4 Formas de Se Tornar um Organizador de Eventos - 绮罗网

Como Se Tornar um Organizador de Eventos

4 Métodos:Adquirindo a formação e a experiência adequadasEncontrando um trabalhoObtendo CertificadosDefinindo sua marca

Você gostaria de ingressar num mercado que movimenta 500 bilhões de dólares ao ano?[1] Se você é atento aos detalhes, capaz de respeitar orçamentos, criativo e tem traquejo social, talvez queira explorar a carreira de organizador de eventos. Leia mais abaixo para aprender como entrar nesse campo.

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Adquirindo a formação e a experiência adequadas

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    Obtenha um diploma de hotelaria. Um bacharelado nessa área pode ser um passo importante na carreira de organizador de eventos. Algumas instituições oferecem especialização na área de eventos, portanto, leia a grade curricular com atenção antes de começar o curso.
    • Outros cursos, como Comunicação Social e Relações Públicas, também são formações desejáveis na área. Um dos atributos mais importantes para um organizador de eventos é a capacidade de se comunicar, daí a importância de tais cursos.
    • O diploma de bacharelado normalmente requer quatro anos de estudo, mas existem cursos profissionalizantes mais curtos, de dois anos, nas áreas de hotelaria, turismo ou organização de eventos, que também podem ser um ponto de partida interessante para a sua carreira.
    • Ainda que sua formação não esteja relacionada à organização de eventos, é possível obter um certificado de organizador para começar a trabalhar na área. Alguns dos cursos que oferecem tais certificados se concentram num ramo específico da atividade: casamentos, eventos esportivos, entretenimento etc.
    • As disciplinas na grade curricular de cursos da área podem incluir: divulgação de eventos, gestão de facilidades,[2] relações públicas, contabilidade de custos, coordenação de eventos, gerenciamento de risco, economia e ética profissional.
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    Encontre um mentor. Ele deve ser alguém capaz de ensiná-lo, estimulá-lo e guiá-lo em sua carreira. Você pode criar essa relação com alguém que já conhece ou se aproximar de alguém que admira.
    • Pense no que você espera de um mentor. Você precisa de um exemplo em comportamento profissional? De alguém que o ajude a desenvolver suas habilidades de gestão financeira? Ou quer aprender a se comunicar melhor? Aproxime-se de pessoas que possam dividir seus conhecimentos com você. Não precisa ser alguém da mesma área que a sua, desde que seja capaz de instrui-lo nesses pontos em que você espera melhorar.
    • Talvez, você queira criar uma relação mentor-aprendiz com uma pessoa bem-sucedida, o que significa que ela é também muito ocupada. Antes de pedir que ela use seu tempo livre para ajudá-lo, pergunte-se como você pode ajudá-la. Convide-a para ser sócia de seu novo projeto, voluntarie-se para organizar a agenda dela, preste serviços... Antes de pedir algo valioso a alguém, ofereça uma recompensa valiosa.
    • Considere a possibilidade de participar de um grupo. Junto de pessoas com objetivos similares aos seus, você pode encontrar apoio e estímulo. Crie uma associação ou um clube universitário de pessoas com quem você possa compartilhar informações, responsabilidades e histórias de sucesso.
    • Amplie sua busca. Grupos de estudos, eventos de networking e reuniões profissionais são bons lugares para conhecer possíveis mentores.
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    Pratique suas habilidades. Provavelmente, seu interesse nessa área surgiu por causa da aptidão para organizar festas e eventos. Voluntarie-se para organizar festas de aniversário, recepções e casamentos de amigos ou familiares sempre que tiver a oportunidade.
    • Muitos projetos de caridade têm eventos anuais — maratonas, caminhadas, jantares de arrecadação de doações — que precisam ser planejados. Aproxime-se das pessoas envolvidas no projeto e descubra se eles estão precisando de um organizador de eventos.
    • Documente sua experiência. Monte um portfólio com as fotos de decorações e ambientes criados por você. Arquive orçamentos e prazos, menus e faturas. Guarde tudo aquilo que for prova de seu trabalho e do sucesso de seu evento.
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    Ouça a opinião dos clientes e dos envolvidos. Depois do evento, solicite às pessoas presentes que respondam uma pesquisa rápida.
    • Inclua a pesquisa no contrato com seu cliente. Ao final do evento, faça algumas perguntas a ele e considere esse feedback como uma recompensa pelo seu trabalho duro. Tanto as observações positivas quanto as negativas são parte importante no seu processo de aprendizado.
    • Seja um pouco bisbilhoteiro. Tente ouvir as conversas dos convidados e tome nota do que os agrada ("Esta comida está deliciosa!", "As flores são maravilhosas.") e daquilo que os desagrada ("Por que não tem chapelaria?", "O estacionamento é tão longe!").

