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如何筹备研习会

3 部分:策划研习会准备辅助材料鼓励参与

研习会是专门针对某个技能，或特定课题进行研究、教学的集会。主讲人通常是教育工作者、论题专家、经理或熟悉某个课题、精通某种技能的领袖。研习会有的只举办一两个小时，有的持续好几周，视主题而定。主办人需要谨慎策划、组织及练习表达，以便更有效地传达信息。一起来看看要如何筹备研习会吧！

部分 1
策划研习会

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确定举办研习会的目的。你可能想传授某种具体技能，像是用文字处理应用程序，创建及保存文档。或是想要就某个课题，提供基本信息或指导。不管研习会的焦点是什么，首先都得有个明确的目的。
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确认研习会参与者的需求。比如说，如果你要传授某种技能，事先了解参与者的水平和学习速度，知道他们需要什么，才能提供合适的内容。你越是按听众需求决定内容，研习会的效果就越好。
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拟定研习会的内容。
- 拟定介绍词。决定要如何介绍自己、主题和与会成员。
- 列出你会教导或探讨的技能和（或）主题。创建一个综合无序列表。如果有必要，别忘了写下副主题。
- 决定主题顺序。将最重要的技能或信息，放在研习会的前半段。取决于研习会主题，也许你可以从最浅或最直接的主题开始，逐步介绍及深入探讨，把比较难或复杂的主题放在最后。
- 拟定研习会的基本规则。最好在研习会一开始，就说明规则，例如一次只能有一个人发言，先举手才能发言，关掉手机或会令人分心的设备。
- 决定研习会的结束方式。你可能想简短地回顾所学技能，宣布下一阶段的研习会，以及（或）要求参与者填写及提交意见表。
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大概给每一个项目分配时间。参与者在特别难的主题或技能上，可能会遇到困难或有问题，记得分配充足的时间。在研习会进行期间，你也得安排休息时间，让参与者有机会上厕所，或活动筋骨。
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拟好大纲后，练习演讲。排练是研习会筹备过程中的一个重要部分。事先向同事、朋友或亲人陈述你要呈现的内容，询问他们你的演讲是否清晰、有效。

部分 2
准备辅助材料

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为参与者准备文字资料。按演讲大纲做一份议程，并复印重要信息或图表，作为参与者的文字资料。
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使用视觉工具。在传达特定概念或技能时，或许可以借助演示工具、电影、图片或其它元素。所选择的视觉工具必须能补充演讲，但不会转移听众对核心信息或主旨的注意力。
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部分 3
鼓励参与

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选择方便进行讨论的场地布置。将椅子排成“U”形或半圆圈，方便进行对话，把规则贴在所有参与者都能看到的布告板或墙上。记得在布告板或墙壁上，贴一张白纸或书写板，方便进行头脑风暴，或是写下参与者的想法和评论。
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适当地融入互动活动。活动或游戏可以提高投入和参与度。可以是大型或小型的群体活动。没有主意？这里有适合研习会的100种活动：
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进行问答环节。取决于研习会的规则，你可以鼓励参与者在研习会进行期间随时发问，或是只能在安排好的时段发问。

小提示

提早抵达研习会现场做准备，尤其是如果你需要用到电子设备和其它工具，需要提前测试及设置好。确保你已做好充分准备，举办一场吸引人，并达到效果的研习会。
准备一个应急方案。想一想可能出现的问题，例如参与者的出席率很低，设备故障，或事先估计的活动时间不准确。尽量制定一个可以解决这些问题的后备计划，例如多带一台笔记本电脑，或为学习进度很快的参与者准备额外的内容。