如何让Outlook和Gmail双向同步

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   了解POP和IMAP有什么区别。它们是电子邮件接收协议或方法，让你从Gmail服务器将邮件下载到Outlook。

   • IMAP几乎在各方面都比POP优越。它允许Gmail和Outlook保持同步，在两个平台同步标记已读和未读邮件。你在任何一个平台管理邮件，会自动同步到另一平台。举个例子，在Outlook将一封邮件放入文件夹，Gmail里的那封邮件也会被标以有关文件夹的名称。
   • 如果你想在多台设备上检查邮件，像是电脑和手机，就得启用IMAP。
   • POP容易遗失邮件或多次下载相同邮件，IMAP则稳定多了。
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   登录Gmail网站。你需要在Gmail设置中启用IMAP，才能与Outlook进行同步。

   • 确保你使用标准视图。如果Gmail窗口顶部出现“你目前正使用基本HTML模式检视Gmail”的信息，你需要点击链接，换成标准视图。
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   点击“齿轮”（Gear）按钮，选择“设置”（Settings），打开Gmail的设置菜单。
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   点击“转发和POP/IMAP”（Forwarding and POP/IMAP）选项卡。
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   在“IMAP存取”（IMAP Access）部分底下，选择“启用IMAP”（Enable IMAP）。点击保存更改（Save Changes）。

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   打开Outlook，点击“文件”（File）选项卡。点击“帐户设置”（Account Settings），然后选择“帐户设置…”（Account Settings…）。

   • 如果你使用的是Outlook 2003，点击“工具”（Tools）菜单，选择“帐户”（Accounts）或“电子邮件帐户”（Email Accounts）。
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   点击电子邮件（Email）选项卡中的“新建”（New）按钮。
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   输入信息。系统会提示你输入名字（之后会成为你的显示名称）、电子邮箱和密码。在“电子邮箱”一栏中输入Gmail地址，并在“密码”栏中输入你的Google帐户密码。

   • 如果你的Google帐户使用双重认证，就不能使用Google帐户密码，而是创建一个应用专用密码。请浏览Google帐户帮助，深入了解创建方法。应用专用密码只需要输入一次就可以了。
   • 如果你是Google Apps for Business的用户（商业用户），请输入以自己域名为后缀的邮箱地址。其它流程应该是一样的。
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   等待Outlook连接Gmail帐户。只要你输入的电子邮箱和密码正确，Outlook应该可以自动连接到Gmail帐户。
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   允许Outlook下载邮件。连接帐户后，你的电子邮箱会出现在左边的导航框架中，下面会列出所有邮件标签。Outlook会开始下载Google帐户里的邮件，可能需要花点时间。^[1]

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   将Google通讯录导出到一个文件。连接Gmail帐户后，Google通讯录不会自动添加到Outlook。你需要先导出Gmail通讯录，然后把文件导入Outlook。

   • 登录Gmail网站。
   • 点击“Gmail”菜单，切换到“通讯录”（Contacts）。
   • 点击“更多”（More）按钮，选择“导出…”（Export）。
   • 选择你想要导出哪一组联系人。在默认的情况下，系统会导出通讯录里的所有联系人。
   • 选择“Outlook CSV”作为文件格式。
   • 将文件保存到电脑。
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   打开Outlook。现在你已经导出了Gmail的通讯录，你可以把它们导入Outlook。
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   点击“文件”（File）选项卡，选择“打开及导出”（Open & Export）。
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   选择“导入或导出”（Import/Export）。
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   选择“从其它程序或文件导入”（Import from another program or file），点击下一步 > （Next >）。
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   选择“逗号分隔值”（Comma Separated Value），然后点击下一步 > （Next >）。
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   浏览你从Gmail下载的文件。
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   选择要如何处理重复的信息。如果Gmail的联系人信息比较新，最好的方法是用它替换重复的信息。你也可以选择创建重复的信息，之后才合并或删除。如果Outlook的联系人信息比较新，最好的方法是用它替换重复的信息。^[2]
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   使用通讯录。现在你已经导入Gmail通讯录，可以像Outlook其它联系人信息一样任意使用它们。注意，Outlook和Gmail的通讯录没有联系，如果你更改任何一个平台的通讯录，除非再次进行导出和导入，否则不会同步到另一个平台。

解决问题

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   无法发送或接收邮件。有几种原因会造成这个问题。

   • 确保你可以进入Gmail网站，并且在Gmail设置中启用了IMAP。
   • 再三检查你在Outlook帐户设置中输入的Gmail地址和密码是否正确。
   • Gmail禁止发送或接收包含.exe附件的邮件。此外，附件大小不可以超过25MB。
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   检查端口和加密设置。添加帐户时，如果你不小心更改了端口设置，可能会影响邮件收发。^[3]

   • 点击“文件”（File）选项卡。点击“帐户设置”（Account Settings），然后选择“帐户设置…”（Account Settings…）。
   • 双击你的Gmail帐户。
   • 检查“接收邮件服务器”（Incoming mail server）和“发送邮件服务器”（Outgoing mail server）一栏。接收邮件服务器应该是imap.gmail.com，发送邮件服务器应该是smtp.gmail.com。
   • 点击更多设置…（More Settings…）按钮，选择高级（Advanced）选项卡。
   • “接收服务器”应该设为993，使用“SSL”。
   • “发送服务器”应该设为587，使用“TLS”。如果587行不通，尝试输入465，使用“SSL”，或者输入25，使用“SSL”。