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Encontrando um trabalho

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    Monte um portfólio. Exemplos concretos do seu trabalho dão aos contratantes uma boa noção de sua linha de trabalho, além de lhe conferir credibilidade, conhecimento e experiência.
    • Faça um registro minucioso de todos os eventos que você ajudou a organizar. Arquive fotografias, convites e referências profissionais de clientes e fornecedores que atestem sua experiência e confiabilidade. Reúna esse material num fichário ou numa pasta de escritório. Se possível, digitalize tudo para que seja possível mandar cópias digitais do seu portfólio via e-mail.
    • Prepare um currículo bem acabado e inclua nele sua formação e experiência. Liste também seus trabalhos voluntários e as associações profissionais ou estudantis de que faz parte.
    • Escreva uma carta de apresentação específica para cada vaga. Não existe um "modelo único" de carta de apresentação. Ajuste o texto de acordo com as expectativas dos empregadores e descreva como você é capaz de atendê-las.
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    Crie uma rede de contatos. Fale do seu trabalho a todos que puder e peça que indiquem seu nome quando souberem de oportunidades na área. Você nunca sabe quais são os contatos das pessoas que conhece, nem quando elas vão ouvir falar de uma vaga compatível com sua linha de trabalho.
    • Crie um perfil no LinkedIn. Essa rede social permite que os usuários façam upload do seu currículo, participem de grupos de discussão e entrem em contato com outros profissionais.
    • Acompanhe a vida dos seus colegas de classe. Se alguém da sua turma conseguir um emprego, pergunte-lhe como ele o conseguiu e se há outras vagas disponíveis na empresa que o contratou.
    • Tenha cartões de visita consigo o tempo todo. Imprimir cartões de visita costuma ser barato e você nunca sabe quando vai se deparar com alguém que pode lhe arranjar um emprego.
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    Navegue na internet. Nos dias de hoje, boa parte da procura de emprego ocorre na internet. É importante que você visite os sites de emprego mais populares. Se quiser fazer uma busca mais específica, procure sites especializados em vagas de organização de eventos.
    • Para vagas internacionais, consulte Monster.com, HotJobs.com e CareerBuilder.com; para vagas regionais, Catho.com.br, InfoJobs.com.br e Vagas.com.br. Incorpore à sua busca palavras-chave como "organização de eventos", "planejamento de eventos", "organização de casamentos", "coordenação de eventos" e "hotelaria".
    • O site 'Meeting Professionals International' tem um Centro de Carreiras que disponibiliza vagas de emprego (careers.mpiweb.org). Outras fontes importantes são o specialeventsite.com e careers.nace.net (O site de empregos da Associação Nacional de Executivos de Bufê americana).
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    Saia de casa. Saiba quais são as empresas de organização de eventos da sua cidade e distribua cópias do seu currículo. Às vezes, uma abordagem mais pessoal — especialmente numa área que depende tanto da comunicação — pode fazer a diferença.
    • Ao fazer a visita, cuide para que sua aparência esteja profissional e impecável. Procure saber o nome da pessoa responsável pelas contratações e conseguir uma reunião com ela. Se a reunião não for possível, educadamente deixe seu currículo com a recepcionista e ligue de volta depois de alguns dias.
    • Leve seu portfólio consigo para que você possa mostrá-lo caso consiga a reunião.
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    Considere trabalhar em regime de freelance ou abrir seu próprio negócio. Siga esse caminho após obter alguns anos de experiência ou se assegurar de que você é capaz de trabalhar sozinho.
    • Estude a concorrência. Procure saber quais são os pontos fortes das outras companhias de organização de eventos. Caso você tenha algum diferencial, use-o como vantagem para se estabelecer no mercado e arrebanhar clientes.
    • Converse com outros freelancers e donos do próprio negócio. Você não precisa aprender as coisas do jeito mais difícil. Use a experiência dos outros para evitar as armadilhas a que os empreendedores estão sujeitos.
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    Persista. Encontrar trabalho é difícil em qualquer área. A persistência recompensa. Seja positivo e não desista.
    • Forme um grupo de apoio com amigos que estejam à procura de trabalho. Se rodear de pessoas passando pela mesma situação que você vai diminuir o isolamento e a frustração que a procura por um emprego podem causar.
    • Celebre as pequenas vitórias. Uma entrevista, uma pesquisa, um telefonema — ainda que você não ganhe a vaga, todas essas coisas são sinais positivos. São indícios de que você está no caminho certo e de que o mercado está à procura de profissionais como você.

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Obtendo Certificados

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    Inscreva-se nos processos de certificação das associações mais relevantes. Você não precisa de um certificado para trabalhar como organizador de eventos, mas ele poderia abrir muitas portas e passaria credibilidade aos contratantes mais rigorosos.
    • O certificado é um documento concedido por associações profissionais e pode ser obtido através da comprovação de experiência ou de um teste aplicado pela própria associação.[3]
    • Os certificados internacionais mais importantes são o CSEP (Certified Special Event Professional), emitido pela ISES, o CIC (Certified Meeting Professional) e o MPI (Certified Meeting Planner).[4] No Brasil, as associações mais importantes são a ABEOC (Associação Brasileira de Empresas de Eventos) e a ABRACCEF (Associação Brasileira de Centros de Convenções e Feiras).
    • Cada associação requer um nível de experiência diverso. Antes de se inscrever, procure saber se você atende aos critérios exigidos pela associação.
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    Se possível, filie-se a uma associação. Você vai formar uma vasta rede de contatos com as pessoas que conhecer lá, além de ter acesso a recursos e vagas de emprego exclusivas para membros.
    • Se você pretende trabalhar num ramo específico da organização de eventos, procure associações alinhadas à sua área de interesse. Planejadores de casamentos podem obter mais vantagens se associando a um órgão como a ABRAFESTA, especializado em casamentos e eventos sociais.
    • O preço da filiação em tais associações costuma ser um pouco alto. Se você é ou foi estudante de um curso respeitado de organização de eventos, procure saber se você tem direito a um desconto.

