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    如何在会场建立人脉

  • 2020-09-08 13:56:01

    如何在會場建立人脈

    若你懂得如何有效地建立人脈,會議場合就能給你提供絕佳的商機。會場上人員眾多,看起來似乎無從下手。你要擺正心態,別追求顧及在場每一個人,而是重點讓其中一部分人對你印象深刻,這樣你便能在會議結束時建立幾個重要的人脈關係了。

    步驟

    準備

    1. 目標明確。想清楚你想要結識怎樣的人?能介紹工作給你的?還是為公司帶來生意的?也許你只是想結交一些和你工作相似的人,以便更深入這個行業。

      • 你的目標影響到你參加什麼樣的研討會,要認識什麼樣的人。不要太隨意,應該制定計劃,一步步接近目標。
      • 別總讓別人配合你的日程安排,試着去配合別人,你會更成功。大量地發名片並沒有多大用處,只有深入的了解交流才能促成長久的關係。
    2. 調查與會者。你應該對其他與會者有一定了解,包括他們的特點、經營項目和專長。特別要關注會議上的演說者。他們能幫你入行,甚至為你的手頭項目出謀劃策。

      • 訪問演說者的網頁,了解他的背景。如果他是一位公司職員,那麼也去了解一下該公司的背景、目標、成就和主要員工。
      • 如果你因周圍全是專家而感到膽怯,或者擔心大人物們不待見你,你就深呼吸,多想想你面臨的機遇。
    3. 給想了解的人發郵件。向幾個重要人物介紹自己,表明你很期待與他們面對面交流。通常他們都會回復你並感謝你。有了這初步接觸後,下次在會場上遇見就不會無話可說了。

    4. 擬定日程表。選定你要參加的會議,據此擬定日程表,以免錯過重要事項。不必不間斷地參加會議,其實像餐廳之類的休閑處也是建立人脈的好地方。

      • 約見重要人物。[1]人人都很忙,但如果你真想和某個人接觸,你總有辦法能約他喝杯咖啡或一起吃早餐。
      • 利用好聚餐和酒會。處於放鬆狀態的人更容易接近。別早早地回去睡覺,晚上的時間也要利用。
    5. 穿着得體。訪問會議網站,確定相配的穿衣風格。公司會議應穿正裝,如果你的行業不要求那麼正式,你可以穿襯衫,提個公文包。總之要穿着得體,給別人留下良好的第一印象。

      • 有些人堅持原創風格,如果你十分自信自己能駕馭亮色籃球鞋陪套裝,可以這麼穿。但要記住,友好的談吐和機智的想法比穿什麼都令人驚艷。
      • 別忘了帶口氣清新噴霧,梳子等能讓你一整天精神煥發的小物件。會議日通常日程安排得很滿,所以要相應地做好準備。
    6. 帶上名片。名片是交換聯繫方式的重要手段,也有人喜歡直接用手機記錄聯繫方式。帶上一個空的名片夾以便存放他人遞來的名片。要是和對方聊得很投機卻沒留下聯繫方式,那就太糟糕了。

      • 若你還沒有名片,一定要去印一些。名片應設計得簡明、專業一點。所附的基本信息有:姓名、郵箱、電話、公司名和職務。
      • 若你還不習慣遞名片,先找家人朋友演練一下。邊遞名片變作自我介紹,然後問一些開放式問題把話題引向對方。

    留下印象

    1. 有效地自我介紹。不管你是和臨坐的還是一起坐電梯的人介紹自己,語氣一定要友好而禮貌。把自我介紹限定在30秒以內,簡要地介紹你的姓名、公司和背景信息。通常大家都很忙,沒時間聽你說太多。

      • 在家練習自我介紹,掌握好時間。但是到真的場合時不要像背書一下說,要自然些。
      • 別只顧自己,也要聆聽對方。[2]
    2. 問一些有意義的問題。當別人回答你時,注意力集中在他身上。不管你有多想表現自己,你也應該保持冷靜,自己盡量少說,鼓勵對方說,更不要想當然地替對方把話說完了。

      • 保持眼神交流,點頭示意你在聽,別把手臂抱在胸口。
      • 享受這個互相了解的過程。
      • 對別人做出反饋,做好接受大量名片的準備。
    3. 和會議演說者交流。早點到場坐在前排,這樣你更容易接近演說者。在他講解時認真聽,記錄重點便於待會提問。當他解說完畢,你就讚美他,向他介紹自己並問些相關問題。

