Cara Perencana Acara
4 Metode:Bangun Pengalaman dan PelatihanMenemukan PekerjaanMendapatkan SertifikatMendefinisikan Label Anda
Ingin menjadi bagian dari industri beromzet triliunan yang mendunia? [1] Jika Anda bisa menjalin relasi yang bagus dengan banyak orang, berorientasi pada detail, sadar pengeluaran dan kreatif, Anda mungkin ingin menjelajah karir sebagai perencana acara. Bacalah untuk mengetahui bagaimana mewujudkan hal ini langsung ke bidangnya.
Langkah
1
Bangun Pengalaman dan Pelatihan
-
1Dapatkan gelar di bidang perhotelan. Gelar sarjana di bidang perhotelan dapat membentuk Anda secara tegas ke jalur karir sebagai perencana acara. Kenyataannya, beberapa program gelar perhotelan menawarkan fokus pada perencana acara, jadi telitilah setiap sekolah yang menawarkan program tersebut.
- Gelar lainnya, seperti komunikasi atau Relasi Publik, bisa menjadi dasar yang bagus untuk karir di perencana acara. Salah satu kemampuan terkuat yang seorang perencana acara harus miliki adalah komunikasi, jadi latar belakang semacam ini bisa menjadi dasar yang sangat bagus.
- Sementara gelar sarjana secara umum membutuhkan waktu empat tahun untuk lulus, ada juga yang lebih pendek, dua tahun program kerjasama di perhotelan, travel dan pariwisata, dan perencana acara dapat menjadi titik mulai yang bagus pada training Anda.
- Bahkan jika Anda tidak memiliki gelar yang berhubungan langsung, Anda dapat meyelesaikan program sertifikat perencana acara dan managemen sebagai transisi untuk bidang ini. Beberapa program tersebut memungkinkan pelajar untuk memilih area fokus dan keahlian seperti pernikahan, olahraga atau perencana dunia hiburan.
- Jenis kelas yang Anda harapkan untuk diambil sebagai bagian dari pelatihan Anda termasuk pemasaran dalam acara tertentu, fasilitas operasional, relasi media, strategi perencanaan bujet, koordinator acara, manajemen resiko, ekonomi dan etos profesional.
-
2Mencari pembimbing. Seorang pembimbing adalah seseorang yang bisa mengajari, mendorong dan menuntun dalam karir Anda. Pembimbingan sering berkembang dari hubungan yang telah Anda miliki dengan seseorang yang Anda kagumi.
- Berpikir apa yang Anda inginkan dari seorang mentor atau pembimbing. Anda membutuhkan seseorang yang dapat Anda tiru secara profesional? Apakah manajemen keahlian Anda perlu diasah? Apakah Anda mencari tahu bagaimana cara supaya bisa berkomunikasi dengan lebih efektif? Dekatilah orang-orang yang telah Anda kenal yang dapat membagi pengalamannya dengan Anda. Dia tidaklah harus seseorang dari bidang Anda; yang terpenting adalah Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan dari hubungan tersebut
- Anda mungkin cenderung memilih seseorang sebagai mentor karena orang tersebut sudah sukses, yang mana berarti juga adalah orang yang sibuk. Sebelum Anda meminta seseorang untuk menghabiskan waktu membantu Anda, berpikirlah bagaimana Anda bisa membantu mereka. Tawarkan untuk membantu sebuah proyek, mengorganisir kalender mereka, menjalankan tugas-tugas – berilah sesuatu yang berharga sehingga Anda juga mendapatkan sesuatu yang berharga sebagai balasannya.
- Pertimbangkan bimbingan berdampingan. Anda bisa menemukan dukungan dan semangat dari orang lain yang punya tujuan yang sama dengan Anda. Mulailah dengan pertemuan kelompok atau membentuk klub di kampus dimana Anda bisa bergabung dengan orang-orang yang mempunyai pikiran yang sama untuk berbagi informasi, tanggung jawab dan kesuksesan.
- Perluas pencarian Anda. Grup alumni, acara jaringan dan pertemuan organisasi profesional itu semua adalah tempat yang baik untuk berkenalan dengan pembimbing potensial.
