如何做到明确有力的表达

如何做到明确有力的表达

3 部分:听起来更聪明更好地表达看得更远

表达明确会让人觉得你有非常好的教育背景和清晰的思维,也会让人更愿意听你述说,并尊重你的才智。不管是在做汇报,还是尝试给你的好朋友说有趣的故事,如果你能在说话前仔细思考,让你的描述更清楚、简洁,那么你将会立即成为这个屋子中表达能力最强的人。

部分 1
听起来更聪明

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    了解你的主题。说一些能够让对方理解得更清楚或对讨论有帮助的事情。单纯为了说话而说话,或者是仅仅为了引起别人的注意而发声,是不会让别人感觉你的表达能力很好的。让别人去阐述他们擅长的内容,然后通过清晰的发问补充信息,推动沟通。并且要进行研究,找到可替代的观点,但当讨论超出你目前的知识范围时,请慎言。
    • 如果你不了解你的主题,但必须对此做出评论时,做大量的研究,能让你在阐述个人观点的时候听起来像是对此很了解一样。
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    先想后说。这会帮你减少停顿,也能防止你说一些没有意义的东西。如果这个过程让你参与话题慢了半拍,也没有关系。实际上,在你给出一个准确答案前稍作停顿,会让你比那些张口说出一串没有意义的废话的人看起来更有想法,让人感觉你更加聪慧。
    • 如果有人问你一个问题,你不能立即回答,需要好好考虑,那么不要害怕告诉他:“过一会再来找我吧。我需要想一下。”在有时间考虑后,你会准备得更充分。
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    扩大你的词汇量。使用多个同义词会给你的演说增色,也会让听众更感兴趣。如果你不理解你读的某个单词,就去查字典或词库。扩大词汇最简单的方法是阅读、阅读、再阅读。知道词语的同义词非常有帮助,但你应该确保自己使用得正确,而不能把一个你只在字典中见过一面的词语随便地大声说出来。
    • 你可以做一个抽认卡片,考验自己。制定一个一周学习十个新单词的计划。
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    使用实词。避免俚语和缩略语。不要说“嗨”,说“你好”,不要说“哎”而是要说“是的”。除非你是在做活动或是讲故事,否则别说“嗯……”“嗯哼……”之类的口头语。如果你在做一个正式的或半正式的演讲,那么明智地使用实词是非常重要的。尽可能地说完整的句子,除非你是要故意要用省略句达到某种效果。
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    使用正确的语法。如果你做的是英文演讲,要着重研究以下词语的正确使用方法:I、me、him、his、he、no、not。在双重否定以及在列举人名等情况中,这些词经常被误用。如果要重申你已经阐述过的事实,总是说“as I said”,而不要说“like I said”。以下是需要知道的一些其他的技巧用法:
    • 你应当说,"He and I were discussing…",而非 "Him and I were discussing…"(句意为“他和我在讨论”,注意主宾格。)
    • 应当说"You can give your report to her or me",而非"You can give your report to her or I."(句意为“你可以把你的报告给她,而不是给我。”注意主宾格。)
    • 应该用 "such as…" ,别用"like…"。
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    足够自信。如果你想要让自己说的话听起来更加清晰、准确、明智,那么你需要在传达信息时表现得充满自信。和观众保持眼神交流,让人听起来觉得你完全知道你在说什么,说话声音要足够大,能让听众听清。如果你打心里喜欢自己说的话,并在演讲的过程中表达出这种喜爱感,而非自我怀疑,那么人们也会更加相信你。
    • 让你的语句变得坚定、有决断力。不要以问句结尾,或是轻微上扬音调,否则你听起来就像是在不断地寻求别人的肯定。
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    改善你的姿势。姿势的作用是长期的,能让你看起来更聪慧。保持挺立,不管你是站着、走路或是坐着,都一定要避免弯腰驼背。不要双臂交叉于胸口,而是自然放在身体两侧,那才是双臂应该待的地方。轻轻拉伸你的脖子。挺胸抬头会让你说的话听起来更有说服力,并且会让人们更加相信你知道你在表达什么。
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    准备——充分准备。如果你想要让人觉得你聪明,那么你就不能只是将你刚刚产生的想法不假思索地立即在你朋友或一群人面前说出来。你需要做的是准备好你将要说什么,不管你是要去做一个班级演讲,还是和你的女朋友说一个感情上的问题。尽可能全面地预演你要说的内容,直到你可以自然地说出这些话为止。
    • 练习和预演很重要,但是自然的表达更为重要。因此,你应该充分了解资料,如果需要,可以适当做些调整。

