步骤
1
准备
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1准备一个可接受的理由。有些州会要求你的申请必须有一个特定的理由，这样如果你没有提供一个有效的理由则不能获得新的出生证明。
- 有效的理由包括：[1]
- 申请护照
- 考驾照
- 社会保障的要求
- 工作要求
- 其他个人识别需求，尤其是一个官方或法律性质的需求
- 有效的理由包括：[1]
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2知道自己是否符合申请出生证明的资格。知情权法只适用于公共证书类的记录，而出生证明并不属于这一类。因此，你可能只能申请跟你有某种关系的人的出生证明。如：
- 配偶
- 父母
- 继父母
- 兄弟姐妹或堂兄弟姐妹
- 儿子或继子
- 女儿或继女
- 祖父母
- 曾祖父母
- 委托书
- 法定代表人
- 出生证明上有当事人的姓名，而且你年满18岁以上
- 注意,这些要求各州有所不同。例如，在纽约，你必须要有法庭命令才能申请配偶、孩子或祖父母的出生证明，但当出生证明上有当事人名字或者作为生父母写在出生证明上时，则不需要法庭命令。[2]
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3查看费用。每个州对出生证明的收费不同。一个出生证明副本的基本收费为10—40美元。
- 如果你申请一份以上的副本则需要附加费用。依据各个州的规定，你可能要为第二份副本付两倍的价钱或者获得折扣。
- 在线申请需要付2至10美元的处理费用。
- 如果你请求加速的服务、特殊类型的航运和处理或其他特殊服务也会产生额外费用。
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4收集你的身份证件。通常你需要准备一种主要的、带照片的身份证明和两种的次要身份证明，显示你的姓名和地址。各个州的身份证明形式不同：
- 主要的身份证明包括：
- 驾照
- 州发非驾照身份证
- 美国军方发布的身份证
- 护照
- 次要身份证明包括：
- 水电费单
- 电话账单
- 最近的政府机构的来信
- 政府雇员ID徽章
- 银行存折或支票簿
- 信用卡或信用卡声明
- 健康保险卡
- 交通罚单
- 最近的租赁证明
- 主要的身份证明包括：
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5了解认证和未经鉴定副本的区别。一个经过鉴定的副本会有国家登记的封印和签名。它也会打印在保密纸张上。[3]
- 只有经过鉴定的副本可以作为用于合法目的的证明。未经鉴定的不持有任何法律效力。
- 未经鉴定的副本通常用于家谱或个人记录。
- 对未经鉴定副本的请求限制通常更宽松些。在一些州里，任何人都可以申请这种证明，不管这个人与当事人有无关系。
2
亲自申请
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1找到最近办理人口记录的国家机构。[4]你可以从网上或者电话簿里找到地址。
- 如果你不能从电话簿或互联网获得地址，可以联系你所在城市的政府要求必要的联系信息。
- 办理人口记录的国家部门办公室通常分布在整个国家，但你可能需要到附近的大城市才能找到。最糟糕的情况是需要到国家的首都。
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2出示你的证件。查看国家对可接受身份证明的要求。去办公室时确保你带齐所有必需的身份证明。否则你的要求可能会被拒绝。
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3填写申请表。办公室应该有关于人口记录的申请表，其中就包括申请出生证明副本的申请表。索取一份并在工作人员的眼前填写。
- 真实完整地填写表格。
- 如果表上要求的填写的信息你并不完全知道。州人口记录办公室可能还会为你搜索信息。请办公室的工作人员确认是否会发生这种情况。但注意，搜索不完整的信息可能需要花费更长的时间，而且可能不成功。
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4支付费用。用支票或现金支付费用。
- 很多州还会接受信用卡支付。
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5有些州则不接受现金。
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6
3
邮寄或传真申请
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1找到所在州的人口记录部门的地址或传真号码。你可以通过浏览电话簿或网站获得邮寄地址。如果可以通过传真方式，则通常可以在网站上找到传真号码。
- 如果你找不到联系信息，可以问问当地政府办公室获取地址或传真地址。大多数城市政府都有记录这些信息。
- 你通常会把申请发送到位于州首府的办公室。但是有时候你却应该发到最近的人口记录分支办公室。查看哪个才是正确的。
- 大多数州会承认通过邮件发出的申请，但并非所有的州都承认传真申请。
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2打印并填写表格。从州人口记录部门网站下载表格。打印表格并用黑色墨水填写。
- 真实完整地填写表格。
- 注意，很多州都会允许留有空着的地方，但你应该清楚哪些地方可以不填，哪些地方是必填的。
- 如果你没有打印机，可以打电话到州人口记录部门办公室，请他们给你邮寄一份。
