如何写自荐信

3 方法:开篇正文修改和润色

自荐信在商务交流中很常用,用于建立联系、询问信息或介绍新产品、服务。一般来说,自荐信是写给不认识的人,所以难以把握风格和基调。不过你可以按照本文的办法把自荐信写得简明易读,帮助你达到理想效果。

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开篇

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    最好写给专人。哪个人会读你的自荐信,称呼中就写他。如果是发给公共帐号或猎头公司,你不确定具体谁会读,那么称呼处可以写“全体相关人士”,或者写“招聘主管”也可以。
    • 开篇阐明你的职位、头衔、身份和你写这封信的目的。信中不需要写自己的名字,因为最后有署名。
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    清楚地说明你的用意。在自荐信一开头就要说明你为什么写这封信。你的目的是什么?如果公司招聘者不明白这个问题,会直接把你的信扔到垃圾箱里,更不可能给你面试机会。
    • 切入主题:“我写这封信是想咨询贵公司招聘审计员的具体要求。”或“我写这封信是为了介绍我公司新推出的产品的特色。”这两个例子有效地传达了写信目的,就应该这样在开篇说明。
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    选用合适的风格和语气。自荐信的前后风格要保持一致,既不能太亲近也不能太僵硬。应该有一定专业性,但不能机械化。在保持专业性的同时得有人情味。
    • 缺乏经验的写作者常犯的一个错误:全篇文章没有缩写。这样的文章像是翻译过来的,而不是自己写的。可以使用缩写,让自荐信就像说话一样自然,同时不失专业。让自荐信代表你说话。
    • 别自作聪明地用复杂的近义词来替换普通词。自荐信不是硕士论文。使用明了、恰当的词就好了。
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    联系自身。你如何知晓这个职位、这个公司?你和这个职位有什么相关性?读了你的自荐信,招聘者需要明白你是谁、你为什么想要这个工作、你适不适合这个工作。如果你能有效地把职位和自身情况联系起来,很可能得到面试和工作机会。
    • 如果你认识该公司的某个人、受员工推荐或你的校友也在该公司工作,你可以在自荐信中提到他们。这能提醒招聘者“噢,这就是X向我提起的那个人”,或者建立新印象。

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正文

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    把你的资历和该职位联系起来。为了体现你能胜任这个职位,你应该用几句话清楚地说明:你的资历或你曾做的相关工作和你申请的职位相关。不管你申请的是一个新职位、转任或是全新的工作。
    • 列举你说拥有的和该行业相关的经验。上文说过要目标明确,你锁定的应该是某一具体的行业。介绍自己的相关经验和技能很有帮助。 [1]
    • 想要这个工作不等于能胜任。言简意赅地讲明白你为什么适合这个工作,不要不断重复。“我真的真的很需要这个工作”一点说服力也没有。
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    尽量具体。约一个面对面商谈的时间,或说明你想要得到怎样的回复。如果你想在面试时进一步谈你的能力,就这样写。如果你想要这份工作,也直接写出来。仔细了解所申请职位的招聘流程,然后询问下一步该怎么做。
    • 自荐信应该所定一个具体职位。虽然不用直接提,但是在写作时始终要明白主线是什么,写的内容一定要有相关性。
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    不要在自荐信里重复简历里的内容。不应该在自荐信里写你的学历、奖项之类。重复就是浪费。你要写别的地方没有的内容。你必须有效地推荐自己,争取就职机会。
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    写自荐信是为了得到面试机会。不可能只靠一封信就能得到工作。写信只能给你进一步争取的机会,让你证明自己适合所申请的职位。因此,要切入主题,突出和该职位相关的能力,以获得面试机会。
    • 在结语中重申最关键的信息。重申你的来信目的,最后别忘了致敬语。

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修改和润色

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    修改。写完草稿后,必须仔细检查,保证自荐信语句通顺、意思连贯。所有会写作的人都明白修改的必要性。写完初稿表示最难的部分已经解决,不过还是要花足够的时间进行润色。
    • 修改不只是改正笔误或拼写错误,还要看看动词和名词搭配是否合适,语义是否清晰,是否达到写作目的。
    • 上述问题都检查过之后,最后一步才是看有没有低级的拼写和格式错误。
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    简洁明了。自荐信通常不超过一页篇幅,200-300字之间。看你信的人都很忙,没时间读很长的信。要是你辛辛苦苦写的信因为太长而直接进了垃圾箱,太那可惜了。所以一定要简洁,只传达最重要的信息。 [2]
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    格式正确。正确的结构应该包括引言、主体和简短的结语。致敬语和联系方式也很重要,否则你不太可能得到工作机会。
    • 可以随后附一份简历,但自荐信是申请材料中第一位的。
    • 别忘了个人联系方式。再检查最后一遍,确保涵盖了个人信息,通常写在右上角。包括邮箱、电话等基本信息。
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    可以加一个附件。有些专家建议把最相关的信息放在附件里。这和人们浏览信件的习惯有关。虽然有些人认为不够正式,但这是突显重要信息的有效方式,能让你的自荐信出彩。

指南信息

分类: 教育与交流 | 工作

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