如何与别人交流自己的缺点

3 方法:自我意识面试时表达自己的缺点回答案例

很多时候,一个人在职业生涯(或生活)中必须要告诉别人他们的主要缺点。这是一个很常见的面试问题,也是一个难以回答的问题,因为你做不出“正面”的回应。如果你事先没有准备好怎么回答,可能会是非常尴尬的,你给出的答案可能也不会很好。所以我们应该学学如何识别和了解自己的缺点并正确地传达给他人。

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自我意识

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    搞明白这个问题的本质。当别人问起你的缺点,尤其是在面试时,通常缺点本身不是最重要的事情。最重要的是你是否意识到自己的缺点,以及为此你做了什么。如果答案是“我没有任何的缺点”,那么你主要的缺点就是缺乏自我意识。此外,重要的是要明白意识到缺点并不是指你很弱。知道如何改善你的缺点其实是一种非常重要的力量。
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    做好准备。你应该定期审视自己,确定你的主要缺点。如果你不知道它们是什么,你也就不能表述给他人。如果你已经知道答案了,你就不会显得笨手笨脚,在面试官面前就会很有自尊。
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    定期分析自己的缺点。如上文所述,这不是一蹴而就的事情。你应该定期这样做。开始3个月做一次,如果感觉过于频繁,减到每6个月一次。
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    要诚实,但也要有策略。比如说“我是一个完美主义者,我对人太负责了”,如果你不是这样的,最好不要这样说。当有人问你的缺点时,一定要诚实。与此同时,学习如何把你最好的一面展示给他人(这被称为“公共关系策略”),将有助于你更好地表现自己。

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面试时表达自己的缺点

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    像面试官展现的缺点要实际。如果你回答的主要缺点让别人感觉你已经完美无缺了,这总是不妥的。“我最大的缺点是,我太完美主义”,这让面试官觉得你只是生活在自己的圈子中。如果你真是这样子的,也要使你的答案听上去很真实,例如给面试官这样一个回答,“我有时会对我的某一项任务过于认真,导致我的其他任务赶不上进度。”
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    简洁明了。不要夸大事实或絮絮叨叨。面试官在这个问题上想要的是非常具体的东西。
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    紧跟一个积极的解决方案。你已经清楚地发现你的缺点,简明扼要地说出来。它表明你对你的个人问题有良好的意识。现在,你可以告诉他们关于这个问题你在做什么改善。
    • “有时我会对我的某一项任务过于认真,导致我的其他任务赶不上进度。为了避免这种情况,我预留特定的时间,供我自己审查。那时,我会按照我的优先次序名单进行下一个任务。”你现在已经证明,你不仅能发现你的缺点,还能找到有效的方法来克服它们。
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    停止并等待。你回答问题后,停止讲话。等待面试官接着发言。你回答了他们的问题,接下来就是等待回应了。您可能需要不舒服地等一段时间。
    • 面试官很可能停顿一段时间,看你会做什么。用轻松的表情看着他们的眼睛,并等待他们的反馈。
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    为面试官进一步地询问做好准备。你应该准备三个缺点及改善方法。面试官很可能会问你同样的问题两到三次。
    • 如果你被问了第四次,有一个很好的方式来处理。“当我做这个练习时,也许一季度一次,我的缺点名单会不时改变。我会把重点放在三个缺点上,以免自己面对太多缺点变得不知所措。如果你六月份再问我,可能会有不同的答案。”

