4 Cara untuk Membuat dan Mengikuti Jadwal Harian - 绮罗网-思拓创客综合信息网站

Cara Membuat dan Mengikuti Jadwal Harian

4 Metode:Merancang Jadwal HarianMenyeimbangkan Kewajiban Jangka Pendek dengan Jangka PanjangMenuliskan Jadwal AndaMeluangkan Waktu untuk Diri Sendiri

Belajar untuk menyeimbangkan beragam kewajiban dalam hidup Anda bisa menjadi sesuatu yang menantang. Pekerjaan, sekolah, dan pekerjaan rumah sehari-hari bisa menumpuk, sementara teman-teman atau keluarga juga meminta bantuan Anda. Menghabiskan waktu untuk merawat diri juga merupakan suatu hal yang tak kalah pentingnya. Jika Anda mempunyai jadwal harian, segala kewajiban ini akan tampak lebih mudah untuk dikerjakan. Dengan merancang sebuah jadwal, Anda bisa menyeimbangkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang, sekaligus membantu Anda mengutamakan hal-hal yang penting dalam hidup Anda.

Metode 1
Merancang Jadwal Harian

1
Cari tahu cara Anda biasanya menghabiskan waktu. Sebelum Anda mencari cara untuk mengoptimalkan waktu, perhatikanlah baik-baik cara Anda biasanya mengerjakan pekerjaan sehari-hari. Jika Anda harus pergi sekolah atau bekerja, jadwal harian Anda sedikit banyak telah ditentukan oleh kegiatan ini. Sekalipun Anda bisa lebih bebas menentukan kegiatan di waktu luang.
- Luangkan waktu beberapa hari untuk meneliti cara Anda menghabiskan waktu. Tuliskanlah apa saja yang Anda kerjakan setiap hari. Perhatikan baik-baik cara Anda menghabiskan waktu luang. Apakah Anda main gim video atau membersihkan rumah? Buatlah daftar yang berisi kegiatan-kegiatan ini serta waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakannya.
2
Perkirakan waktu yang Anda butuhkan untuk sampai ke sekolah, kantor, atau saat menyelesaikan urusan lainnya. Kemungkinan, Anda menghabiskan cukup banyak waktu dalam perjalanan berangkat ke sekolah, kantor, atau saat menyelesaikan urusan lainnya, serta untuk kembali lagi ke rumah. Waktu ini perlu diketahui untuk dapat menyusun jadwal harian Anda dan menyelesaikan tugas-tugas yang penting. Perhatikanlah berapa banyak waktu yang diperlukan selama perjalanan Anda biasanya, dan alokasikan waktu dari jadwal harian Anda untuk perjalanan Anda dari satu tempat ke tempat lainnya.
- Sesuaikan jadwal harian Anda berdasarkan pada waktu perjalanan ini.
3

