如何合作

2 方法:团队角度个人角度

合作是“大家一起做一件个人无法完成的事情”的行为。不论是工作上的合作关系,还是在学校里大家一起完成项目,都是成也合作,败也合作,关键是看大家如何合作。

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团队角度

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    心中有一个明确的目标。要让团队中的每个成员都清楚这个目标是什么,并让大家觉得这是一个值得为之奋斗的目标。合作最重要的目的是让大家一起完成一个靠个人力量永远无法完成的目标。有时候,这个目标就是所达成的那件事,而有些时候,是完成事情的效率本身。不论是那种情况,团队中的人都应该达成某种共识。这对于第一次参与合作的人,是非常重要的一点。
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    为你的团队创建结果导向的工作模式。下面列出了三种常见的结果导向的团队模式:
    • “问题解决团队”解决问题者。想达到这样的目标,团队内的工作氛围必须是和谐、相互尊重的。团队提倡头脑风暴,成员们可以畅所欲言、各抒己见,而不必担心被批评。
    • “创意团队”创新者。这类团队一般可以跳出既有的制度和程序,去寻找更多新的可能性和选择。
    • “策略团队”执行者。团队需要严谨详实的计划。
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    让每个人找到自己在团队中的角色分工。可以先把项目中需要完成的任务一一列出来,然后征询大家的意见,看谁想做哪一项,就把谁的名字写在该项目的旁边。理想状态下,每个人都会认领到自己心仪的任务,但真实状况下,总有几个任务是大家都想做的,也总有几个任务没什么人想做。遇到类似情况,就可以让大家轮流做没人想做的工作(老办法了),还有一种方法,就是把这种不讨喜的工作外包出去。
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    建立一个交流沟通的平台。要营造一个轻松的沟通氛围,大家可以在平台上上传资料,确定方案等等。可以使用维基的文件分享功能,这样在列表中的成员都有权限查看、编辑已经上传的文档。
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    建立监督及反馈机制。定期开会,讨论目前的项目进展。对于项目的进展,一定要有可量化的衡量标准。简单来说,可能就是报告写了几页啊;具体来讲就是,交通分析分析到哪个程度了之类的。要及时发现项目瓶颈——也就是说,哪里一直没有进展,从而拖慢了整个项目的进度。如果最后发现瓶颈是由某个人造成的,不要急于责备对方,而是要询问对方哪里出了问题,然后共同寻找解决方案。
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    寻求一致。在团队合作中,意见不合是常态。在有争议的时候,团队成员要求同存异。团队合作最重要的一点是,大家都要从团队大局出发,不管个人同意与否,都要尊重团队的最终决定。

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个人角度

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    要表现出合作的意愿。让他人明白,你是值得信赖,懂得尊重他人,言行一致,待人如一的。
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    要谦虚,可以接纳别人的观点和建议。合作的反义词就是独裁,也就是一个人发号施令,其他的人不可提出异议,只能执行命令。独裁是个人意愿发展的极致,而合作在某种程度上是抑制个人意愿。你需要承认这样一个事实,也许你的想法很好,但别人的想法也一样好,甚至比你的更好。
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    分派任务。比起一个人大包大揽,分派任务、主持大局是更好的选择。让团队中的每个人发挥所长,共同完成既定目标。如果你觉得工作任务过重,就要说出来,让大家替你分担。
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    彼此信任,不要猜忌。合作是基于共同利益之上的,成员彼此间心无芥蒂可以提升合作的效率。如果某人一味谋求私利,很快会被大家发现的。但如果你胡乱猜忌,合作很快就会变味了。

小提示

  • 要时常检查自己的工作。
  • 别着急,慢慢来。
  • 别等到不得不改的时候才修正自己的行为。
  • 做决定时,要得到大家的认可。
  • 要多做几个备选方案。
  • 分工合作,这样大家都会比较轻松。
  • 当你持有不同意见的时候,不要过于急躁和愤怒。

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分类: 工作 | 人际关系

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