-
3Praktekkan kemampuan Anda. Kemungkinan Anda tertarik dengan bidang ini adalah berasal dari kemampuan yang sudah Anda miliki ketika sedang membuat gabungan antara pesta dan mengorganisir acara. Melangkahlah sekarang dan secara sukarela merencanakan pesta ulang tahun, ramah tamah rumah, pernikahan dan acara kebersamaan teman-saudara lainnya.
- Ada banyak organisasi sukarelawan yang mempunyai acara tahunan – lari, jalan, makan malam penggalangan dana – yang butuh perencanaan. Hubungilah agen sukarelawan di komunitas Anda untuk mengetahui apa kebutuhan mereka dan cobalah menawarkan peran utama dalam menyatukan acara mereka.
- Dokumentasikan latihan Anda. Ambil foto tempat dan dekorasi untuk dimasukkan dalam portofolio Anda nanti. Buat salinan anggaran dan waktu, menu dan tagihan. Simpanlah semua hal yang menunjukkan kinerja yang membuahkan acara dengan sukses.
-
4Dapatkan umpan balik. Setelah sebuah acara berlangsung, mintalah umpan balik dari peserta dengan melengkapi survey singkat.
- Buatlah survey Anda sebagai bagian dari kesepakatan awal. Pertimbangkanlah umpan balik dari klien Anda sebagai kompensasi dari kerja keras yang telah Anda lakukan dan buat mereka setuju untuk menjawab beberapa pertanyaan sebagai pada saat kesimpulan acara berlangsung. Komentar mereka—positif dan negatif—dapat menjadi bagian yang berharga dari proses belajar Anda.
- Menguping. Dengarkan apa yang orang-orang katakan pada saat acara berlangsung satu sama lain dalam sebuah percakapan. Catatlah apa yang kemungkinan orang sukai (“Makanan ini sangat enak.” “Bunganya sangat mempesona.”) juga termasuk area yang mengecewakan (“Mengapa tidak ada tempat untuk jaket?” “Tempat parkirnya sangat jauh!”)
2
Menemukan Pekerjaan
-
1Kumpulkan semua portofolio. Memiliki contoh nyata dari pekerjaan Anda untuk menunjukkan prospek kepada Pemberi kerja dapat memberi Anda kredibilitas dan dukungan yang memberi kesan bahwa Anda adalah seseorang dengan pengetahuan dan pengalaman.
- Tetap rekam semua acara yang telah Anda bantu dalam perencanaannya. Simpan foto-foto, contoh undangan dan referensi profesional dari klien dan vendor yang telah menyatakan kehandalan dan keahlian Anda. Tempatkan ini dalam binder atau wadah yang terlihat profesional. Jika memungkinkan, scan semua barang tersebut dan selalu sedia untuk dikirim kepada perusahaan yang berprospek melalui email.
- Persiapkan resume profesional yang mana menyertakan pengalaman dan latar belakakang pendidikan Anda. Pastikan untuk membuat daftar penugasan sukarelawan dan profesional dan organisasi siswa yang pernah Anda ikuti.
- Tulislah surat sampul pribadi untuk setiap pendaftaran pekerjaan. Tidak ada yang namanya “satu-surat-untuk-semua”. Buatlah surat Anda dengan cara yang menunjukkan kebutuhan organisasi secara spesifik dan bagaimana Anda bisa memenuhinya.
-
2Mulailah jaringan Anda. Beritahu semua orang yang Anda kenal bahwa Anda sedang mencari pekerjaan dan mintalah mereka untuk menyampaikan jika ada informasi. Anda tidak akan pernah tahu jika seseorang mungkin mengetahui atau mungkin mereka mendengar tentang lowongan pekerjaan.
- Buatlah akun di LinkedIn. Media sosial ini memperbolehkan Anda untuk membuat akun dimana Anda bisa memposting resume Anda, bergabung dengan grup industri dan jaringan dengan yang lainnya yang sesuai dengan lapangan Anda.
- Telusuri jejak teman sekelas. Jika seseorang dari program studi Anda sedang membuka lapangan pekerjaan, tanyakan kepada mereka bagaimana mereka bisa melakukannya dan apabila ada posisi yang masih kosong di tempat kerja mereka yang baru.
- Milikilah kartu nama bisnis dan bawa setiap waktu. Kartu nama sangatlah murah dan sangat baik jika Anda selalu membawanya karena Anda tidak akan pernah tahu dimana dan kapan Anda akan bertemu dengan orang yang bisa membantu Anda mendapatkan pekerjaan.
