran, pensez à faire des pauses régulières pour reposer vos yeux et vous éviter un mal de tête.
Conseils
- Si vous travaillez à domicile, vous devriez investir dans du matériel de bureau ergonomique.
- Rappelez-vous que le travail à domicile n'est pas fait pour tout le monde. Si vous êtes facilement distrait(e) par les tâches ménagères ou par votre famille lorsque vous travaillez, alors il faudra songer à travailler dans un bureau à l’extérieur.
Sources et citations
- ↑ http://dotconnectorblog.com/how-to-work-from-home-successfully-faq-plus-20-tips-and-tricks/
- ↑ http://www.forbes.com/pictures/emgh45efd/be-computer-savvy/
- ↑ http://zenhabits.net/top-30-tips-for-staying-productive-and-sane-while-working-from-home/
