步骤
书写你自己的电子邮件
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1给予雇主正式的尊称。当你提及所申请实习职位的雇主时，避免使用非正式的称呼。根据联系人的姓名、职称和性别，使用“敬爱的X博士/先生/女士”作为这封信的开头。敬爱的[头衔和名字]，
- 你应该尽可能把电子邮件的称呼指向一个特定的人。然而，如果你不知道审阅实习电子邮件的人具体是哪一位，你可以输入类似的“敬爱的先生或女士”。
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2使用一些相关的细节做自我介绍。审阅人要立即获得这些细节，才将阅读重心转移到别的事情上；而且他们通常只是快读地浏览你的就业请求。 我是一个大一学生/大二学生/等，在[大学名称]学习[专业]，我对[这个专业的特定方面]很感兴趣。
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3如果可能的话，可以提到相互间的联系。你并不总是能在信中提及一位你们共同的朋友，但如果这是一个你非常想要的职位，找来这样一位朋友可能也是值得的。这并不需要花费你大量的时间。假设你是一个大学生，你应该开始阅读你的教授/助教的履历和简历，这些几乎总是可以在学校网站上找到。如果你找到一个能帮你联系到你感兴趣的那家公司的人，就可以和他们见面聊一聊，并在求职邮件里提及他。
[项目总监/我的教授/等等]，[头衔和名字]，建议我联系您。- 当你与你相互接触的人讨论该公司时，要提及你对实习感兴趣，并询问该公司的工作环境等等，但不要无意中透露好像你只是想借此职位尝试提高身价。
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4简要地提及你很欣赏公司的某些事物。最有效的方法就是提出你知道/怀疑的这个组织引以为豪的事物。
[公司名称]有着卓越的声誉，你们承诺[采用环保材料、追求可持续发展]，我很赞同。 -
5写明你的资历和经验，也要写出这些方面和公司前景的重合点。这封信的重点应该是可以贡献什么，不是你想从这个交易中获得什么，所以确保这个部分成为闪光点。谈论与你寻求的实习职位相关的学历和任何先前的工作经验，但是要叙述简短，否则阅读者可能会失去兴趣。
我想作为一个实习生来提供我的服务。我在[某某系/某某项目]中是一名优等生，保持着[这样或那样的学分绩点]，获得过[某学期的奖学金/任何奖项或荣誉]。此外，我的[辅修或重点论文是关于][一个地区的一个职位或组织的具体情况]。我相信我会对您的团队有帮助。 -
6提及你会跟进这个求职申请。可以讨论你会何时以及如何联系雇主跟进了解这个职位的状况。
您可以通过电话或电子邮件联系我，但是如果您不能回复我，我很乐意[下周一]再次给您[打电话]。 -
7结束信件的书写。包括你的姓名、电子邮件地址和电话号码。
非常感谢您能抽空阅读我的邮件。
此致
敬礼！
[名字]
[电子邮件]
[电话号码] -
8不要把你的简历附加在一份不请自来的实习电子邮件中。除非你的公司正在积极寻找实习生，否则他们可能不想打开你的附件，特别是如果他们有一个关于附件的职场政策。另外，要把你的简历存为PDF格式再附加发送（与此相对的是Word文档，在一个不同的系统中打开时，其格式可能会丢失/改变）。
- 一些雇主可能会规定他们不能打开邮件附件。如果是这样的话，你的求职信和简历都必须包含在电子邮件的主体内。确保有空间分开它们，以使雇主更容易区分每个文档。
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9要从专业一点的邮箱地址发送这封信。使用的地址是从你名字简单变化而来的，这对于发送实习求职信可能是最好的。避免昵称、过于复杂的地址，或任何看起来很垃圾的地址。
- 如果你当前的电子邮件地址与社交媒体上的资料相关联，该社交媒体中又包含任何不专业的内容，请创建和使用另一个邮箱。如果使用了这种邮件地址，请调整你的资料的设置，这样更为隐私。
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10按照你的承诺进行跟进了解。如果你还没有获得这个组织的回信，再给他们发一遍电子邮件——或者，最好是给他们打电话。
嗨，我的名字叫[名字]，我想跟进了解上周我发给您的申请 [这个秋季] 实习的情况。我希望能有机会进一步讨论这个职位，[如果需要，我很乐意给你呈递我的简历]。谢谢您！
小提示
- 附上一封能给你和雇主之间的交流带来正式感的求职信，因为电子邮件形式的短信往往是随意的交流手段。如果你附上求职信，你电子邮件中的短信应当简短但显得恭敬有礼，尊敬地称呼你的雇主，提及你是谁，你申请什么，说明你的简历和求职信均在附件中。给这个短信签名，并提供你的联系信息。
- 明确你的主题。你肯定不希望你的电子邮件埋没在一个大容量的收件箱中。(如果可以，请使用雇主所要求特定主题。)
“[公司名称]的[实习职位]，[你的名字]。” - 不要让它看起来像一封电子邮件形式。根据特定的公司定制你发送的每一个邮件，这样公司会知道你不是以漫无目的方式来寻求实习职位。
- 研究你想跟从实习的雇主。利用这些信息来完成你邮件中的求职信，向他说明你如何能使公司受益。未来的雇主看到你已投入时间去了解公司，他可能更愿意雇用你。