-
3Buka internet. Banyak lowogan kerja yang dibuka secara online akhir-akhir ini, adalah penting jika Anda mengunjungi situs lowongan kerja yang sudah terkenal. Juga, organisasi profesional tertentu atau situs tertentu telah mendaftar tayangan iklan di manajemen acara, yang memungkinkan Anda untuk menggunakan fokus usaha pencarian kerja Anda.
- Monster.com, HotJobs.com and CareerBuilder.com adalah beberapa halaman terkenal untuk mencari lapangan pekerjaan; persempit pencarian Anda dengan menggunakan kata kunci seperti “perencana acara”, “manajemen acara”, “perencana pernikahan”, “koordinator acara”, atau “perhotelan."
- Situs internasional pertemuan profesional memiliki pusat karir secara onlie dimana Anda bisa mencari lowongan pekerjaan (careers.mpiweb.org). Cek juga specialeventsite.com dan careers.nace.net (situs kerja untuk Asosiasi Eksekutif Katering Nasional).
-
4Ukur jalan yang akan Anda lalui. Lakukanlah penelitian terhadap perusahaan perencana acara di area Anda dan mampirlah untuk meninggalkan resume Anda. Kadang sebuah pendekatan pribadi—terutama pada lapangan yang berorientasi pada manusia dapat membuahkan hasil.
- Perlihatkan penampilan terbaik Anda dan jadilah profesional ketika Anda berkunjung. Pastikan Anda mengetahui nama orang yang bertanggung jawab sehingga Anda bisa dengan cepat meminta untuk bertemu orang tersebut. Jika pertemuan tidak memungkinkan saat itu juga, secara sopan tinggalkan resume dan surat sampul Anda kepada resepsionis dan rencanakan untuk menindak lanjuti dengan panggilan telepon dalam beberapa hari.
- Bawa portofolio berserta Anda jika suatu waktu Anda sukses bertemu dengan seseorang yang mungkin mempekerjakan Anda.
-
5Pertimbangkan untuk bekerja bebas atau buka usaha Anda sendiri. Ini mungkin adalah langkah yang bisa Anda ambil setelah menghabiskan beberapa tahun bekerja di lapangan, atau mungkin Anda ingin menjadi seseorang yang lebih suka bekerja untuk dirinya sendiri.
- Selidiki kompetisi. Lihat apa yang perusahaan perencana acara sudah buat di area Anda dan apa spesialisasi mereka. Jika Anda mampu untuk membuat perbedaan dengan suatu cara, ini bisa menjadi suatu keuntungan dalam pengembangan dan mendapatkan klien.
- Berbicara dengan lepas lainnya atau kepada pemilik bisnis. Semua tidak harus dipelajari dengan cara yang keras. Melangkahlah kepada pengalaman yang lain yang dapat membantu Anda untuk menghindari beberapa rintangan yang mungkin datang saat usaha mulai berjalan.
-
6Tetap mencoba. Menemukan pekerjaan di bidang apapun adalah hal yang sulit. Pantang menyerah pasti akan terbayar, jadi tetaplah berpikir positif dan maju terus.
- Bentuk grup dukungan dengan teman yang juga sedang mencari pekerjaan. Mengelilingi diri Anda dengan rekan-rekan seperjuangan dapat membantu diri Anda mengatasi rasa terisolasi dan kekecewaan melalui proses ini.
- Rayakan kemenangan kecil. Sebuah wawancara, sebuah pertanyaan, sebuah panggailan telepon—itu semua adalah hal-hal positif. Bahkan jika tidak berujung pada pekerjaan saat ini juga, mereka memberi tahu Anda jika Anda sedang berada di jalur yang benar dan di luar sana ada ketertarikan pada siapa Anda dan apa yang Anda tawarkan.
3
Mendapatkan Sertifikat
-
1Daftarkan sertifikasi dengan asosiasi perencana acara yang mempunyai reputasi. Anda tidak harus tersertifikasi jika ingin menjadi perencana acara. Tetapi dengan memilikinya bisa membuka pintu peluang untuk Anda dan pastinya menempatkan Anda tetap terhubung dengan profesional lainnya yang meghargai standar tinggi di lapangan tersebut.
