如何成为一个活动策划人

4 方法:接受训练和积累经验找一份工作获得认证定义自己的商标

想要成为世界知名、价值5000亿的企业中的一员吗?如果你善于和人打交道,对于细节、预算能把握得很好,还有用之不竭的创造力,你可以试试做个活动策划人。继续阅读,看看如何在这个现今很活跃的领域一展手脚。


注意:本文第二部分中介绍的网站以及第三部分中介绍的认证过程主要适用于美国。

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接受训练和积累经验

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    获得管理学学位。有一个管理学的学士学位可以让你在活动策划人这条路上走得更坚实。实际上,许多管理学学位课程会提供活动策划的相关内容,所以你可以找找最近开设课程的学校。
    • 其他诸如交流学或公共关系学的学位也可以为活动策划提供一个好的基础。活动策划人最厉害的能力之一就是沟通,所以有这样的背景将会是一个非常棒的基础。
    • 通常一个学士学位要花四年时间来获得,但是也有一些短的课程。
    • 即使你没有直接相关的学位,你也可以完成一个活动策划和管理课程项目,从而过渡到这个领域。这些课程中有些允许学员专门从事和关注一些特定领域,如婚礼、体育运动或娱乐策划。
    • 你还可以把其他课程纳入培训的一部分,课程包括特殊事件营销、设施管理、传媒关系、成本控制战略、活动协调、风险管理、经济和职业道德等。
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    找一个良师益友。良师益友是在你的事业上可以教导你、鼓励你和指引你的人。师徒关系常常是从一段其他关系、或者从某个你欣赏的人发展而来的。
    • 思考一下你想从他们身上学到什么。你需要某个人为你展示职业形象吗?你希望变成一个更健谈的人吗?接近一些你知道可以跟你分享知识的人,他不一定是你这个领域的人,重要的是你可以从这个人那里学到你想要的。
    • 你可以很钦佩某个老师,因为他们很成功,但这也表示他们会很忙。在开口请求别人花时间帮助你之前,先想想你能不能给他们帮助。主动参加他们的项目,管理他们的日程,跑跑腿——付出一些有价值的东西,你都会收获一些有价值的东西。
    • 考虑同辈间的指导。你可以从那些跟你有着相同目标的人那里获得支持和鼓励。开始一个会谈小组或者在校园里创建一个群组,你可以和一些志同道合的人们分享信息,经验和成功。
    • 扩大你的搜索范围。校友会、网络活动和专业组织的会议都是寻找潜在的导师的好地方。
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    锻炼你的能力。当你把你拥有的能力应用到聚会或组织活动的时候,可能你的兴趣会慢慢浓厚起来。现在就行动起来,自愿去安排一些生日会、乔迁庆宴、婚礼和其他适合家人和朋友一起娱乐的事情。
    • 大量的志愿者组织每年都有年度事件——跑步、走步、筹款宴会——这都是需要提前计划的。到当地的志愿者中心问问他们有什么需要,在参与到他们的事情中的时候主动成为一个领导性的人物。
    • 记录你的实践经验。把活动地点的设计和装饰拍成照片,以后放到你的相册中。复印一下预算表、时间表、菜单和发票。记住所有促使活动走向成功的因素。
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    取得反馈。活动之后,给参与的人一份简短(一定要简短)的问卷,请他们给出反馈。
    • 把你的调查纳入到初始协议的一部分。把顾客的回馈当作对你的努力工作的一种补偿,请他们同意在活动结束之后帮你填一下问卷。他们正面的和负面的评价都将是你成长过程中的重要部分。
    • 不经意地倾听。听一听活动中人们之间交谈的内容,记住人们喜欢的东西(如“这个很好吃”,“花真香!”)以及不满意的地方(如“怎么没有放外套的地方呢?”“我们还要把车停那么远!”)。

