如何写一封友好的信

3 方法:开始写信起草信件主体部分给信件收尾

如今短信和即时消息是和朋友联系的普遍方式,但是写一封信是一个能让某人脸上展开笑容的传统,有效的方式。不管你是用e-mail写信还是用老方式寄送,形式是一样的:一封友好的信包括问候语,对朋友近况的关心,自己生活里的新鲜事,和合适的结尾。

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开始写信

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    写信的日期。如果你用比较麻烦的手写方式写信,最好能把日期写在信纸的左上角上。许多人会把信件保留很多年,他们会希望能看到这封信是哪年哪天写的,来回忆起当时的时光。写上日期-例如,“5月7日,2013”-或只用数字简写来表达月份,日期,和年份。
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    写下问候语。信的开头,不管是手写还是电子邮件,都被称为问候语。这是你用来称呼收信人的地方-例如,“亲爱的艾米丽”或“你好,斯凯拉。”想想你和收信人的关系,还有你偏向于采用什么风格,并选择相应的问候语。
    • 如果你偏向喜欢用比较正式的风格写作,在你的问候语中使用“亲爱的”是个好选择。这听起来很常用,不过想想吧:称呼某人为“亲爱的”其实是很甜蜜的,并暗示你关心他或她。但是,你不必深究这些;“亲爱的”对于写给你最好的朋友和写给一位新认识的人同样合适。
    • 对于语气更随意的信件来说,考虑用“嗨,[名字]”或“你好,[名字]”来开头。这样的问候对于朋友或亲戚比较合适,但如果以此为开头写一封商业信件,就有点太随意了。
    • 对于与你很亲密的人,或者想要变亲密的人用上更私人化的开头。例如,“最爱的[名字]”或者“甜心[名字]”。
    • 记得要用逗号来结束你的问候语。通常合适的做法是在下一行开始写信的主体部分。

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起草信件主体部分

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    带点幽默的开头。一封友好信件的第一段通常温馨而愉快。这是给整封信定下基调的方式,让收信人知道接下来要说的会比商业信件或严肃信件更友好。用前几句话继续问好,说个笑话,或聊聊季节。
    • "你过得好吗?" or "最近怎么样?" 也是开始一封信的常用表达。问问题能让这封信的感觉更像是一段长对话的一部分。如果你想收到回信,尽可以往里添加些问句。
    • 你可以用第一段话更深入地关心收信人的生活。例如,“我希望小朱莉喜欢上幼儿园。真不敢相信她都这么大了!”
    • 提到季节是另一个常用的开头。把它想成是你在开展一次深入谈话前的小对话。例如,“我希望你过了个很棒的秋天。我附近的好多树都比往年更加艳丽。但是我想今天冬天会很冷的。”
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    分享新闻和私人信息。现在到了信件的主要部分了,你写信的目的。你为什么要展开这段对话?这是想和许久未联络的朋友重新联系联系,向某人表达你的思恋之情,还是感谢他们帮助你度过困境?要直接,坦诚,清晰的有效表达出自己的信息。
    • 写写你的生活里正在发生哪些事。不管是透露什么事情,都会让你的信件更让你欢喜收信人会觉得和你更亲密(因此信件也就更有效)。说说发生了什么事情,你有哪些情绪,你对未来有什么计划。
    • 不要试图粉饰你的生活;这会破坏一封友好信件的目的。不要写得像度假简报的风格似的,如果你只是把上一次写信后的做的每件事列出来,你的朋友会直接略读到信尾的。你不必过深入地谈论你的麻烦,而应试着真是地描绘你的生活。
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    提到与你朋友相关的话题。上次你们谈话后你的朋友去哪儿了?她当时是不是正要和男朋友分手?他的足球队是不是正处在艰难的时期?接着可以提到这些或者问问题来表达你对了解朋友生活的兴趣。
    • 你也可以谈论一些共同感兴趣的话题。写下你对于艺术,政治,时事。或其他任何你和朋友私下交流过的话题的看法。
    • 考虑推荐些你看过,并觉得你的朋友会喜欢的电影,或你读过,并想推荐的书籍。在信里分享好的资讯总是受欢迎的。

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给信件收尾

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    收尾。写下最后一段话,表达你对朋友和亲爱的人的最好的祝福。最后一段话的语气通常比主体部分轻松,但应该契合整封信的大致感觉。试着在结束一封信时注意到留给你的朋友正面的感觉。
    • 重申写信的目的。例如,如果你邀请你的朋友参加聚会,就写“我希望你能来!”如果你只是想祝愿朋友过得好,就写“祝你有个美好的感恩节!”或有类似效果的话。
    • 鼓励你的朋友回信。如果你希望收到回信,写下“希望能尽快收到你的来信,”或者“请给我回信!”
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    写下收尾。你选用的结尾方式应该与整封信的感觉契合,不管是传统的还是更随意的口气。和问候语一样,这应该由你和收信人的关系决定。结尾后署上你的名字。
    • 如果你想写个正式的结尾,考虑"真诚的," "亲切的," 或 "最好的祝福."
    • 如果你的信口气更随意,可以写“你的,”“保重,”或“祝好”。
    • 对于更亲密的结尾,选用“爱你的,”“很爱你的,"或“想你。”
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    考虑附上附言。一句附言,或附录,常常被放在一封友好信件的结尾处. 作为增加一些不那么重要,不用放进信件主体的方式。你也可以写一个玩笑,或不写。不管怎么写,确定这可和你的信件基调匹配并给收信人留下你想他或她的感觉。

小提示

  • 在你发送之前检查信里有没有拼写错误。


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