如何在Excel中查找重复条目

2023-05-08 23:25:12

如何在Excel中查找重复条目

2 方法:使用条件格式功能使用Excel中的删除重复项功能

用微软的Excel电子表格程序处理大量数据时，你可能会碰到许多重复项。Excel程序的条件格式功能能准确显示重复项的位置，删除重复项功能可以为你删除所有重复项。找到并删除重复项能为你显示尽可能准确的数据结果。

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使用条件格式功能

  1. 1
    打开原始文件。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。
  2. 2
    点击数据组左上角的单元格，开始选取数据操作。
  3. 3
    按住Shift按键，点击最后一个单元格。注意，最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。
    • 你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格）。
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    点击“条件格式”。它位于工具栏的“开始”选项卡下（一般位于“样式”部分中）。[1] 点击它，会出现一个下拉菜单。
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    选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。 在进行此项操作时，确保你的数据处于选中状态。接着会出现一个窗口，里面有不同的自定义选项和对应的下拉设置菜单。[2]
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    从下拉菜单中选择“重复值”。
    • 如果你想要程序显示所有不同的值，可以选择“唯一”。
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    选择填充文本的颜色。这样所有重复值的文本颜色就会变成你选择的颜色，以突出显示。默认颜色是深红色。[3]
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    点击“确定”来浏览结果。
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    选择重复值，按下删除按键来删除它们。如果每个数据代表不同的含义（如：调查结果），那么你不能删除这些数值。
    • 当你删除重复值后，与之配对的数据就会失去高亮标记。
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    再次点击“条件格式”。无论你是否删除重复值，你都应该在退出文档前删除高亮标记。
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    选择“清除规则”，然后选择“清除整个工作表的规则”来清除格式。这就会移除对剩余重复数据的高亮标记。[4]
    • 如果工作表里有多个部分，可以选择特定的区域，然后选择“清除所选单元格的规则”来移除它们的高亮标记。
  12. 12
    保存对文档的更改。此时，你已成功找到并删除工作表里的重复项了！

2
使用Excel中的删除重复项功能

  1. 1
    打开原始文件。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。
  2. 2
    点击数据组左上角的单元格，开始选取数据操作。
  3. 3
    按住Shift按键，点击最后一个单元格。最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。
    • 你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格）。
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    点击屏幕顶部的“数据”选项卡。
  5. 5
    找到工具栏里的“数据工具”部分。这个部分里有多个可以操纵选中数据的工具，包括“删除重复项”功能。
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    点击“删除重复项”。 这会打开自定义窗口。
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    点击“全选”。 这会确认选择表格里所有的数据栏。[5]
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    勾选你想要使用该工具的数据栏。默认设置是勾选所有的数据栏。
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    如果合适的话，点击“数据包含标题”选项。这会让程序把每一栏的第一项标记为标题，然后将它们排除删除操作的范围。
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    点击“确定”来删除重复项。如果你满意各项设置，点击“确定”。程序会自动删除选中部分的重复值。
    • 如果程序告诉你其中没有任何重复项--而你确定其中有重复值--尝试勾选“删除重复项”窗口中的各个数据列。浏览每一列的排除结果，看看问题出在哪。
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    保存对文档的更改。此时，你已成功找到并删除工作表里的重复项了！

小提示

  • 你也可以安装一个第三方加载实用程序工具来识别重复值。这些实用程序能增强Excel的条件格式功能，使你能够使用多种颜色来识别重复值。
  • 在浏览出席列表名单、地址名录或类似文档时，用本文的方法删除重复项。

警告

  • 完成操作后，记得保存修改！

来源和引文

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
  3. ↑ http://www.accountingweb.com/technology/excel/identifying-duplicate-values-in-an-excel-list
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