Tentukan waktu biasanya Anda paling produktif. Saat merancang jadwal harian, pertimbangkanlah penataan beragam pekerjaan Anda di dalamnya. Mengubah penataan pekerjaan di dalam jadwal mungkin diperlukan untuk memaksimalkan produktivitas Anda. Sebagai contoh, tentukanlah waktu yang paling produktif untuk Anda bekerja. Tentukan pula waktu di saat perhatian Anda mudah teralihkan oleh panggilan telepon dan surel yang masuk. Anda mungkin akan menyadari bahwa produktivitas kerja Anda paling baik di pagi hari, sementara di siang hari Anda mulai harus menjawab banyak panggilan telepon. ^[1]
4
Perhatikan pengaruh kebiasaan Anda terhadap kehidupan sehari-hari. Mengikuti jadwal harian sangat ditentukan oleh pengaruh kebiasaan Anda terhadap kehidupan sehari-hari. Terkadang kebiasaan yang Anda miliki sangat buruk sehingga menghambat Anda untuk menikmati waktu atau mencapai tujuan Anda. Di sisi lain, kebiasaan tertentu mungkin saja diperlukan agar Anda dapat mengikuti jadwal harian. Saat Anda masih mencoba untuk menjadwalkan waktu, pertimbangkanlah peran kebiasaan Anda terhadap kehidupan sehari-hari.
- Misalnya, Anda mungkin menyadari sering kali kelelahan setelah melakukan kegiatan yang Anda sukai. Setelah itu, Anda tidak mempunyai dorongan atau tenaga untuk melakukan hal lainnya, seperti mengerjakan sesuatu untuk tujuan jangka panjang Anda. Di sisi lain, Anda juga mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memenuhi kewajiban sosial, sehingga tidak sempat untuk merawat diri. Kedua kebiasaan ini bisa sama berbahayanya bagi kebahagiaan pribadi Anda. Sehingga Anda perlu mengetahui pengaruh kebiasaan ini terhadap kehidupan Anda.
- Saat Anda mulai menyadari kebiasaan mana yang menghambat Anda mencapai tujuan atau mendapatkan hal yang Anda inginkan, carilah cara untuk mengubahnya sehingga Anda bisa memanfaatkan waktu dengan lebih baik. Caranya mungkin cukup sederhana, seperti membatasi waktu dalam kegiatan tertentu, seperti saat bermain gim video. Misalnya, Anda baru akan meluangkan waktu untuk bermain gim video setelah menyelesaikan pekerjaan penting untuk tujuan jangka panjang. Atau mungkin Anda bisa saja menolak permintaan orang lain sehingga mempunyai waktu luang untuk merawat diri.
5
Kurangi waktu yang terbuang. Mungkin ada banyak waktu dalam keseharian Anda yang tidak bermanfaat. Banyak di antaranya yang tidak dapat dihindari, seperti kemacetan yang Anda hadapi saat menuju bank di waktu makan siang. Perhatikanlah jadwal Anda, dan carilah waktu yang belum dimanfaatkan sebaik mungkin. Pikirkan cara untuk menata ulang jadwal Anda untuk mengurangi kegiatan yang menyebabkan waktu terbuang percuma seperti ini.
- Jika Anda tidak bisa menata ulang kegiatan Anda, pertimbangkanlah untuk melakukan beberapa hal sekaligus. Anda bisa beristirahat sebentar dalam perjalanan menuju kantor dengan bus umum. Kemudian Anda mungkin bisa minum kopi sambil membaca novel.
6
Rencanakan kegiatan siang hari Anda malam sebelumnya. Merencanakan kegiatan Anda sehari sebelumnya adalah pilihan yang terbaik. Jika Anda belum pernah membuat jadwal sebelumnya, Anda mungkin membutuhkan waktu hingga terbiasa menata semuanya. Jangan paksakan diri untuk membuat jadwal yang sempurna pada hari pertama, atau bahkan dalam satu minggu pertama mencoba.
- Buatlah rancangan kasar jadwal kegiatan hari esok dengan mencantumkan semua pekerjaan yang Anda coba selesaikan serta waktu yang Anda alokasikan untuk masing-masing pekerjaan. Berikan sedikit kelonggaran sementara Anda menyesuaikan diri dengan penjadwalan waktu seperti ini.

