Zeit sinnvoll nutzen – 绮罗网

Zeit sinnvoll nutzen

Wir haben alle schon die Beschwerde gehört, dass der Tag nicht genug Stunden hätte, um alles Nötige zu erledigen. Ein paar grundlegende organisatorische und zeitmanagamenttechnische Fähigkeiten können dir dabei helfen, deine verfügbare Zeit zu maximieren. Lerne, wie du deine Zeit sinnvoll organisieren kannst, sodass du mehr von deiner Zeit hast.

Vorgehensweise

  1. 1
    Nutze einen Kalender
    • Die zusätzliche Benutzung eines Kalenders oder Planers, zu den schon vorhandenen organisatorischen Werkzeugen, hilft dir, deine Zeit effizient zu nutzen. Notiere dir jede neue Frist, Aufgabe oder neues Treffen, die zu deinem Zeitplan hinzukommen. Nimm dir die Zeit, und schaue jeden morgen in den Kalender. Somit weißt du, was am Tag auf dich wartet.
  2. 2
    Vermeide Überlappungen
    • Organisiere deinen Zeitplan so, dass du nicht zu viele Termine machst und dich somit überforderst. Du kannst nicht mehrere Sachen gleichzeitig machen, also gehe auch nicht zu viele Verpflichtungen ein. Bevor du einen Termin bestätigst, solltest du immer in deinen Kalender schauen, um so festzustellen, ob die Zeit auch vorhanden ist. Somit organisierst du deine Zeit, und gleichzeitig hast du die aktuellen Termine immer im Blick.
  3. 3
    Lasse dich nicht ablenken
    • Organisiere deine Zeit produktiv und beseitige alles, was eine Ablenkung sein könnte und was dich aus dem Zeitplan werfen könnte. Fernsehen oder PC-/Konsolenspiele dürfen nicht im Vordergrund stehen. Erst die Arbeit dann das Vergnügen. So kannst du dich auf den angenehmen Teil freuen.
  4. 4
    Teile Prioritäten zu
    • Verwalte deine Zeit sinnvoll, und erledige die wichtigsten und zeitkritischsten Aufgaben zuerst. Diese Aufgaben solltest du in deinem Kalender mit einem speziellen Marker oder einer Notiz versehen. Plane diese Aufhaben mit höchster Priorität, sodass du genug Zeit hast, um sie zu erledigen. Anschließend kannst du dich den weniger zeitintensiven Aufgaben widmen.
  5. 5
    Sei realistisch
    • Erlaube dir genügend Zeit für die Erledigungen der Aufgaben. Diese Zeit sollte realistisch gewählt sein. Wenn du dir nicht ganz sicher bist, ob etwas eine halbe Stunde oder eine Stunde dauert, dann plane lieber die volle Stunde ein. Wenn du realistisch bleibst, dann läufst du nicht Gefahr, dass du von deinen Aufgaben überwältigt wirst und aus dem Zeitplan gerätst.
  6. 6
    Plane Zeit für das Alltägliche ein
    • Denke daran, auch die alltäglichen Dinge wie z.B. essen oder duschen in den Zeitplan mit einzubeziehen. Diese Aufgaben sind eher zweitrangig aber dennoch wichtig. Du solltest sie im Zeitplan berücksichtigen, sodass du sie nicht vergisst und dein Zeitplan nicht durcheinander gerät.
  7. 7
    Benutze ein Erinnerungssystem
    • Verwende, zusätzlich zu deinem täglichen Planer, einfache Erinnerungen, die dich an deine wichtigen Termine und Fristen erinnern. Verwende Notizen, Sprach- oder Textbenachrichtigungen auf deinem Handy, die dir zu einem bestimmten Zeitpunkt mitteilen, dass du etwas erledigen musst.
  8. 8
    Bitte um Hilfe
    • Bitte jemand anderen um Hilfe, und delegiere wenn nötig kleinere Aufgaben. Du kannst nur davon profitieren, wenn du deinen Stolz überwindest und jemanden darum bittest, kleine Aufgaben, wie z.B. das Abendessen zuzubereiten oder dir im Haushalt zu helfen. Oftmals sind es diese kleinen Aufgaben, die deinen Zeitplan durcheinander bringen.

Quellen und Zitate