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找一份工作

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    准备好材料。充分准备好向未来的老板展示的工作经历,可以为你赢得信任,留下一个有能力、有经验的好印象。
    • 记录每一个你参与策划的活动。特别是照片、邀请函样本、从顾客和供应商那里得到的专业认可,来证明你的可靠性和专业性。把这些都放在一个看起来很专业的活页夹或箱子里。如果可能,把它们扫描成电子版,用邮件发到未来的老板那里。
    • 准备一份专业的简历,包含到你的经验和教育经历。一定要列出你参加的志愿活动、专业的和/或学生性质的组织。
    • 对每一个就职机会准备一份求职信。没有一劳永逸的求职信,你的信应该是用一种能够满足特定组织的特殊要求的方式来写,表述你是如何适合他们的标准。
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    动用关系网。告诉你认识的每个人你正在找工件,请他们为你提供一切机会。你永远不知道谁有可能知道一个就职机会,你也不知道他们会听说什么关于这个职位的内容。
    • 创建LinkedIn帐号。这个网络允许你创建帐号来投递简历,加入你某个领域的产业群组和其他网络。
    • 和老同学保持联系。如果你认识的某个人得到了一份工作,问问他是如何得到的,是否在他们新的公司还有多余的职位。
    • 准备好名片并随身携带。名片相对比较便宜,最好随身携带,因为你不知道什么时候就会遇到可以会帮你找到一份工作的人。
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    充分利用网络。现今已经有很多的人才招聘是在网络上进行的,所以去求职网站找工作是基本的。而且,某些专业的组织或特别的地方会把职位放在活动策划的专区,也是为了让你更方便找工作。
    • Monster.com,HotJobs.com和CareeBuilder.com都是很热门的求职网站;缩小你的搜索范围,在这些网页中使用诸如“活动策划”、“活动管理”、“婚礼策划”、“活动协调者”或者“管理”等关键词。
    • 国际会议专家联盟有一个网络职业介绍中心,你可以在那里搜索工作(careers.mpiweb.org)。也可以搜索一下specialeventsite.com和careers.nace.net两个网站(美国国家餐饮协会高管的求职网站)。
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    注意周边广告。搜寻当地的活动策划公司,去投投简历。有时候,一个职业内的人(特别是这种以人为核心的领域)会带来不同的影响。
    • 当你前去的时候要着装得体,显示专业性。确保你要知道主管的名字,以便请求和他/她进行一次简短的会谈。如果当时没有机会谈话,你可以在接待员处留下简历和求职信,过几天再用电话联系。
    • 带上你的公文包,以防你正好能遇到可能会雇用你的人。
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    考虑自由职业人或者自己创业。可能你在一个领域工作几年了会想要这样做,或者你本身是一个喜欢自己给自己干活的人。
    • 调查一下竞争者。看看你的周围已经存在什么活动策划公司了,他们的专长是什么。如果你能够和他们在某些方面是不同的,那对于你创立公司和吸引顾客是有帮助的。
    • 和其他自由职业者或者公司拥有者交流。没必要学习所有的东西,主要和其他人讨教一些你以后自己创业时能够避免的陷阱。
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    坚持努力。在任何领域找工作都是困难的事,坚持一定会有回报,所以要保持乐观,坚持下去。
    • 和那些也在找工作的人形成一个相互支持的团队。找一些能够同舟共济的人,这样你可以和他们倾诉你在找工作过程中所经受的孤独和挫败感。
    • 取得小胜利也要庆祝。一个面试、一个询问、一个电话回访——这些都是好事。即使他们当时并没有给你带来一份工作,它们也能让你知道你的路没有错,让你知道有人对你和你的能力感兴趣。

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获得认证

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    向声誉好的活动策划协会提出认证申请。你将来不一定成为活动策划者,但是有那个证书可以为你打开很多道路,而且使你和这个领域中其他有很高水准的人取得了联系。
    • 证书是由同业公会颁发的专业证明,而且只有你有可靠的工作业绩并通过他们的测试才能取得证书。
    • 最被公认的证书是那些由特殊活动策划公会(CSEP),注册职业会议筹划人(CIC)以及注册会议策划人(MPI)颁发的。
    • 每个项目在专业经验水平的要求都不同,所以你需要自己去联系一下对应机构看你是否满足要求。
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    也要考虑成为同业工会的会员;成为同业工会会员的好处就是你可以接触到很多联系人,通过只为会员提供网络或资源来找工作。
    • 如果你想更专业,你可以寻找你所关注领域的特定的同业工作。例如,一个婚礼策划者会想要加入国际婚礼统筹协会和国际美丽婚礼组织。
    • 如果你正是一个活动策划课程的学员,可以询问可能的会员打折,因为当你第一次申请成为会员的时候费用可能很贵。

