如何在会场建立人脉

3 部分:准备留下印象跟进

若你懂得如何有效地建立人脉,会议场合就能给你提供绝佳的商机。会场上人员众多,看起来似乎无从下手。你要摆正心态,别追求顾及在场每一个人,而是重点让其中一部分人对你印象深刻,这样你便能在会议结束时建立几个重要的人脉关系了。

部分 1
准备

  1. 1
    目标明确。想清楚你想要结识怎样的人?能介绍工作给你的?还是为公司带来生意的?也许你只是想结交一些和你工作相似的人,以便更深入这个行业。
    • 你的目标影响到你参加什么样的研讨会,要认识什么样的人。不要太随意,应该制定计划,一步步接近目标。
    • 别总让别人配合你的日程安排,试着去配合别人,你会更成功。大量地发名片并没有多大用处,只有深入的了解交流才能促成长久的关系。
  2. 2
    调查与会者。你应该对其他与会者有一定了解,包括他们的特点、经营项目和专长。特别要关注会议上的演说者。他们能帮你入行,甚至为你的手头项目出谋划策。
    • 访问演说者的网页,了解他的背景。如果他是一位公司职员,那么也去了解一下该公司的背景、目标、成就和主要员工。
    • 如果你因周围全是专家而感到胆怯,或者担心大人物们不待见你,你就深呼吸,多想想你面临的机遇。
  3. 3
    给想了解的人发邮件。向几个重要人物介绍自己,表明你很期待与他们面对面交流。通常他们都会回复你并感谢你。有了这初步接触后,下次在会场上遇见就不会无话可说了。
  4. 4
    拟定日程表。选定你要参加的会议,据此拟定日程表,以免错过重要事项。不必不间断地参加会议,其实像餐厅之类的休闲处也是建立人脉的好地方。
    • 约见重要人物。[1]人人都很忙,但如果你真想和某个人接触,你总有办法能约他喝杯咖啡或一起吃早餐。
    • 利用好聚餐和酒会。处于放松状态的人更容易接近。别早早地回去睡觉,晚上的时间也要利用。
  5. 5
    穿着得体。访问会议网站,确定相配的穿衣风格。公司会议应穿正装,如果你的行业不要求那么正式,你可以穿衬衫,提个公文包。总之要穿着得体,给别人留下良好的第一印象。
    • 有些人坚持原创风格,如果你十分自信自己能驾驭亮色篮球鞋陪套装,可以这么穿。但要记住,友好的谈吐和机智的想法比穿什么都令人惊艳。
    • 别忘了带口气清新喷雾,梳子等能让你一整天精神焕发的小物件。会议日通常日程安排得很满,所以要相应地做好准备。
  6. 6
    带上名片。名片是交换联系方式的重要手段,也有人喜欢直接用手机记录联系方式。带上一个空的名片夹以便存放他人递来的名片。要是和对方聊得很投机却没留下联系方式,那就太糟糕了。
    • 若你还没有名片,一定要去印一些。名片应设计得简明、专业一点。所附的基本信息有:姓名、邮箱、电话、公司名和职务。
    • 若你还不习惯递名片,先找家人朋友演练一下。边递名片变作自我介绍,然后问一些开放式问题把话题引向对方。

