5种方法来恢复损坏的Excel文件

如何恢复损坏的Excel文件

5 方法:修复文件使用HTML复制数据使用XML(适用于Excel 2003)其它方法

Excel文件损坏了?别紧张,有很多方法可以解决这个问题。试一试用下面其中一种方法恢复Excel文件。

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修复文件

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    打开空白的Excel工作簿。
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    前往“打开”。
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    找到目标文件,选择“打开并修复”选项。这个选项就在“打开”按钮弹出来的下拉菜单里面。
    • 如果Excel程序无法打开文件,请选择“导出数据”。
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    点击“确定”按钮,确认导出。如果Excel程序警告你这个文件在上一次打开时发生严重错误,请点击“同意并继续打开它”。

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使用HTML

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    如果可以,试着打开文件。
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    前往“另存为”菜单。必要时,在选项便捷列表中选择“其它格式”。
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    在“保存类型”列表中,选择“网页”作为文件格式。
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    确保选中“整个工作簿”,然后点击“保存”。
    • 注意,你可能会丢失部分格式元素。点击“确定”按钮确认操作,或者点击“帮助”按钮,了解更多信息。
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    找到保存的文件。
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    右键点击文件,选择“打开方式” > “Microsoft Office Excel”程序。
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    前往“另存为”菜单,在保存类型下拉菜单中,选择“Excel文件”格式。例如,选择“Microsoft Excel 97-2003”选项会将文件保存为经典的 .xls 格式,而“Excel 工作簿”格式将把文件保存为最新的 .xlsx 格式。
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    更改标题,以防把新文件和之前损坏的原始文件弄混。
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    点击“保存”按钮。

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复制数据

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    如果可以,请打开文件。
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    右击工作表选项卡,选择“选定全部工作表”。
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    右击工作表选项卡,然后选择“移动或复制”按钮。
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    选择“新建工作簿”,勾选“创建副本”复选框。
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    点击“确定”按钮。

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使用XML(适用于Excel 2003)

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    如果可以,请打开文件。
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    前往“另存为”菜单。
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    在保存格式列表中,选择“XML 电子表格”,然后点击“保存”按钮。
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    关闭文件,再打开Excel程序。
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    前往“另存为”菜单。
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    从下拉菜单列表中选择一种excel格式,比如“Microsoft Excel 97-2003” ,或是“Excel 工作簿”)
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    更改文件标题,以防和损坏的原始文件弄混。
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    点击“保存”按钮。

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其它方法

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    关闭“Excel”程序,然后重启程序,再次打开文件。
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    如果没有用,你可以重启计算机,打开“Excel”程序,然后再次打开文件。
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    如果不管用,你可以删除“c:\windows\temp路径”里的内容,然后进行重启。 再次尝试打开文件。
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    如果没有用,不妨使用“OpenOffice”程序打开文件。它是一款免费的微软办公室兼容软件,能够解决文件损坏问题。
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    如果还是打不开,你可以尝试在安全模式下打开Excel程序。这会禁用“VBA”和各种插件。
    • 在安全模式下重启计算机。
    • 点击“开始”菜单,选择“运行”,然后输入可执行文件的具体路径。根据你使用的Windows系统版本,程序路径可能是“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\excel.exe”,也可能是“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\excel.exe”,或其它类似路径。对于“Excel 2002”和“Office XP”的用户来说,如果启动了“MS Office”安装程序,请点击取消;你依旧会在安全模式中打开Excel程序。
    • 尝试打开文件。
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    如果不管用,请扫描文件,查找病毒。确保打开“启发式宏病毒扫描”选项。具体操作可以询问计算机管理员或其他专业人士。
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    如果没有找到病毒,请复制文件,然后以“.doc”后缀名重命名文件这个方法可能不适用于一些新系统。重命名后,使用Word程序打开文件。
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    还是无法恢复文件?请确定这个文件是否是磁盘上不可恢复的文件。在文件管理器中打开文件,并尝试复制到其它路径中。
    • 如果你可以将文件复制到其它路径中,请跳至第9步。如果不行,说明磁盘扇面已经损坏。
    • 如果文件中的数据对你非常重要,你可以寻求专业靠谱的数据恢复服务,来恢复受损硬盘上的文件。
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    如果上述方法不管用,请尝试在更新版本的程序中打开文件。随着版本更新和提升,它们恢复受损文件的能力也在提高。如果Excel程序不行,就改用其它电子表格应用程序来打开文件。
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    如果还是不行,你可以复制文件,并将文件重命名为“.txt” 后缀的文件这个方法可能不适用于新的操作系统。尝试打开文件。要是Windows系统无法使用记事本程序打开它,会改用写字板打开文件,你需要点击同意操作。确保打开程序中的自动换行功能。在“记事本”程序中的“格式”菜单下面,选择打开自动换行功能。在“写字板”程序“查看”菜单的下面,启用自动换行功能(选择“选项”,然后选择“文本”选项卡,选择“按窗口大小自动换行”)。接下来,找到数据停止的位置,这里应该有很多间隔字符。事实上,这些字符说明了Excel程序单元格、行或列的位置。当你找到最后一位数据时,删除文件剩下的内容。然后,将文件重命名为“.xls”后缀的文件。尝试用最新版本的电子表格程序打开文件。这样应该能恢复电子表格的部分内容。

小提示

  • 如果你认知的人有Mac电脑,你可以将文件保存到优盘。然后用Mac电脑的“Finder”程序浏览优盘中的内容。你会看到文件的扩展名是“.xlsx”。将它更改为“.xls”。然后打开文件,再打开“另存为”菜单,选择“.xlsx”扩展名格式保存文件。
  • 如果你还有疑问,可以先浏览微软技术支持中的相关文章。对于新版本的Excel,不妨参考这篇文章


警告

  • 修复损坏的工作簿可能会很耗时,或者需要花不少钱。在罕见的情况下,可能既费时又费钱钱。