Schreib einen Fortschrittsbericht

Wenn dein Chef dich um einen Fortschritts- oder Statusbericht bittet, könnte es sein, dass du es mit einem Schulterzucken abtun willst. Ein Fortschrittsbericht mag dir nicht sehr relevant erscheinen, aber es kann dazu beitragen, die Details eines Projekts deinem Vorgesetzten und anderen Mitarbeitern klarzumachen. Die Bereitstellung dieser Informationen kann deinem Chef helfen, dich bei personellen und finanziellen Bedürfnissen zu unterstützen und dir Hilfestellung und Anleitung während des Verlaufs des Projekts zu bieten.

Vorgehensweise

1

Stell Nachforschungen über die Aspekte deines Unternehmens an, die in deinem Fortschrittsbericht abgedeckt werden müssen. Dazu gehören alle Informationen über das Projekt, an dem du gerade arbeitest. Du solltest sie in- und auswendig kennen, damit du sie deinen Vorgesetzten präsentieren kannst. Sammel nach Bedarf Berichte aller beteiligten, beispielsweise von Mitarbeitern in untergeordneter Stellung, Kollegen, Unternehmen und Subunternehmen.
2

Schreib eine einführende Projekterklärung. Hierzu gehört eine kurze Beschreibung des Projekts. Du musst dich kurz fassen, da Vorgesetzte bereits Informationen darüber haben, woran du arbeitest und wahrscheinlich nur wenig Zeit haben, den Fortschrittsbericht zu lesen. In dieser einleitenden Erklärung, solltest du kurz zusammenfassen, warum du zu diesem Zeitpunkt einen Statusbericht abgibst.
3

Erläuter im Hauptteil des Berichts, welche Arbeiten bereits abgeschlossen sind. Du kannst hier mehr ins Detail gehen, damit dein Chef diese Informationen ggf. an Dritte weiterleiten kann. Beschreib, wie diese Aufgaben helfen, das Endziel zu erreichen und erklär in welchem Stadium jede Aufgabe ist. Erwähn im Detail, wie es mit deinem Budget aussieht, welche Elemente dem Budget entsprechen und welche nicht.
4

Zieh alle Probleme in Erwägung, die dir während der Arbeit an diesem Projekt begegnet sind. Diese könnten personell sein und mit Terminproblemen zusammenhängen, oder auch Engpässe und rechtliche Angelegenheiten umfassen. List diese zusammen mit deiner Problemlösung auf oder mit deinem Vorschlag zur Problemlösung. Wenn du Hilfe benötigst, gib es hier an.
5

Schreib über alle laufenden Aktivitäten. Gib ein prognostiziertes Datum für die Fertigstellung dieser Aktivitäten und skizzier mögliche Probleme, die du nicht vorhersehen kannst. Weis in deinem Bericht darauf hin, ob du glaubst, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen sein wird.
6

Erstell eine detaillierte Tabelle darüber, welche Teile des Projekts erledigt sind und an welchen du noch arbeitest. Gib so viele Details wie möglich an; beinhalt Termine sowie tatsächliche und prognostizierte Kosten. Da dein Chef nicht viel Zeit zum Lesen des Fortschrittsberichts haben könnte, kann die Bereitstellung einer Zusammenfassung in Diagrammform helfen. Dieser Schritt ist optional, aber es kann wirklich hilfreich sein, wenn dein Chef wenig Zeit hat oder eine grafische Darstellung bevorzugt.
7

Fass deinen Fortschrittsbericht zusammen. Dieser Abschnitt sollte kurzgehalten werden und einfach die notwendigen Details über abgeschlossene und noch ausstehende Arbeiten beinhalten. Besprich kurz bestehende Probleme mit dem Projekt und mach Empfehlungen, wie sie korrigiert werden können.

Tipps

Versuch in deinem Bericht den Stil deines Vorgesetzten zu berücksichtigen. Er könnte eine Vorliebe für eine bestimmte Art von Bericht haben. Es können beispielsweise Listen oder Aufzählungen mit Informationen sein; andere wollen wirklich nur das Nötigste wissen oder bevorzugen im Gegenteil so viele Informationen wie möglich, und der Bericht kann beliebig lang sein.
Sei spezifisch in deinem Statusbericht, aber versuch nicht allzu wortreich zu sein.

Schreib einen Fortschrittsbericht – 绮罗网