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3复印身份证明文件。邮寄和传真申请都需要附带所有要求的身份证明。复印并在申请中附上身份证明文件。
- 确保复印件清晰完整。
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4如果要求则附上公证誓词。一些州需要你签署一份誓词，表示所提交的信息和身份证明是准确的。这个声明必须在公证人面前签署并由公证人密封。[5]
- 你可以在当地的银行或者市政府找到公证人。
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5
-
6等待。每个州的处理时间有所不同，但在10至12周内能收到你所申请的出生证明。
- 申请加快可能需要只有两个星期
- 如果你提供的资料不完整或者不准确有可能导致延迟。
4
网上申请
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1找到所在州的人口记录部门网站。在互联网上简单地搜索就能获取。
- 如果你不能找到人口记录部门的网址，可以打电话咨询该办公室获取网址。
- 该办公室的网页一般也可以从州政府的网站中找到。
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2获取并填写表格。州办公室可能有一张可下载的表格，需要你填写并发送到某个电子邮箱。如果不是这样，则会有一张“即时”的表格，需要你填写并通过网站上的安全服务器提交。
- 真实完整地填写表格。
- 需要填写的部分通常会在表格上标识出来。确保填写所有要求填写的部分并尽量填写可选填的部分。
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3附上电子版的身份证明。扫描需要的身份证明并附到申请表上。
- 如果通过电子邮件发送表格，则以附件形式发送电子身份证明。
- 如果通过安全服务器发送表格，则要根据网站说明上传身份证明。
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4用信用卡支付。当通过网上申请时，你需要用有效的信用卡支付费用。
- 单独邮寄费用是不允许的。
- 有些州网站可能会要求你使用某个信用卡公司的信用卡。
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5等待。每个州具体等待的时间不同，但网上申请一般比较快。期待在一个或两个月内能收到你的新出生证明。
- 出生证明将以邮寄的方式送达。
- 如果你提供的资料不完整或者不准确有可能导致延迟。
5
其他国家
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1加拿大：[6]在加拿大申请出生证明，你需要登录省或地区的网站，获得省或地区的个人出生证明清单。
- 你通常能通过一个安全的电子系统或者邮件，从人口统计办公室请求到个人的出生证明。
- 需要额外的身份证件，而且会面临限制。如果你年满19岁而且是证书上列出的人，则通常可以申请证书。如果你是19岁以下的人的父母或法定监护人，或者是一个政府官员也可以申请。
- 每个省或地区的处理费用不同。
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2英国：[7]在英国申请出生证明最简单的方法是通过注册总署的网站申请。
- 你可以以邮寄或亲自到当地登记办公室的方式申请。
- 一般需要花费9.25英镑，但加急处理需要23.4英镑。
- 你可以拨打 0300-123-1837致电注册总署得到更多的咨询。注意，这个电话号码只对英国呼叫有效。
- 你需要在申请表上提供详细的信息。你还需要提供你的个人联系方式。
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3澳大利亚：[8] 你可以从澳大利亚邮政申请出生证明。
- 你的申请中至少需要提供三张身份证明。
- 你可以作为出生证明上所登记的人或者当事人父母申请出生证明。否则，你要提供证明上登记的人的官方证明。你还可以作为一个律师或福利团体代表当事人或者最为他的委托人。
- 标准的资费是48澳元，而加急申请则需要71澳元。
小提示
- 每个州的出生证明申请程序、费用和处理实践可能略有不同。因此，你应该打电话给州人口记录部门或登录部门网站了解具体细节。
你需要准备
- 可接受的身份证明
- 信用卡、支票或现金
- 申请表
来源和引文
- ↑ http://www.portal.state.pa.us/portal/server.pt/community/birth_certificates/
- ↑ http://www.health.ny.gov/vital_records/birth.htm
- ↑ http://www.dhs.wisconsin.gov/vitalrecords/birth.htm
- ↑ http://www.cdc.gov/nchs/w2w.htm
- ↑ http://www.cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/pages/certifiedcopiesofbirthdeathrecords.aspx
- ↑ http://www.servicecanada.gc.ca/eng/subjects/cards/birth_certificate.shtml
- ↑ https://www.gov.uk/order-copy-birth-death-marriage-certificate#other-ways-to-apply
- ↑ http://www.bdm.nsw.gov.au/births/birthsCertificate.htm