部分 2
更好地表达

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    更简洁。多说比少说更容易让人反感。尽可能在不含糊的前提下,为讨论添加些精简的信息和想法。如果你没完没了地唠叨,在你说到重点之前就已经有一半的人不愿意听了。面对听众直截了当地表达自己的观点,人们才能抓住你的重点。
    • 如果你需要在有限时间内做演讲,不要把脑中浮现的30种想法全说出来。选出最重要的三点,重点阐述。
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    避免语句停顿。不要用“嗯”、“嗯哼”、“呃”等词语,这些词会让听众分心,从而降低对你的评价。它们打乱了一个语句的连贯性。不用词语的无声停顿会更好。当你想不到用什么词语时,在正确的地方小小地停顿一下,能产生戏剧性的效果,还能让听众深入思考。这样能保证你对于自己演讲的内容有很好的控制。
    • 慢慢说、避免被干扰、进行眼神交流,都能够帮助你集中精神传达信息。
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    说得更慢些。另一个做到表达清晰的方法就是慢点说话。你可能觉得急速说出想说的全部内容,可以快速结束任务,并让人们更清楚地了解你的观点。然而,如果你花一点时间放慢语速,思考你想说的内容,并且注意自己的发音不要含糊,不要给观众带来误解,那么实际上你会表达得更成功。
    • 你不需要说得太慢,以至于在每个词之后都做停顿,你可以在句与句之间停顿,让你有时间想想下一个句子该怎么说才好。
    • 如果你说得过快,你还有可能会说出让自己后悔或完全没有意义的话,那么你不得不回过头去重新解释,才能让听众明白你的真正意思。如果你一开始的时候就不慌不乱地说,完全可以避免这种状况。
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    使用你的手。如果你将双手放在口袋中,你更有可能会结结巴巴地、忘记你要说的内容,或让你的观众感到困惑。这是因为用手做动作可以帮助你解释你想要表达的内容,并让你全身心投入到演讲的过程中。交流并不是只用嘴巴做的,姿势、眼神交流和身体语言也同样有用,这是整个体系中的一部分。因此下一次说话的时候,双手放在口袋之外。即使你并不需要大量使用手势,适当使用一些也会让你感觉更舒服。
    • 将双手放在口袋中同样也会让你看起来更不自信,会削弱你信息的说服力。
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    减少分心。另一个让你感觉自己善于辞令的方法,就是把注意力全部集中在自己的信息上。如果你的手机不停地振动,或者你要赶不及做下一件事了,或是你担心那天接下来的一个会议,你就可能没完没了地说“嗯”、“呃”,或每说几句话就忘记接下来的思路。因此,你要把心思全放在演讲的那一刻,并在你说话的时候尽全力地专注于你在说的内容。
    • 如果你只关注自己的内容,你就可以更清晰地将它表达出去,听众的注意力也会更集中。