- Sebuah sertifikasi adalah penghargaan profesional yang diberikan oleh organisasi dan hanya bisa diperoleh setelah Anda membuktikan jejak rekor pengalaman profesional dan dengan suskses telah melewati tes dari organisasi tersebut.
- Sertifikasi yang paling diakui adalah yang ditawarkan oleh Serifikat Profesioanl Even Spesial (SPES) yang ditawarkan oleh ISES; Sertifikat Pertemuan Profesional (SPP), dan Sertifikat Perencana Pertemuan (SPP).
- Setiap program bervariasi pada level pengalaman profesional yang dibutuhkan, jadi Anda wajib menghubungi orgaisasi secara individual untuk mencari tahu jika Anda masuk dalam kualifikasinya.
-
2Pertimbangkan untuk bergabung juga dalam organisasi yang relevan; keuntungan bergabung dengan sebuah organisasi adalah nantinya Anda bisa bertemu dengan banyak kontak dan menemukan kesempatan kerja melalui jaringan dan sumber yang hanya tersedia untuk para anggota.
- Jika Anda berencana untuk lebih spesifik, lihat pada organisasi dagang yang lebih berfokus pada area keahlian Anda. Sebagai contoh, seorang perencana pernikahan mungkin ingin mencoba untuk mengecek sebuah group seperti Asosiasi Konsultasi Bridal dan Pernikahan Indah Seluruh Dunia.
- Jika Anda pernah menjadi murid di salah satu Lembaga Pelatihan Perencana Acara yang sudah dikenal, tanyakan apakah ada diskon keanggotaan, karena keanggotaan bisa sangat mahal jika Anda pertama kali bergabung.
4
Mendefinisikan Label Anda
-
1Tentukan apa yang ingin Anda ketahui. Jika Anda melabeli diri Anda sendiri, Anda memilih untuk menjadi seperti apa citra Anda dimata yang lain di dalam dunia kerja. Label Anda menggabungkan apa yang menjadi kekuatan Anda dan siapa diri Anda.
- Gali daftar kata yang menggambarkan diri Anda—karakter Anda, pAndangan Anda, keahlian Anda. Gunakan kata-kata tersebut untuk membentuk dasar pemasaran dan program iklan Anda.
- Kembangkan keberadaan di dunia maya. Orang-orang akan mencari jenis layanan yang Anda tawarkan, jadi Anda ingin memastikan bahwa Anda online secara profesional dan membantu.
- Buatlah halaman Facebook untuk bisnis Anda. Pajang sebuah foto profesional dari diri Anda dan tampilkan secara berkala proyek yang sedang Anda kerjakan. Termasuk foto dari acara tersebut. (Pastikan untuk mendapat ijin sebelum menampilakn foto apapun yang menampilkan klien atau tamu.)
- Mulai sebuah blog. Sebuah blog dapat membantu Anda untuk berkembang sebagai seorang ahli pada bidang Anda. Tampilkan sebuah artikel pendek “bagaimana cara” untuk mebantu pembaca, bicarakab tentang acara yang sedang Anda kerjakan, tren yang Anda sukai dan berita dari bidang Anda.
- Buka akun twitter. Mulailah diskusi, suarakan pendapat ahli Anda, buat prediksi tentang apa yang akan menjadi tren di musim ini—jagalah supaya tetap menarik dan mendebarkan.
-
2Jaringan. Jika Anda menginginkan supaya orang-orang mengetahui siapa Anda dan apa yang Anda lakukan, Anda harus menempatkan diri di luar sana. Bergabunglah dalam organisasi profesional, hadiri acara pameran dan ambil bagian dalam seminar pendidikan. Itu semua adalah cara yang bagus untuk membuat jaringan dan untuk menyebarkan berita tentang servis Anda.
- Pertimbangkan membuat rekanan dengan bidang yang masih memiliki kaitan. Mencari tukang bunga yang sangat bagus? Bertemu dengan fotografer hebat? Pastikan agar mereka mengetahui apa yang Anda lakukan dan tetap saling kontak—mereka mungkin memiliki bisnis yang bisa menyiingkirkan Anda dan sebaliknya.
