如何发离职通知

2 方法:给你的上司发通知给你的房东发通知

当你想离开你的工作的时候,与你的老板保持关系良好是非常重要的事情。通常情况下,有些雇主可能会要求你给出一个通知,这一要求将写入你的合同。其他情况下,发出通知仅仅是一种礼貌的行为——让你的雇主有足够时间寻找替代人选。不论哪种情况,用机智的手段,在相互尊重的状态下结束你的工作,对你是最有利的。

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给你的上司发通知

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    查看你的合同/录用书。在你离开之前,尽可能重新阅读所有合同和/或你在录用初期签订的要约函件。这些往往会包含你离职时需要做什么的相关规定。通常情况下,条款不会比下面的更复杂:“此雇佣关系可由任何一方,在任何时间,以任何理由终止。”但是,如果你的雇主“有”特定的离职规定,你一定要事先了解它们,以确保你不会违背雇佣条款。
    • 如果你手边没找到这些文件,不要慌。你的公司应该会有这些文件的副本——找你们的人力资源部门,你的上司,或其他可能的负责保存公司文件副本的人谈谈,向他们要这些文件。
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    亲自找你的上司谈话。对你的上司要态度恭敬(即使你认为他/她不配)。找时间亲自去与上司谈话会显得你对他/她以及你的职位十分尊重。一次面对面的谈话比一封电子邮件或语音信箱传达的通知要显得恭敬千百倍,因此,如果你想要你的上司给你写一封好的推荐信,此方法是可取的。
    • 遵守规则。并非每份工作都是理想的工作。然而,即使你讨厌这份工作,在你上交通知的时候,你也应该自称你享受这份工作。不要屈服于侮辱你的上司或你的工作的诱惑——从戳你的老板和职位的痛处中得到的短暂满足感,和以后拿不到推荐信的挫折感相比,简直显得不值一钱。
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    说明你的离职原因。 尽管理论上来说你从不“需要”详述你的离职原因,但准备一个将有助于你和上司(以及,之后的,和你的同事)的面谈更容易。这里有各种离职理由:你找到了对于实现人生目标更合适的职位;你将要搬家;或由于身体健康条件差,决定停止工作。只有“你”知道你要离职的明确原因。
    • 如果你离职是因为工作的不开心,考虑你的上司和同事的感受,你应该说“这个职位对我并不是很合适”,而不是坦白陈述你不喜欢这个工作。尽可能避免过河拆桥式的言论。
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    在离职前了解上司的期望。离职前你可能被要求去完成交接工作,培养一个同事去做你的工作或协助找到一个替代者。礼貌体面地处理这些工作。不要因为自己要离职了就不情不愿地工作——如果你使得你上司的交接工作难于进行,它可能会导致你未来只能得到一封不完美的推荐信。
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    也要考虑发书面通知。对于一些职位,通常所有的通信都是通过电话或电子邮件进行的,例如,远程办公的工作,亲自与上司见面是不可能或不切实际的。其他职位,考虑到他们的文件需要以及语言交流,雇主可能要求一份书面通知。在这种情况下,写一封正式、庄重的离职信并提交给你的雇主(或者,如果你不能亲自提交,用邮件/电子邮件发送)。
    • 在你的信中,表达你对离职的遗憾,解释你离职的原因,并明确提出:你将全力协助找到并/或培训你的替代者。保持你的语言简明正式——不要把笔墨浪费在华丽的辞藻以及过于情绪化的离别语上。你可以在与同事的个人交谈和书信中表达你的内心情感。
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    提前向你的上次说明你计划何时离职。尽量避免让你将要离职的消息惊吓到你的上司。除了不礼貌之外,这样做对你的上司“以及”你的未来工作计划都会产生问题。另外,你的雇主可能被迫匆忙寻找你的替代者——如果他/她找不到,他/她可能不得不缩减业务甚至暂时关闭业务。即使你讨厌你的上司,这都是不公平、不忠实的做法。甚至更糟的是,这是可能会对你的同事产生负面影响的做法(如果他们被迫给你收拾残局的话)。
    • 此外,如果你的离职消息使得你的上司措手不及,你可以基本“确定”,他/她是不会给你一个好的推荐信的,这对你将来寻找工作都会是阻力。
    • 你的雇佣合同可能有指定的提前通知的最小时间。如果没有,从你发出通知到离职的时间通常应该是“两周”。
    • 注意:确保你的上司是第一个知道你的离职计划的人。换句话说,在告诉你的上司之前不要告诉你的同事,即使他们碰巧是你的好朋友也不行。工作场所流言传的飞快——让你的上司找“你”谈论你的离职计划而不是你找他,这可会是非常尴尬的局面。
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    感谢你的上司。如果工作是愉快的经历,这份感谢就自然而然。然而,如果不是,你应该肯定地“假装是”。 感谢你的上司会在你和即将成为的前上司之间建立起友好的感觉。
    • 好时机到了,这时向上司“要”一份肯定的推荐信,或一份未来就业的参考资料再合适不过了。但是,要意识到你的上司并没有做这些事的“义务”。
    • 当你要一封推荐或参考信的时候,一定要表明你要的是一个“正面”的——否则,虚伪的雇主可能会给未来你的潜在雇主低于一流的评价。没有推荐信总是要比一封负面推荐信要好的。
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    准备随时离开。要明白,虽然你已经给出通知计划何时离开,你的雇主也可能打算提前解雇你,甚至马上。这不一定是不满的意思——他们可能就是没有任何工作给你做,或者可能只是想避免你在公司会使其他员工士气低落。无论如何,在你发出通知前尽量“打包好东西”。完成所有未完成的项目,处理好你的所有品,这样至少在某种程度上可提前避免出现离职时凌乱、拖沓的情况。
    • 如果你提早离职,查看你的合同——你可能需要为你应该工作的时间付解雇金。

