Cómo reducir el tamaño de un archivo Powerpoint

Usa archivos gráficos de formatos comprimidos para reducir el tamaño del PowerPoint. Puede haber muchas imágenes en formatos gráficos como bitmap (.bmp) en tu presentación Powerpoint. La sugerencia es abrir una página bitmap que convierta imágenes y guardarla en uno de los siguientes formatos de gráficos: jpg, gif, tif, wmf. Una vez la hayas guardado con otro formato, puedes reinsertarla en tu diapositiva. Si lo haces con todas las imágenes, tu presentación será más pequeña e irá más rápida.

Guarda tu presentación una segunda vez para reducir el tamaño del PowerPoint. Abre tu presentación, ve a Archivo (2003)/botón de Office (2007) >> Guardar Como… y ponle otro nombre. Luego dale a “Guardar”. Haciendo esto tendrás una segunda presentación que normalmente es más pequeña que la copia original. Esto es porque PowerPoint guarda mucha información repetida, como borradores previos e imágenes usadas anteriormente. Una vez lo guardes como otro archivo, la información redundante e innecesaria se eliminará.

Elige guardarla como E-mail (96 ppi) para reducir el tamaño del PowerPoint. Herramientas de imagen >> Formato >> Comprimir imágenes >> Opciones >> Destino >> E-mail (96 ppi) (Para PowerPoint XP y 2003, haz click con el botón derecho en la imagen >>Formato de Imagen >> Comprimir >> Web). Esto cambiará todas las imágenes  usadas en tu presentación a un tamaño óptimo.

Inserta un hipervínculo en vez de un objeto para reducir el tamaño del PowerPoint. Cuando insertas una imagen, tienes la opción de insertarla como un objeto incrustado o como un archivo vinculado. Si lo insertas como archivo vinculado significa que no formará parte del archivo de la presentación final, pero tendrás que asegurarte de que el archivo vinculado esté en el ordenador donde vas a hacer la presentación, sino el hipervínculo no funcionará. Insertar >> Imagen >> Desde archivo >> Selecciona la imagen que quieras >> Haz click en la flecha hacia abajo al lado de Insertar >> Hipervínculo