步骤
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1选择工作任务的范围。每次把注意力集中在一类工作任务里，比如家庭作业、家务、整理文档、清洗碗碟等等。
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2把工作任务罗列出来。一般不超过12项任务。
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3给每项任务标上重要程度。从任务的价值高低，给任务编上重要性，重要性高的用H表示，重要性中等的用M表示，重要性低的用L表示。
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4给每项任务标上紧急程度。从任务的截止日期考虑，截止日期近的用H表示，中等的用M表示，远的用L表示。
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5给每项任务表示所需时间和精力的多少。从所需时间的角度考虑，耗时短的用S表示，中等的用M表示，耗时长的用L表示。一项任务虽然耗时短，但需高度集中注意力的，也应用M表示。
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6从以上所列的三项指标，比较每项任务。重点关注最重要、最紧急，而耗时最少的人物。
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7清单看起来可能像下面这张图一样：
| 任务 | 重要性 | 紧急程度 | 耗时 | 排序 |
|---|---|---|---|---|
| 检查家里防烟装置的电池情况 | 高 | 中等 | 短 | |
| （再次）观赏《洛基恐怖秀》电影 | 低 | 高 | 中等 | |
| 支付水电费 | 高 | 高 | 短 | |
| 清理冰箱底部 | 中等 | 低 | 短 | |
| 理发 | 中等 | 高 | 中等 | |
| 重新装饰卧室 | 中等 | 中等 | 长 |
| 任务 | 重要性 | 紧急程度 | 耗时 | 排序 |
|---|---|---|---|---|
| 支付水电费 | 高 | 高 | 短 | 1 |
| 检查家里防烟装置的电池情况 | 高 | 中等 | 短 | 2 |
| 理发 | 中等 | 高 | 中等 | 3 |
| 清理冰箱底部 | 中等 | 低 | 短 | 4 |
| 重新装饰卧室 | 中等 | 中等 | 长 | 5 |
| （再次）观赏《洛基恐怖秀》电影 | 低 | 高 | 中等 | 6 |
素材
- 铅笔
- 纸
- 彩色笔
小提示
- 帮助和教育他人。如果你提前完成了工作，可以帮助或教教你的家人或朋友。你的父母或许还会因此付给你一些劳务费。
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平衡好各个工作很重要。
- 集中注意力工作半小时到一小时时间，然后休息一下，这样效果最好。
- 预留些时间以防有未预料的事情发生。
- 如果两项任务同等重要或同等紧急，考虑先做用时少的任务。
- 如果是学校的功课，考虑先做分值高的或截止日期近的任务。
- 将大任务分解成多个小任务来做。小任务更容易完成。
- 对于费时长需要高度集中注意力的任务，考虑安排一段长时间以便完成任务。
- 将不重要且费时费力的任务，考虑删减掉或延迟做。
- 做的计划要切实可行，不要安排超负荷的任务。
- 安排休息、放松、恢复精力的时间。
- 寻求帮助。将部分任务分配给家人或朋友。
- 用电脑上的文本或表格编辑器做清单，这种方法可以省去手动复制清单的过程。
警告
- 你自己和他人的安全是所有事情当中最重要的事。
- 你的个人生活、幸福感和完整性应该排在清单的最上面。