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给你的房东发通知

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    检查你的租赁协议。在许多地方,包括美国加利福尼亚州,考虑到支付租金的周期,你必须给房东相同数量的通知。 [1] 检查你的租约通知要求——这个文件很可能也包含关于你离开的指令和规章。在给你的通知前了解这些规则,它们会帮助告知你的决定。举例来说,如果你定的是一个固定期限的租赁但要提早搬走,你可能会打破租约的条款,因此可能在日后的租金、广告费用等方面被追究责任。
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    给你的房东发一个书面通知。不同于给上司发通知,给房东发通知通常“要” 某种形式的书面通知。在这封信中,你应该包含通知中的重要内容,例如将要搬离该物业的所有人的名字,将要搬离的物业的地质,你将要搬去的新地址以及你预计搬离的时间。
    • 你的信应该用严肃、正式的语气,注意拼写和语法。
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    与你的房东交谈或打电话咨询搬离的需要。如果可以的话,与房东交谈是很好的主意(或者,至少要通过邮件开始交谈),这样你能够全面了解搬离安排的整体需要。他/她可能要求你在最后一天将钥匙放在指定地点。他/她可能要求在指定日子清空房间,即使你是之后才搬离。 最好不要去“猜”这些事情,所以尽快去找房东谈谈吧。
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    向房东保证你将在离开前清洁房间。当你与房东联系上,要提到你将使房间恢复到清洁(如果无法做到完美)状态。保证物业在好的、清洁的状态下交接将有助于提高你收回所有或大部分押金的几率。
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    安排实地视察。在你上交钥匙前,很多业主将会亲自检查(这是你将要准备的)。这是互利的事情。你的房东想对物业的状况做诚实的评估,以便他/她从押金中拿出部分钱做维修保养等。在另一方面,对于你来说,亲自到那里,可以避免你的房东对该物业做出虚假陈述来骗取你的押金。当与你的房东谈话时,一定要问他/她计划何时视察你的物业,也便于你安排时间出现在现场。
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    做出安排,收回你的押金。通常,当你租房子时,你会预付押金(通常是一个月的租金)。 当你搬出时,你会收回押金,扣除你造成损坏而房东需要的修理等费用。如果你非常悉心呵护你的住所,即使不能收回全部,也能收回你押金的大部分。
    • 提前跟房东说,你希望在你搬出且所有的修理费用已经扣除后收回你的押金。不要不说这个——尽管大多数房东是诚实的人并且将把押金返还于你,但“万一”你遇上了不诚实的房东,你就需要自己挑明此事。
    • 不要让房东逃避你的问题。要坚持——不要因为害怕谈话会尴尬而让房东带走你辛苦赚来的押金钱。

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