Metode 2
Menyeimbangkan Kewajiban Jangka Pendek dengan Jangka Panjang

1
Masukkan tujuan jangka panjang Anda ke dalam kegiatan sehari-hari. Walaupun Anda mungkin sudah mengetahui dengan jelas apa yang ingin Anda kerjakan setiap harinya, hal ini sebenarnya merupakan langkah yang paling sulit sekaligus paling penting saat belajar untuk mengikuti jadwal harian. Menentukan tujuan Anda dan cara mencapainya tidak selalu mudah. Pada saat yang sama, apa yang ingin Anda lakukan saat itu mungkin tidak mendukung tujuan jangka panjang Anda. Menyeimbangkan keduanya sebisa mungkin adalah pilihan yang terbaik, ketimbang memfokuskan diri hanya pada salah satunya. ^[2]
- Tentukan tujuan jangka panjang Anda. Apakah Anda ingin mendapatkan pekerjaan atau mencapai jenjang karier tertentu? Apakah Anda orang-orang tertentu yang ingin Anda kenal dengan lebih baik? Atau mungkin Anda ingin membentuk tim olahraga di sekolah? Apa pun tujuan Anda, menuliskannya di atas kertas bisa membuat Anda lebih menyadari keberadaannya, daripada hanya mengkhayalkannya dalam pikiran Anda.
- Buatlah daftar langkah demi langkah yang bisa Anda lakukan untuk mulai mencapai tujuan ini. Sediakanlah waktu dalam jadwal Anda untuk melakukan langkah-langkah tersebut. ^[3]
2
Pisahkan tujuan yang Anda tentukan sendiri dari tujuan yang ditentukan oleh orang lain. Mencari saran dari orang lain saat menentukan tujuan Anda adalah hal yang bagus. Tetapi, Anda perlu memastikan tujuan tersebut sejalan dengan keinginan Anda sendiri. Jadwal harian Anda mungkin saja masih berisi dengan kewajiban-kewajiban yang tidak sejalan dengan tujuan Anda.^[4]
- Sebagai contoh, apakah orang tua ingin Anda memilih karier tertentu, seperti menjadi pengacara atau dokter? Walaupun keinginan orang tua yang demikian sering kali berkaitan dengan harapan agar anaknya hidup bahagia dan sukses, pilihan karier ini mungkin bukanlah sesuatu yang akan membuat anaknya bahagia dan puas dengan hidupnya. Memberitahukan bahwa keinginan mereka mungkin menghambat kemandirian Anda bisa menjadi langkah pertama yang penting agar Anda lebih nyaman menentukan jalan hidup Anda sendiri. Pilihan terburuk dalam hidup adalah menjalaninya sesuai dengan keinginan orang lain, dan tidak pernah mencari tahu apa yang sebenarnya membuat Anda bahagia.
- Saat menentukan tujuan jangka panjang Anda sendiri, carilah cara agar tujuan ini sesuai dengan apa yang diharapkan orang lain terhadap diri Anda. Anda mungkin tidak bisa menghindari seluruh tanggung jawab dan harapan orang lain. Tetapi, Anda bisa mulai menjadwalkan waktu agar lebih fokus mengejar tujuan Anda sendiri.
3
Utamakan hal yang harus dikerjakan. Ada beberapa hal dalam daftar kewajiban Anda yang harus dikerjakan segera. Sementara tugas-tugas lainnya bisa ditunda. Saat Anda menata alur kegiatan sehari-hari Anda, sisihkan waktu untuk sebagian besar tugas yang harus segera dikerjakan. ^[5]
- Anda mungkin punya beberapa tugas yang sama setiap hari, sementara lainnya hanya perlu dikerjakan sesekali. Sesuaikan jadwal Anda agar bisa menyelesaikan tugas yang hanya perlu dikerjakan sesekali tersebut. Anda bahkan bisa merencanakannya dalam jadwal harian Anda. Sisihkan waktu dalam sehari sebagai waktu "fleksibel". Waktu tersebut bisa Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas mendadak. Dan jika tidak ada tugas mendadak yang harus Anda kerjakan hari itu, Anda bisa menggunakannya dalam kegiatan yang menunjang tujuan jangka panjang pribadi Anda, seperti latihan di pusat kebugaran atau bermain gitar.

Metode 3
Menuliskan Jadwal Anda

1
Carilah media terbaik untuk mencatat jadwal Anda. Mencatatkan jadwal Anda adalah salah satu cara terbaik agar Anda dapat mengikutinya. Jika Anda bisa melihat jadwal Anda dengan mudah, Anda akan terbiasa untuk memeriksanya secara teratur. Carilah cara yang paling cocok untuk Anda. Kemudian, Anda bisa memeriksa jadwal tersebut jika perlu mengingat kembali tugas apa yang harus Anda kerjakan selanjutnya.
- Beberapa orang lebih suka menuliskan jadwal di dalam buku agenda. Sementara yang lain lebih suka mencatatnya dalam laptop atau tablet. Ada banyak aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat jadwal di perangkat seluler.^[6]
- Jika Anda menggunakan komputer atau ponsel untuk mencatat jadwal, Anda bisa menyalakan alarm untuk mengingatkan Anda saat harus mengerjakan sesuatu yang penting.
2