-
3Tetap mengejar ide-ide baru. Beberapa dasar dari perencana acara tidak ada yang berubah—Anda harus menjadi komunikator yang hebat, berpengalaman dalam merencanakan anggaran dan tak cacat detil. Tetapi gaya dan tren butuh untuk tetap diikuti sehingga Anda bisa tetap menjaga tampilan proyek yang Anda kerjakan tetap baru dan segar.
- Tetap memperbaharui. Bacalah majalah dagang untuk mengetahui apa yang sedang terkenal dan ambillah kelas kursus dan pelatihan untuk menyegarkan keahlian Anda.
- Ikuti gaya busana. Melihat gaya busana, dekorasi dan majalah makanan untuk mempelajari apa yang sedang menjadi tren. Lihat apa yang sedang popular di Pinterst. Jaga supaya tetap mengikuti gaya aka membantu Anda menghindari acara yang terkesan ketinggalan jaman atau basi.
Tips
- Carilah bantuan dengan mengikuti program studi perencanaan acara yang sah. Cobalah cek dengan Pertemuan Profesional Internasional sebelum mendaftar dalam program formal. Mereka bisa memberi tahu Anda apakah program tersebut menawarkan jenis pendidikan dan pelatihan yang Anda butuhkan untuk mendapatkan sertifikat.
- Berpengalaman di katering juga sangat berguna dan sangat membantu untuk masuk kedalam dunia perencana acara.
- Agen Statistik Tenaga Kerja Amerika Serikat telah menyarankan bahwa perencana dengan gelar dan sertifikasi akan bekerja lebih baik dibandingkan dengan yang tidak memiliki sertifikat.[2] Badan tersebut telah menemukan gaji rata-rata tahunan untuk perencana acara pada tahun 2008 adalah $44,260, dengan pendapatan setinggi itu di area yang berkonsentrasi besar pada bisnis dan pemerintahan, seperti New York dan Distrik Columbia dan Maryland.
- Hal ini bisa sanagat membantu jika Anda berbicara dalam dua bahasa, seperti Bahasa Inggris dan Bahasa Spanyol. Jika Anda merencanakan acara diplomatik, berbicara dalam berbagai bahasa adalah keuntungan yang sangat besar.
Peringatan
- Berhati-hatilah dengan sertifikasi online. Beberapa diantaranya tidak lebih dari sekedar “pembuatan sertifikat”, mengajari Anda sedikit hal dan menghargai Anda dengan sertifikat yang tidak terbukti atau hanya sedikit berguna di dunia perencanaan acara. Lakukanlah penelitian sebelumnya untuk mengecek keaslian dan reputasi pembelajaran online tersebut.
- Ini bukanlah pekerjaan yang kaku; Anda diharuskan untuk menjadi sangat fleksibel, dan ada disaat hari kerja, malam hari kerja dan akhir pekan. Ini akan sangat sulit jika Anda membesarkan sebuah keluarga kecil atau tidak suka terjaga sampai tengah malam.
- Belajar lebih awal bagaimana mempunyai rencana cadangan. Mempunyai rencana B dan C akan menyelamatkan Anda dari banyak rasa malu dan frustasi ketika banyak hal yang terjadi tidak sesuai rencana. Gunakan keampuan “berpikir saat itu juga” secara teratur.
Hal-hal yang Anda Butuhkan
- Pelatihan dan Kualifikasi yang cocok
- Modal usaha untuk memulai bisnis jika Anda ingin menjalankan bisnis penyelenggara acara sendiri
Sumber
- http://education-portal.com/articles/Event_Planning_Requirements_to_Be_an_Event_Planner.html
- http://thinktraffic.net/how-to-find-a-mentor
- http://www.aicpa.org/interestareas/youngcpanetwork/resources/career/pages/fivetipstobrandingyourself.aspx
- http://www.entrepreneur.com/startingabusiness/businessideas/startupkits/article37892.html#ixzz0Lvuy0DOw
- http://education-portal.com/event_planner_certification.html
- http://www.apparelsearch.com/Employment/Guides/event_planner_organizer_learn_how.htm
- http://www.careers-in-event-planning.com/event-planning-courses.html
- ↑ Entrepreneur, How to start an event planning service, http://www.entrepreneur.com/startingabusiness/businessideas/startupkits/article37892.html
- ↑ Bureau of Labor Statistics, http://www.bls.gov