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定义自己的商标

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    决定你想要以什么著称。在你为自己设定商标的时候,你就选择了让别人如何看待你。你的商标包括你做的最好的方面,也包括你的为人。
    • 头脑风暴一些描述你自己的词汇——你的个性、外观、专长,用这些来当作你营销和广告的基础。
    • 建立一个网站。人们会搜索到你提供的各种服务,所以要确保在网络上放一些专业的,对别人有帮助的信息。
      • 为你的生意创建一个人人公共主页。放一张专业形象的照片,以及定期上传一些你正在进行的事情,当然包括你的活动照片(确保在上传照片之前要得到顾客或客人的知情同意)。
      • 开通一个博客。 博客可以让你自我成长为某一领域的专家,发表“如何做某事”的文章来帮助他人,讨论你正在忙碌操办的活动,你关注到的趋势,以及你的圈子里的新闻。
      • 创建一个微博帐户。开始讨论、发表你的专业意见,预测在本季会流行的东西——保持趣味性和乐观性。
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    社会网络。如果你想让人们知道你是谁,知道你是做什么的,你就得把自己放到社会中去。加入专业组织,出席商业展示会,参加持续教育研讨会。这些都是非常好的可以建立人际关系、向全世界推销你的服务机会。
    • 考虑在相关领域和他人形成联盟。遇到过令人惊艳的花店吗?碰到过很棒的摄影师吗?确保让他们知道你是做什么的,还要保持联系——他们可以会有想要和你做的生意,反过来也一样。
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    不停追逐新思想。活动策划的基本要求不会变——你得会交流,是有经验的预算安排者,还要完美抓住细节。但是风格会改变,要跟得上流行,如此才能让你的产品处于时尚前沿。
    • 不断更新。阅读时尚杂志了解最热门的东西,参加新的课程和研习班来提高你的技能。
    • 跟随时尚。多看时尚、装饰和食品杂志来了解最流行的东西,看看在Pinterest上流行的是什么,跟得上时代,你才不至于提供一些过气的或老掉牙的点子。

小提示

  • 选择一个合法正式的活动策划学习项目。在报名任何正式的项目之前,要去国际会议专家联盟上确认一下。他们会告诉你某个机构能否提供给你能帮你取得认证的教育和训练。
  • 餐会经验是非常有用的,可以引申到活动策划中去。
  • 会两种语言是很有用的,比如西班牙语和英语。如果你是在策划外语类的活动,多一种语言将是一个很强的优势。
  • 美国劳工局(BLS)曾表明拥有学位和证书的策划者比没有专业证书的人要做的好。劳工局发现在2008年活动或会议策划人的年收入在24万人民币左右,大部分聚集在商业和政府聚集的地方,如纽约、哥伦比亚特区和马里兰。

警告

  • 网上认证需谨慎。他们中的一些根本就是空头的“证书机构”,他们教你的很少,只发给你在世界上含金量极低的证书。提前做好网络调查,确认他们的真实性和信誉。
  • 这不是一个朝九晚五的工作,你需要很灵活,要贡献你的周末、晚上和工作日的时间。如果你有一个小宝宝或者不喜欢加班,这可能会很困难。
  • 提前准备好备用计划。当事情不可避免地不按计划进行时,有B计划或C计划会帮你避免很多尴尬和挫折,要经常思考新的计划。

你需要准备

  • 适合的训练和合格证书
  • 如果经营你自己的活动策划公司,你需要起动基金。

来源和引文

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指南信息

分类: 人际关系 | 工作

其他语言:

English: Become an Event Planner, Italiano: Diventare un Pianificatore di Eventi, Deutsch: Veranstaltungsplaner werden, Español: convertirse en un planificador de eventos, Русский: стать организатором мероприятий, Français: devenir organisateur d'évènements, Português: Se Tornar um Organizador de Eventos, Bahasa Indonesia: Perencana Acara

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