Sich für ein telefonisches Vorstellungsgespräch vorbereiten

3 Methoden:Sich informierenKreiere eine ArbeitsumgebungTipps fürs telefonische Bewerbungsgespräch

Telefonische Bewerbungsgespräche helfen Unternehmen, potentielle Kandidaten für einen Job in einem ersten Gespräch kennenzulernen. Sie sind eine kostengünstige Möglichkeit, wie sie potentielle neue Mitarbeiter bewerten können. Wenn dein telefonisches Bewerbungsgespräch gut gelaufen ist, dann wirst du in der Regel zu einem persönliche Vorstellungsgespräch eingeladen. Lerne hier, wie du dich für ein telefonisches Bewerbungsgespräch vorbereiten kannst.

Teil 1
Sich informieren

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Schau dir deine Bewerbung nochmals genau an. Die meisten Bewerber schneiden ihre Bewerbung jeweils auf den Job zu, für den sie sich bewerben. Stelle sicher, dass du das selbe Dokument zur Hand hast, wie die Person, die mit dir telefonieren wird.
- Wenn du deine Bewerbung auf dem Computer nicht mehr finden kannst, dann schau in deinem Emailkonto unter den gesendeten Nachrichten nach. Drucke dir deine gesamte Bewerbung vor dem Bewerbungsgespräch aus.
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Schau dir die Stellenbeschreibung des Jobs nochmals an. Lies dir die Beschreibung nochmals durch und merke dir die Fähigkeiten, die der neue Mitarbeiter mitbringen muss.
- Falls sie ein Bewerbungsgespräch für eine andere Position mit dir durchführen wollen, dann bitte sie, dir eine Stellenbeschreibung zu schicken.
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Frag nach, wie lange das Gespräch ungefähr dauern wird. Je nach dem wie viel Zeit sie eingeplant haben, weisst du wie wichtig das Gespräch ist und ob sie nur ein paar wenige Fragen stellen werden oder ob es ein längeres Gespräch sein wird.
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Drucke eine Liste mit möglichen Fragen aus, die sie dir stellen könnten. Versuche, diese zu beantworten und dir deine Antworten zu verinnerlichen.
- Überlege dir situationsbezogene Fragen. Oft wird an Bewerbungsgesprächen gefragt "Erzähl mir von einer Situation, in der du einen Konflikt bei der Arbeit gelöst hast". Antworte mit der "STAR" Methode: Situation, Task (Aufgabe), Action (Umsetzung) Result (Resultat). Analysiere die Situation, beschreibe die Optionen die du hattest, beschreibe was du unternommen hast und was das Resultat deiner Entscheidung war. Wenn es etwas gibt, dass du daraus gelernt hast, dann erkläre wie es dich später beeinflusst hat.
- Beschriebe dich in ein paar Worten. Diese Frage zeigt oft, ob du dich knapp beschreiben kannst und ob du zu dem Unternehmen passt. Halte Ausschau nach Hinweisen, was dein Gegenüber hören will (schau dir auch die Stellenbeschreibung nochmals an). Antworte ehrlich und kreativ.
- Mache eine Liste mit deinen Erfolgen. Antworte auf Fragen mit Zahlen und Nummern wenn immer möglich. Viele Bewerben listen Fähigkeiten auf, ohne Erfolge aufzeigen zu können. Deine Erfolge können zeigen, dass du geeignet für diesen Job bist.
- Frag jemand, ob er ein Test-Probegespräch mit dir führt. Ihr könnt das entweder telefonisch oder von Angesicht zu Angesicht machen und es wird dir dabei helfen, dich in deinen Antworten zu üben. Bitte die Person, dich konstruktiv zu kritisieren, denn nur so kannst du deine Antworten vor dem richtigen Bewerbungsgespräch noch verbessern.
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Informiere dich nochmals über das Unternehmen. Wenn möglich, dann bringe auch so viel wie möglich über die Person in Erfahrung, die das Gespräch mit dir führen wird. Schau dir die Webseite des Unternehmens an, überlege dir, welche Ähnlichkeiten das Unternehmen mit deinen früheren Arbeitsstellen hat.
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Mache eine Liste mit fragen, die du während dem Gespräch stellen kannst. So zeigst du, dass du analytisch bist und gut ins Unternehmen passt.
- Stelle keine Fragen zum Gehalt, ausser wenn dein Gesprächspartner auf dieses Thema zu Sprechen kommt. Ansonsten ist ein telefonisches Bewerbungsgespräch nicht der Zeitpunkt, um den Lohn zu verhandeln.