部分 3
看得更远

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    扩大你的知识库。如果你想要通过一生的努力做到清楚表达,那么你的知识面需要更广。阅读现代和古典著作,沉浸在文学的世界里吧。阅读非小说类著作和文章,跟上时代。了解新闻,跟进时代发展,知道相应问题如何得以表达。和其他渊博的人交流,并形成习惯,明智地与人交流。
    • 当然了,一个月多读一本书,或每天读新闻可能不会立即让你在下一次对话中展现精确的表达能力,但是你能够在一段时间之后看到这对你自己在言语和思维能力上的影响。
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    学会了解你的观众。另一个做到清楚表达的方式,就是要对你的说话对象有非常强的感知力。如果你在向一群文学学者汇报,那么你可以设想他们了解你在使用的词句和意思;但是如果你在教一群五年级的学生如何写诗,那么你选用的词语和解释水平需要根据你的说话对象而进行调整。
    • 如果你在和一群九岁大的孩子们交流,把自己打造成一个彻头彻尾的天才可帮不上你。为了成为表达上的专业人员,你需要根据你的听众的需要,在任何必要的时候及时调整你使用的单词和内容。
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    讲故事。如果你在说故事,就更不能在词语间充满“嗯嗯啊啊”的口头语,也不能犹豫不决。因为你得像了解自己的手背一样了解你要说的内容,并能够从一个句子非常流畅地过渡到下一个句子。如果你有一个能非常好地展现观点的故事,那么你需要在演讲中或是在与人交流时用到它,这样你的内容会听起来更加生动、清晰,因为你描述的内容让你自己感到舒服。
    • 当然提前练习说故事会帮你调整描述的方式,即使你已经非常好地了解了全部内容,也要进行练习。
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    用著名的演讲和演讲者来激励自己。用优酷或是其他的网络资源,观看一些好的演说家(例如马丁路德金或史蒂夫·乔布斯)的演讲视频,看看你能从中学到什么。你也可以读一些演讲文章,例如“葛底斯堡演说”,看你是否能从中了解如何激励、感动听众。你也可以仅仅通过观看一些与特别能鼓励观众的、善于演讲、有思想的演说者相关的新闻,看看你从他们身上能学到什么东西。
    • 在你阅读或观看的时候做笔记。你会发现,这样做就能从优秀演讲人身上学到很多东西,从而学得表达清晰起来。
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    让你的内容变得更加有趣。另一种吸引观众或同事注意、并让你的信息得以传递的方式,就是要确保你的信息是有价值的。比如,你要讲一个了不起的、鼓舞人心的故事,这个故事的内容是你脚踝受伤还坚持跑完了马拉松,可能并不容易讲得非常流畅。但如果你将这个故事阐述得足够有趣,人们会忽略掉你的停顿、结巴,以及在一些词语使用上的不足。因此,如果下一次你在众人前说话感到紧张,不要只关注于如何表达出信息——要关注于如何尽可能地将信息本身展现得更有吸引力。
    • 为了让内容更有趣,你可以减少啰嗦的赘述,还可以着重挑选出最精彩的部分展现给听众。
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    参加一个宴会主持人的组织。加入宴会主持人国际组织,或另一个公共演讲组织,这会让你接触到另一些和你想法相同的人们,并给你提供进行演讲的时间和机会,学会吸引观众以及如何更加清晰地表达。如果你羞于或害怕在众人前演讲,这会逼迫你变得更加有信心、表述更清晰。[1]

小提示

  • 如果有些问题你没办法避免,例如不能减少语言停顿,在说话前无法思考,词汇量非常有限,无法避免用俚语或俗语等等。不要失望!简单地朗读出专业文书,例如书籍、报纸或文章,你就可以很快地解决上面提到的所有问题,达到专业演讲者应有的素质!
    • 然而,成为专业演讲者的关键在于积极查阅你不了解的单词、纠正发音,并更经常地通过“朗读”来让发音精准。和体育运动一样,你会发现你的声音会变得更有力,通过练习,你的大脑会更习惯于做出清晰的表达。训练声音是非常有趣的,就像艺术家可以发展并形成自己独特的风格那样,但是你要知道,知识和持续性更为重要。通过朗读,你会加强你的声音,同时增长知识!榜样有很多,但最终是自己要付出努力!不论是通过会话还是高声朗读,要练习!
  • 保持与时俱进,也要了解历史。这不是必须要做的,但能帮助你开展有意义的会话。如果你脑中空空,没有任何内容,还怎么去运用你的说话技巧呢?
  • 要知道听起来清晰和让人感觉受过良好教育是有区别的。使用一个高级词会让人感觉你是受过良好教育的。使用每个人都能理解的词,能做到表述清晰、有条理。增加毫无联系的数据让人觉得你受过良好教育。知道当下情况的微小细节,能展现出清晰的条理。
  • 在字典中选取一个词,然后一天之内尽可能多地使用它。
  • 如果你发现很难避免大声说出“呃”等词,那么尝试不要说出,只是在脑子里想想。

警告

  • 避免闲聊。如果你没有话可说了,请坐下!没有人会抱怨会议提早结束。
  • 避免语言不敬。粗鲁的语言可不会让别人提高对你的评价,只有十来岁的小男孩会觉得说脏话很酷。