Atur waktu Anda dalam rentang 30 menit. Saat Anda mulai merencanakan jadwal, bagilah waktu satu hari Anda ke dalam rentang 30 menit. ^[7] Rentang waktu ini dapat dikelola untuk memenuhi tugas tertentu. Sehingga Anda tidak harus merancang jadwal Anda hingga setiap menitnya.
3

Pertama-tama, masukkanlah kegiatan yang diperlukan ke dalam jadwal. Anda mempunyai kewajiban tertentu yang harus dipenuhi pada waktu tertentu sepanjang hari. Misalnya, Anda harus mengantar anak-anak ke sekolah pada pukul 8 pagi, kemudian Anda harus menjemputnya pada pukul 3 sore. Masukkan kegiatan seperti ini ke dalam jadwal Anda terlebih dahulu. ^[8]
4
Masukkan waktu "fleksibel". Setelah kewajiban Anda masuk ke dalam jadwal, carilah waktu-waktu saat Anda tidak harus mengerjakan tugas tertentu. Anda bisa mengelompokkan waktu seperti ini sebagai waktu "fleksibel". Sekarang, perhatikan tujuan jangka panjang Anda dan mulailah memasukkan kegiatan pendukungnya ke dalam jadwal Anda.
- Waktu fleksibel juga bisa digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas mendadak dan kegiatan lain yang tiba-tiba diperlukan. ^[9]
5

Sering periksa jadwal Anda. Saat Anda masih menyesuaikan diri dengan jadwal keseharian, Anda sebaiknya sering memeriksanya. Hal ini akan membantu Anda untuk mengingat kegiatan yang Anda rencanakan, sekaligus agar Anda tidak lupa waktu saat mengerjakan salah satu tugas atau kegiatan.
6
Sesuaikan jadwal Anda dengan kebutuhan. Saat mengikuti jadwal Anda setiap hari, periksalah kesesuaiannya dengan tugas dan kegiatan Anda. Buatlah beberapa penyesuaian berdasarkan pada waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan beragam tugas.
- Pastikan untuk menyertakan tujuan jangka panjang sehingga Anda bisa mencapainya.

Metode 4
Meluangkan Waktu untuk Diri Sendiri

1
Carilah cara untuk merawat diri. Menjadwalkan waktu tidak hanya penting bagi produktivitas dan pemenuhan kewajiban sosial Anda. Jadwal ini juga diperlukan untuk menjaga Anda tetap sehat dan bahagia. ^[10] Para peneliti menemukan, sebagai contoh, bahwa mahasiswa yang meluangkan waktu untuk merawat diri lebih mampu mengendalikan stres dan lebih berhasil dalam mencapai tujuan mereka. ^[11]
- Perawatan diri berbeda bagi setiap orang. Bisa saja meliputi meditasi, tidur siang, bermain gim video, menghubungi teman, atau kegiatan lainnya. Carilah kegiatan mana yang paling membahagiakan dan/atau mengurangi stres Anda.
2
Sediakanlah waktu dalam jadwal untuk merawat diri Anda. Tentukan waktu khusus untuk merawat diri sendiri. Walaupun Anda mungkin memahami bahwa Anda membutuhkannya, mungkin Anda tidak akan meluangkan waktu khusus untuk merawat diri.
- Jadwalkan perawatan pijat bulanan, atau luangkan waktu untuk bermain gim video 30 menit setiap hari. Meluangkan waktu untuk diri sendiri akan membuat Anda lebih mudah menghadapi banyak kewajiban yang tidak menyenangkan.
3

Hadiahi diri sendiri setelah berhasil menyelesaikan jadwal Anda. Pastikan untuk menghadiahi diri sendiri setelah berhasil menjalankan kegiatan sehari-hari berdasarkan pada jadwal yang Anda susun. Misalnya, sisipkanlah permen kesukaan Anda dalam kantung pakaian dan biarkanlah Anda menikmatinya saat berhasil menyelesaikan kegiatan dalam jadwal. Dorongan positif seperti ini bisa membantu Anda menghubungkan perubahan fungsional dalam perilaku Anda dengan hal yang menyenangkan.