如何合理安排时间

我们可能都抱怨过时间太少,而工作太多。学习一些必要的时间管理方法能帮助你最大限度地使用你的时间,并确保你在规定时间内完成任务。

步骤

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    准备一本日历。
    • 一本日历能帮助你有效地利用每天的时间。如果某天是你一个项目的截止日期,或者你要参加一个会议,那么在那一个日期旁边写上注释。每天早上开始工作前看看今天要完成哪些任务,做到心中有数。
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    不要把日程排得太满。
    • 不要将自己的日程排得太满,答应别人做某事之前先查看一下自己的日历,看看是否有空。这样可以有效地组织你的时间,并不断提醒你那一天有什么事情要做。
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    排除干扰。
    • 排除那些会干扰你专心做事的因素,比如不要待在有电视机或游戏机的房间,这样你才可以全神贯注于你的任务,先将任务完成,有多余的时间再娱乐。
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    按重要性给任务排列顺序。
    • 把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。并把它们用彩色笔或贴上小便签标记出来。之所以把这些任务安排在前面,是因为这样你可以有足够的时间完成它们,有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。
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    合理估计任务所需的时间量。
    • 合理估计每项任务所需的时间量。如果你觉得这件事需要半个小时到一个小时时间来完成它,那么先留出一个小时。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的任务。
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    计入基本生活时间。
    • 别忘了要把吃饭、睡觉、洗澡等这些基本生活时间计算进去,如果你一味只安排工作时间,你可能会因为不切实际的时间管理,而给自己安排了超过范围的工作量,最后无法完成任务。
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    设立提醒机制。
    • 设立提醒机制,可以不断提醒你重要任务和截止日期,比如贴张小便签,在手机上设置语音或文字提醒等等,这样你就不会忘了该做的事情了。
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    寻求帮助。
    • 寻求别人的帮助,比如可以让别人为你分担一些琐碎的小事。如果你可以放下身段,让别人帮忙处理一些小事,例如打扫卫生或做个晚餐,那会对你整个的任务安排进程有很大的帮助。

来源和引文

  • http://www.successfulacademic.com/success_tips/Manage_time_organize.htm
  • http://www.mayoclinic.com/health/time-management/WL00048

指南信息

分类: 教育与交流 | 工作

其他语言:

English: Organize Your Time Wisely, Deutsch: Zeit sinnvoll nutzen, Español: organizar tu tiempo sabiamente, Português: Organizar o seu Tempo de Maneira Sábia, Français: organiser son temps efficacement, Русский: хорошо организовать время, Italiano: Organizzare il Tuo Tempo in Modo Intelligente, Bahasa Indonesia: Mengatur Waktu Anda dengan Bijak, Tiếng Việt: Sắp xếp thời gian hợp lý

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