Teil 2
Kreiere eine Arbeitsumgebung

1

Wähle einen ruhigen Ort zu Hause. Stelle sicher, dass du von niemandem unterbrochen wirst. Plane voraus, so dass du dann sicher nicht von einem Kind, Rasenmäher, TV oder Telefonanruf unterbrochen wirst.
2
Telefoniere via Festnetz. Wenn du über dein Mobiltelefon telefonierst, dann läuft du Gefahr, dass die Leitung unterbrochen wird oder der Empfang schlecht ist. Führe das Gespräch lieber via Festnetz, so stellst du sicher, dass die Verbindung gut ist und dass ihr das Gespräch ohne Unterbruch führen könnt.
- Stelle die Anklopf-Funktion auf deinem Telefon aus. Die Person am anderen Ende der Leitung kann es hören, wenn du einen anderen eingehenden Anruf ignorierst und das kann ablenken. Lies die Anleitung durch, wenn du dir nicht sicher bist, wie du die Anklopf-Funktion ausschalten kannst.
3

Platziere alle Dokumente, die du soeben vorbereitet hast, auf einem sauberen Tisch in Griffweite. Stelle sicher, dass du deine Bewerbung, deinen STAR-Report und die Stellenbeschreibung zur Hand hast. Streiche dir mit einem Markierstift die Dinge an, die dir wichtig erscheinen.
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Halte einen Stift und ein Blatt Papier griffbereit. So kannst du jederzeit Notizen machen oder Dinge in deiner Bewerbung anstreichen, auf die du dich beziehen willst.
5

Schenke dir ein Glas Wasser ein. Trinke leise einen Schluck, während dein Gesprächspartner redet. So hast du eine klare Stimme.
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Platziere eine Uhr in der Nähe, so dass du weisst wie viel der ausgemachten Zeit noch übrig bleibt. Wenn ihr 20 Minuten ausgemacht habt und bereits 15 Minuten geredet habt, ohne dass ihr über deine Qualifikationen gesprochen habt, dann weisst du, wie wichtig deine nächsten Antworten sein werden.

Teil 3
Tipps fürs telefonische Bewerbungsgespräch

1

Benutze den Namen des Gegenübers mehrere Male während dem Gespräch, nachdem sich dein Gegenüber vorgestellt hat. Das zeigt, dass du aufmerksam und professionell bist.
2

Kleide dich wie bei einem persönlichen Bewerbungsgespräch. Trage einen Anzug und Schuhe, um dein Selbstvertrauen zu verstärken und ein professionelles Image vermitteln zu können.
3

Lächle, wenn du am Telefon bist. Das verbessert nicht nur dein Selbstvertrauen, sondern gibt dem Gespräch auch eine positive Note.
4

Vermeide Füllwörter und Laute wie "äh", "err" oder "vielleicht". Wenn du auch normalerweise viele äahs sagst, dann übe bereits vorher, diese so wenig wie möglich zu sagen. Wenn du kaum einen Satz ohne ein ääh auf die Reihe bekommst, dann zeigst du deine Intelligenz und deine Sprachfähigkeiten nicht von der besten Seite.
5

Gib nie ein simples "Ja" oder "Nein" zur Antwort, ausser wenn wirklich nur danach gefragt wird. Lerne einzuschätzen, wann eine ausführliche Antwort angebracht ist und wann du dich kurz und bündig ausdrucken solltest. Zwei bis vier Sätze pro Thema sind meist ideal.
6

Konzentriere dich darauf, das Interesse deines potentiellen Arbeitgebers zu wecken. Ein telefonisches Gespräch ist dazu da, dass du ihn davon überzeugen kannst, dass er dich persönlich sehen will. Hör also gut zu, antworte prägnant und bleibe beim Thema.
7

Frage nach den nächsten Schritten. So weiss dein Gegenüber, dass du am Job interessiert bist.

Was du brauchst

Stellenbeschreibung
Lebenslauf
Begleitschreiben
Infos über das Unternehmen
Fragen
Markierstift
Stift
Papier
Festnetzleitung
Ein ruhiger Ort
Wasser
Freund für das Testinterview
Liste mit den bisherigen Erfolgen

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