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Definindo sua marca

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    Decida por que atributo você quer ser reconhecido. Quando se escolhe uma marca, há que se levar em conta o tipo de identidade que você quer construir diante do mercado de trabalho. A marca tem de incorporar a sua identidade e aquilo que você faz melhor.
    • Faça uma lista de palavras que descrevam você — sua personalidade, sua experiência e suas perspectivas. Use-as como base do seu programa de marketing e propaganda.
    • Tenha uma presença na internet. As pessoas usam ferramentas de busca para encontrar serviços como os oferecidos por você. Para ser encontrado por elas, crie um site profissional e útil.
      • Crie uma página da empresa no Facebook. Use como avatar uma foto que lhe confira profissionalismo e credibilidade e atualize a página com seus projetos recentes. Faça upload das fotos dos eventos (obtenha as permissões necessárias antes de usar imagens de clientes ou convidados).
      • Comece um blog. Ele vai ajudá-lo a se firmar como um profissional relevante. Publique artigos do tipo "faça você mesmo" para os leitores, fale sobre os eventos em que você esteve envolvido e as tendências que tem observado em seu campo de atuação.
      • Crie um perfil no Twitter. Participe de discussões, dê sua opinião como especialista, fale sobre as tendências da estação — crie conteúdo interessante e convidativo.
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    Estabeleça uma rede de contatos. Se você quer que as pessoas saibam quem você é e o que faz, tem de se expor. Filie-se a associações profissionais, compareça a feiras e convenções e participe de seminários. Tudo isso lhe permite fazer contatos e divulgar seu trabalho.
    • Forme alianças com profissionais de áreas relacionadas. Você conheceu um florista habilidoso? Trabalhou com um fotógrafo excelente? Apresente-se, troque cartões de visita e mantenha contato com eles.
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    Busque ideias inovadoras. Os aspectos básicos da organização de eventos nunca mudam — os profissionais precisam ser detalhistas, comunicativos e muito capazes de administrar orçamentos. Mas certos estilos e tendências vêm e vão com o tempo e, se você quiser que seu trabalho seja atual e original, tem de obedecê-los.
    • Atualize-se constantemente. Leia revistas da área para conhecer as novidades e participe de cursos e oficinas para manter suas habilidades de acordo com as exigências do mercado.
    • Siga o que é moda. Leia revistas de moda, decoração e culinária e descubra as novas tendências. Veja as fotos populares do Pinterest. Se manter antenado evita que seus eventos tenham uma atmosfera datada ou anacrônica.

Dicas

  • Obtenha ajuda para escolher um curso de especialização legítimo. Antes de começar a estudar, entre em contato com associações relevantes na área. Elas podem lhe informar quais cursos oferecem a formação e o treinamento necessários para se tornar um organizador de eventos certificado.
  • Experiência em bufês é muito útil e pode ser aplicada na área de organização de eventos.
  • Falar outras línguas, como inglês e espanhol, pode ser muito vantajoso. Se você se interessa por eventos diplomáticos, dominar vários idiomas pode ser um diferencial.
  • Segundo um levantamento do US-BLS ("Bureau of Labor Statistics" ou "Departamento de Estatísticas do Trabalho"), profissionais que têm certificado e educação formal tendem a ser mais bem-sucedidos do que os que não têm.[5] O levantamento também informa que o salário anual médio dos organizadores de evento foi de US$ 44.260,00 em 2008, sendo que os atuantes em áreas com grande concentração de empresas e serviços públicos, como Nova York, Columbia e Maryland, são os mais bem pagos.

Avisos

  • Suspeite de certificados online. Alguns não passam de uma fraude — ensinam muito pouco e oferecem certificados sem valor diante do mercado de trabalho. Pesquise a autenticidade e a reputação das instituições online antes de se matricular.
  • Acostume-se a criar estratégias alternativas. Ter um "Plano B" em mente quando as coisas derem errado vai livrá-lo de muito constrangimento e frustração. Além disso, desenvolva sua capacidade de improvisar.
  • Este não é um emprego de horário comercial. Sua agenda precisa ser flexível. Prepare-se para trabalhar de dia e à noite, em dias comuns ou nos fins de semana. Essa área é desafiante para pessoas com filhos pequenos ou que não gostam de dormir tarde.

Materiais Necessários

  • Treinamento e qualificação adequados
  • Verba para começar o próprio negócio, caso deseje ser um empreendedor

Fontes e Citações

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