      • 標記出最重點的兩個問題,因為你可能沒那麼多提問時間。挑選最重要的兩個問題來提問,並詢問他是否趕時間。
      • 如果當時他沒時間,你可以留下名片,在下次會議時或其他場合做進一步交流。
      • 如果你有些文件想給他看,一定要事先準備好。
    4. 別只圍着大人物轉。演說者一般名聲比較高,他們會收到幾百張名片,很可能顧不上你。你最好留意別的與會者,他們也可以為你帶來工作上的幫助。[3]

      • 公司的下層員工和公司領導一樣重要。他們有更多的時間和你交流,或許還能和你分享有用的信息。
      • 比如,你打算和剛做完解說的教授交流一番,但是他急着趕去看剛出生的孩子。這時,你可以找到教授所帶的學生,和學生交流你的看法。如果你表現得真誠可信,他會向教授提起你。會議後要和教授和學生都保持聯絡。
    5. 學會婉言告辭。隨着深入了解,有些人可能並不像你以為的那樣值得深交,或者他對你沒有多大興趣。這時,你應該禮貌地告退,再去和其他人交流。

    6. 享受交流的過程。不要多想和這些人交談能帶來什麼利益,結識新朋友本身就是件好事。如果你喜愛你的行業,和資深人士討論會很有趣。只要你樂在其中,自然能遇到值得深交的人。別光想別人能帶給你什麼,也要考慮你能為對方做什麼。

    跟進

    1. 近日內發送郵件。在雙方對交談內容都還記憶猶新時,發一份郵件。當然不用會議當天就發,那樣會顯得你過於急切。

      • 最好附上一篇和討論內容相關的文章,以示你有興趣,也樂意與對方分享。
      • 介紹新朋友和老朋友們互相認識。慷慨的分享會使你受益匪淺。
    2. 利用社交網絡。除了發郵件,發Facebook、推特和微博消息也是保持聯繫的好方式。消息中要說明你是誰,以及很高興能與對方交流。

      • 如果你活躍於社交網絡,可以將會議現場傳到網上,發表評論,並@你在會場結識的人。
    3. 和演說者保持郵件和電話聯繫。儘早跟進,和對方展示你的為人和能力,大多數人都會有回應。即使他不是馬上給你介紹工作,日後也能幫到你。

      • 盡你所能聯繫對方。如果進展良好,就約他喝咖啡或一起進餐,以便獲取更多信息。
      • 如果你在會議上結識的人請你幫忙,你應樂意幫助他。一個職場新人說不定也能在晉陞後幫到你。

    小提示

    • 當面交流比電話聯絡有效十倍。所以去會議現場結識朋友有助於你事業上取得成功。
    • 若你提早到場,主動向他人介紹自己。
    • 詢問和會議相關的其他商務座談會是否允許你參加,商務座談會是個絕佳的機會,因為通常參會人數少,你可以和高層面對面交流。
    • 如果你是學生,詢問會議是否招收志願者。積極地做會議志願者,你不僅可以結識很多人,而且或許可以免掉入場費。
    • 明確交換名片的重要性。會前要確保攜帶簡明而專業的名片和一支加滿墨的優質鋼筆。
    • 帶一些空白名片,以備記錄忘帶名片的人的信息。
    • 如果會場有個人的姓名標籤,把它戴在衣服右側,這樣的話在與別人握手時就很容易讓人看到你的名字。
    • 在收到的名片背面記錄附加信息,把它們和你自己的名片分開放。在會後把名片信息輸入管理軟件。

    警告

    • 彆強迫別人接受你的觀點,多傾聽,給對方作補充。
    • 別說任何人的壞話,也遠離愛八卦的人,因為流言傳播起來是很快的。
    • 鑒於你還不了解對方的背景和信仰,你要注意措辭,別冒犯別人。
    • 別撒謊,信任是建立人脈不可或缺的一點。
    • 別和名人套近乎,被揭穿了會很尷尬。
    • 別打斷對方。想想你被打斷時是有多不自在。
    • 別太功利,要多為別人考慮。建立人脈是一種社交技巧,但不是一種自私的行為。

    你需要準備

    • 名片
    • 明確的郵箱地址
    • 提供背景信息的文件
    • 網絡

    來源和引文

    1. http://entrepreneurs.about.com/b/2009/03/13/top-10-conference-networking-tips.htm
    2. http://careers.unc.edu/blogs/professional-development/8-tips-conference-networking.html
    3. http://entrepreneurs.about.com/b/2009/03/13/top-10-conference-networking-tips.htm