部分 2
留下印象

  1. 1
    有效地自我介绍。不管你是和临坐的还是一起坐电梯的人介绍自己,语气一定要友好而礼貌。把自我介绍限定在30秒以内,简要地介绍你的姓名、公司和背景信息。通常大家都很忙,没时间听你说太多。
    • 在家练习自我介绍,掌握好时间。但是到真的场合时不要像背书一下说,要自然些。
    • 别只顾自己,也要聆听对方。[2]
  2. 2
    问一些有意义的问题。当别人回答你时,注意力集中在他身上。不管你有多想表现自己,你也应该保持冷静,自己尽量少说,鼓励对方说,更不要想当然地替对方把话说完了。
    • 保持眼神交流,点头示意你在听,别把手臂抱在胸口。
    • 享受这个互相了解的过程。
    • 对别人做出反馈,做好接受大量名片的准备。
  3. 3
    和会议演说者交流。早点到场坐在前排,这样你更容易接近演说者。在他讲解时认真听,记录重点便于待会提问。当他解说完毕,你就赞美他,向他介绍自己并问些相关问题。
    • 标记出最重点的两个问题,因为你可能没那么多提问时间。挑选最重要的两个问题来提问,并询问他是否赶时间。
    • 如果当时他没时间,你可以留下名片,在下次会议时或其他场合做进一步交流。
    • 如果你有些文件想给他看,一定要事先准备好。
  4. 4
    别只围着大人物转。演说者一般名声比较高,他们会收到几百张名片,很可能顾不上你。你最好留意别的与会者,他们也可以为你带来工作上的帮助。[3]
    • 公司的下层员工和公司领导一样重要。他们有更多的时间和你交流,或许还能和你分享有用的信息。
    • 比如,你打算和刚做完解说的教授交流一番,但是他急着赶去看刚出生的孩子。这时,你可以找到教授所带的学生,和学生交流你的看法。如果你表现得真诚可信,他会向教授提起你。会议后要和教授和学生都保持联络。
  5. 5
    学会婉言告辞。随着深入了解,有些人可能并不像你以为的那样值得深交,或者他对你没有多大兴趣。这时,你应该礼貌地告退,再去和其他人交流。
  6. 6
    享受交流的过程。不要多想和这些人交谈能带来什么利益,结识新朋友本身就是件好事。如果你喜爱你的行业,和资深人士讨论会很有趣。只要你乐在其中,自然能遇到值得深交的人。别光想别人能带给你什么,也要考虑你能为对方做什么。

部分 3
跟进

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    近日内发送邮件。在双方对交谈内容都还记忆犹新时,发一份邮件。当然不用会议当天就发,那样会显得你过于急切。
    • 最好附上一篇和讨论内容相关的文章,以示你有兴趣,也乐意与对方分享。
    • 介绍新朋友和老朋友们互相认识。慷慨的分享会使你受益匪浅。
  2. 2
    利用社交网络。除了发邮件,发Facebook、推特和微博消息也是保持联系的好方式。消息中要说明你是谁,以及很高兴能与对方交流。
    • 如果你活跃于社交网络,可以将会议现场传到网上,发表评论,并@你在会场结识的人。
  3. 3
    和演说者保持邮件和电话联系。尽早跟进,和对方展示你的为人和能力,大多数人都会有回应。即使他不是马上给你介绍工作,日后也能帮到你。
    • 尽你所能联系对方。如果进展良好,就约他喝咖啡或一起进餐,以便获取更多信息。
    • 如果你在会议上结识的人请你帮忙,你应乐意帮助他。一个职场新人说不定也能在晋升后帮到你。

小提示

  • 当面交流比电话联络有效十倍。所以去会议现场结识朋友有助于你事业上取得成功。
  • 若你提早到场,主动向他人介绍自己。
  • 询问和会议相关的其他商务座谈会是否允许你参加,商务座谈会是个绝佳的机会,因为通常参会人数少,你可以和高层面对面交流。
  • 如果你是学生,询问会议是否招收志愿者。积极地做会议志愿者,你不仅可以结识很多人,而且或许可以免掉入场费。
  • 明确交换名片的重要性。会前要确保携带简明而专业的名片和一支加满墨的优质钢笔。
  • 带一些空白名片,以备记录忘带名片的人的信息。
  • 如果会场有个人的姓名标签,把它戴在衣服右侧,这样的话在与别人握手时就很容易让人看到你的名字。
  • 在收到的名片背面记录附加信息,把它们和你自己的名片分开放。在会后把名片信息输入管理软件。

警告

  • 别强迫别人接受你的观点,多倾听,给对方作补充。
  • 别说任何人的坏话,也远离爱八卦的人,因为流言传播起来是很快的。
  • 鉴于你还不了解对方的背景和信仰,你要注意措辞,别冒犯别人。
  • 别撒谎,信任是建立人脉不可或缺的一点。
  • 别和名人套近乎,被揭穿了会很尴尬。
  • 别打断对方。想想你被打断时是有多不自在。
  • 别太功利,要多为别人考虑。建立人脉是一种社交技巧,但不是一种自私的行为。

你需要准备

  • 名片
  • 明确的邮箱地址
  • 提供背景信息的文件
  • 网络

来源和引文

  1. http://entrepreneurs.about.com/b/2009/03/13/top-10-conference-networking-tips.htm
  2. http://careers.unc.edu/blogs/professional-development/8-tips-conference-networking.html
  3. http://entrepreneurs.about.com/b/2009/03/13/top-10-conference-networking-tips.htm

指南信息

分类: 人际关系 | 工作

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