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回答案例

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    “我不主动。”雇主一般都喜欢主动的人。这样,他们就不用花时间照看你,等你坐下来交给你任务。其次,它意味着你在不断地思考如何增加公司的价值。下面是你改善这个缺点的方法。
    • “我不主动。因为我上一份工作中听命令是非常重要的,主动改变是不提倡的。我意识到,我逐渐不会独立地做事情了,怕破坏公司的政策。不过我知道大多数的职位,特别是这一个,是需要员工非常主动的。我会在开始工作前把项目的期搞清楚,这样我就可以在不违反大原则的前提下进行主动的思考和创新了。”
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    “我不能有效地利用我的时间。”时间管理是至关重要的。雇主寻找的理想员工是可以用最少的时间做最多工作的人。如果你选择了这个答案,后续回答比较难一些。与此同时,很多人在时间管理方面都做得不好,所以不要指望告诉主考官以前他/她没有听过的东西。
    • “我不能有效地利用时间。事实是,有时我被某些工作细节吸引住了,然后会忽视工作的其他环节。我比较强迫地想把事情一次就做好,所以有时牺牲了其他任务。这使我在项目的定期计划中落后了,以后,我会学习如何进行一个项目时,不使另一个落后。我会提前计划,必要时寻求帮助,并寻找更有效的方式完成工作。”
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    “我会自作主张。”这个缺点和前面说的不主动的缺点截然相反。如果你总是自作主张雇主可能会很紧张。但是,向他们保证你明白你在做什么,并能在需要时转换角色:
    • “我有时会自作主张。有时这会造成项目领导和我之间的矛盾。我正在学习如何信任负责的人,而不是因为我的原因扼杀一个项目。我意识到,即使短时内不顺,每个人各尽其责也会带给团队更长远的成功。我会更专注地成为团队的一员,保证每个人都做他或她自己的工作,仅仅在必要时提供帮助。”
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    “我说话太多。”当然,如果你内敛、简洁、害羞,但是能创造价值的话,这绝不是缺点。换句话说,确保你说话的可靠性。雇主希望员工专注于工作,而不是讲笑话或了解每一位同事的周末趣事。向他们保证,工作是你优先考虑的事情:
    • “我说话太多。我是个很外向,善于交际的人。我有一个缺点就是总是和其他人有很多和工作无关的互动。因为我热衷沟通。为此我花了很多时间学习倾听第一,说话第二。我知道我有时会霸占话语权,所以如果我偏离主题,我要求同事主动打断我。”
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    “我不适应公众演讲。”这是一种“自旋”的回应,因为大部分职位都不需要你在大庭广众下说话。但实际上这种回答是能博得同情的,有些人对讷口少言的人怀有同情心。同样,如果你打算利用这个缺点的话,尽量从你的恐惧中表现出一些积极的方面。
    • “我不是优秀的公众演讲家。我在十几人面前腿就哆嗦个不停。我开始出汗,舌头打颤,似乎无法传达我的想法。考虑到人们如何评判我的口语能力,每次公开讲话我都特别焦虑以至于恐惧。我知道融入团队是工作中很重要的组成部分。虽然我不完美,但我正在改善。我加入了一个业余辩论爱好者俱乐部,以接触更多的人。在更小的群体中,我强迫自己说话,不再在乎自尊心以及是否‘做得很好’,而更加在意如何沟通和表达。”
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    “我安排事物的能力差。”某些职业,如会计师或办公室助理,需要很强的执行力。如果你在面试这样一个位置,给这个答案可要三思而后行了。不过,许多行业,特别是看重“想法”而非安排能力的岗位,就可以这样回答了。
    • “我安排事物的能力差。我不习惯安排事情,或写下日期,因为我比较好偷懒。在大学里我可以按照日程表生活,并且我可以犯一两次错误。但是以后我知道,执行力差会产生工作错误或沟通困难。我开始记下每一次会议和项目目标,并且保证网上云同步。保证我可以在任何计算机上访问到,我已经学习了很多安排事物的知识,好让我的工作一丝不苟。”

小提示

  • 当你的一个或多个缺点使你很难完成你所面试的工作时,你可能要需要考虑应聘其他工作。
  • 你可能能够利用这些练习来确定你的哪些方面可以改善,并确定进一步的具体目标。
  • 时时记录你哪些改善方法可行,哪些不可行。
  • 你可以把你的优势充分表现出来。你的优势是你表现出的东西,如果你对你自身的优势很肯定的话,雇主对你的印象会非常深刻。
  • 如果你手下有员工,帮助他们精通这种训练能让他们知道如何扬长避短。
  • 确保你最后的分析不罗嗦。我们需要的是简洁。

警告

  • 请注意这种观点只能对那种承认缺点的人说。不是每个人都认为承认缺点是一种力量(有些人可能会认为你很弱,甚至会利用你的缺点对付你)。分析情况并适应始终是最重要的。没有一种模式会永远可行。
  • 不要忽视你不知道如何解决的事情。可能你有缺点且不知道怎么办,但这并不意味着你应该假装缺点不存在。写下来,并开始好好思考。不过直到你找到了改善措施后,才适合在面试时说出来。

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分类: 教育与交流

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